Mẫu hóa đơn tiền nước đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận doanh thu, quản lý thu chi và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế của các đơn vị cung cấp dịch vụ nước sạch. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp tránh sai sót kế toán, hỗ trợ báo cáo tài chính minh bạch. Nội dung sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập và áp dụng mẫu này hiệu quả. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Vai trò của hóa đơn tiền nước trong hoạt động kinh doanh dịch vụ nước sạch

Hóa đơn tiền nước không chỉ là chứng từ thanh toán mà còn là cơ sở pháp lý để ghi nhận doanh thu, tính thuế giá trị gia tăng và quản lý tài chính. Các đơn vị cung cấp nước sạch cần sử dụng mẫu hóa đơn tiền nước để đảm bảo tính minh bạch khi thu tiền từ khách hàng hộ gia đình và doanh nghiệp.

Việc này giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp và hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan thuế. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, mọi khoản thu từ dịch vụ nước đều phải được lập chứng từ đầy đủ, chính xác để phục vụ công tác kê khai thuế.

2. Mẫu hóa đơn tiền nước

Mẫu hóa đơn tiền nước được thiết kế để ghi nhận các khoản thu từ dịch vụ cung cấp nước sạch, bao gồm thông tin về số lượng tiêu thụ, đơn giá và tổng tiền. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp đơn vị cung cấp dịch vụ tuân thủ đúng quy định về hóa đơn, chứng từ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hóa đơn là gì?

3. Yêu cầu nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn tiền nước

Mẫu hóa đơn tiền nước phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, bao gồm tên đơn vị cung cấp, mã số thuế, địa chỉ, số lượng nước tiêu thụ, đơn giá và tổng tiền thanh toán. Ngoài ra, hóa đơn cần ghi rõ thuế suất giá trị gia tăng áp dụng cho dịch vụ nước sạch.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về hình thức và nội dung của hóa đơn điện tử, yêu cầu đơn vị phải đảm bảo tính hợp lệ khi xuất hóa đơn cho khách hàng. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn cụ thể cách ghi nhận các khoản thu từ dịch vụ công ích như nước sạch để tránh sai sót trong kê khai thuế.

Xem thêm: Mẫu hóa đơn tiền điện tử mới cập nhập

4. Quy trình lập và phát hành mẫu hóa đơn tiền nước

Bước 1: Thu thập thông tin tiêu thụ nước

Đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm tra đồng hồ đo và ghi nhận số lượng nước tiêu thụ của từng khách hàng trong kỳ thanh toán. Thông tin này được nhập vào hệ thống để tính toán đơn giá và tổng tiền theo biểu giá hiện hành.

Bước 2: Lập hóa đơn theo mẫu chuẩn

Căn cứ dữ liệu tiêu thụ, đơn vị lập mẫu hóa đơn tiền nước trên phần mềm hóa đơn điện tử, đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo Luật Quản lý thuế 2025. Hóa đơn phải thể hiện rõ thuế giá trị gia tăng nếu áp dụng.

Bước 3: Kiểm tra và ký duyệt

Bộ phận kế toán kiểm tra tính chính xác của hóa đơn trước khi gửi cho lãnh đạo ký duyệt. Việc này giúp phát hiện sai sót về số lượng, đơn giá hoặc thuế suất.

Bước 4: Phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng

Sau khi được duyệt, hóa đơn được phát hành dưới dạng điện tử và gửi đến khách hàng qua email hoặc ứng dụng. Thời gian gửi hóa đơn thường trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kỳ thanh toán.

Bước 5: Lưu trữ và kê khai thuế

Đơn vị lưu trữ hóa đơn theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025 và sử dụng dữ liệu để kê khai thuế giá trị gia tăng theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ kê khai qua hệ thống điện tử.

5. Lưu ý khi sử dụng và bảo quản mẫu hóa đơn tiền nước

Đơn vị cung cấp dịch vụ cần cập nhật kịp thời các thay đổi về biểu giá nước theo quy định của địa phương để tránh sai lệch trên hóa đơn. Việc sử dụng mẫu hóa đơn tiền nước điện tử giúp giảm chi phí in ấn và tăng tính minh bạch.

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được bảo mật và lưu trữ ít nhất 10 năm. Thông tư 91/2026/TT-BTC cũng yêu cầu đơn vị thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo hóa đơn tuân thủ đúng quy định thuế. Việc áp dụng mẫu chuẩn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Mẫu hóa đơn tiền nước giúp các đơn vị cung cấp dịch vụ nước sạch thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính hiệu quả. Để được hỗ trợ chi tiết về cách lập hóa đơn và các thủ tục liên quan, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.