Mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật khi ngừng hoạt động tại một địa điểm cụ thể, tránh các rủi ro pháp lý và hành chính. Trong bối cảnh kinh doanh thay đổi nhanh chóng, việc nắm rõ mẫu này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung, thủ tục liên quan để hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ hiệu quả. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá ngay.

1. Khái niệm địa điểm kinh doanh và lý do cần chấm dứt

Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh ngoài trụ sở chính, theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Đây có thể là chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc cơ sở sản xuất phụ thuộc. Việc chấm dứt địa điểm kinh doanh thường xuất phát từ các lý do như tối ưu hóa chi phí vận hành, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc địa điểm không còn phù hợp với nhu cầu thị trường. Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp điều chỉnh cấu trúc tổ chức mà còn đảm bảo tính minh bạch trong đăng ký kinh doanh.

Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo chấm dứt để cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tránh các tranh chấp pháp lý sau này. Việc sử dụng mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh đúng chuẩn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hợp pháp.

>> Đọc thêm: Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới

2. Mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh mới

Mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh mới được cập nhật theo các quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng soạn thảo tài liệu nội bộ để phê duyệt việc ngừng hoạt động.

Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa điểm cần chấm dứt, lý do và ngày hiệu lực, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh nhẹ để phù hợp với tình huống cụ thể mà không làm thay đổi cấu trúc cốt lõi.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục quyết toán thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh mới

3. Thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh theo quy định pháp luật

Thủ tục chấm dút địa điểm kinh doanh được quy định chi tiết tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện các bước cụ thể để đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình này nhằm cập nhật thông tin chính xác trên hệ thống quốc gia, giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính nếu chậm trễ. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Ban hành quyết định chấm dứt nội bộ

Doanh nghiệp cần soạn thảo và ban hành quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh từ người đại diện theo pháp luật, sử dụng mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh chuẩn để đảm bảo tính hợp lệ. Tài liệu này phải ghi rõ lý do chấm dứt, ngày hiệu lực và thông báo cho nhân viên, đối tác liên quan. Sau khi ký, lưu trữ quyết định làm cơ sở cho các bước tiếp theo, đồng thời thông báo nội bộ để hoàn tất việc bàn giao tài sản và hồ sơ tại địa điểm đó. Thời gian thực hiện bước này thường mất 1-3 ngày, tùy quy mô doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Hồ sơ bao gồm thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, kèm theo quyết định chấm dứt đã ký và giấy tờ chứng minh địa điểm (như hợp đồng thuê mặt bằng nếu có). Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin để tránh sai sót, vì hồ sơ không đầy đủ có thể bị trả lại. Các tài liệu phải được scan hoặc photo công chứng nếu yêu cầu, đảm bảo tính chính xác theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Bước này giúp cơ quan nhà nước xác nhận việc ngừng hoạt động hợp pháp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi địa điểm kinh doanh đăng ký. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận thay đổi trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp nhận kết quả qua email; nếu trực tiếp, nhận tại quầy. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp phải thông báo cho các cơ quan thuế và lao động liên quan để đóng mã số thuế địa điểm nếu áp dụng.

Bước 4: Hoàn tất các nghĩa vụ liên quan

Sau khi nhận xác nhận, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản, chấm dứt hợp đồng lao động tại địa điểm và nộp báo cáo tài chính nếu cần. Theo quy định tại các văn bản pháp luật nêu trên, việc này phải hoàn thành trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày chấm dứt hiệu lực. Doanh nghiệp nên lưu trữ toàn bộ hồ sơ để đối chiếu trong các kiểm tra sau này, tránh rủi ro pháp lý lâu dài.

Xem thêm: Quy định thời hạn nộp thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh

4. Lưu ý quan trọng khi áp dụng mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh

Khi sử dụng mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý đến tính cập nhật của biểu mẫu theo các sửa đổi mới nhất từ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, tránh sử dụng phiên bản cũ dẫn đến từ chối hồ sơ.

Ngoài ra, phải đảm bảo quyết định được ký bởi người có thẩm quyền, và thông báo kịp thời cho các bên liên quan như ngân hàng, nhà cung cấp để tránh tranh chấp. Nếu địa điểm kinh doanh có nhân viên, cần tuân thủ Bộ luật Lao động về chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm trợ cấp thôi việc. Doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn trong thủ tục, nên tham khảo ý kiến chuyên gia để tối ưu hóa quy trình.

Việc tuân thủ đầy đủ không chỉ giúp tránh phạt từ 10-20 triệu đồng theo quy định pháp luật mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tái cấu trúc hiệu quả hơn. Cuối cùng, kiểm tra lại địa chỉ đăng ký để nộp đúng cơ quan, đảm bảo thời gian xử lý không bị kéo dài.

Mẫu quyết định chấm dứt địa điểm kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc nắm vững thủ tục và sử dụng đúng biểu mẫu sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển bền vững. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn.