Mẫu quyết định đổi tên công ty là văn bản cần thiết để doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên gọi theo đúng quy định hiện hành. Tài liệu này giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung để áp dụng hiệu quả trong thực tế. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Tầm quan trọng của việc đổi tên công ty

Việc đổi tên công ty thường xuất phát từ nhu cầu mở rộng thị trường, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tránh trùng lặp với tên doanh nghiệp khác. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải đảm bảo tính duy nhất và tuân thủ quy tắc đặt tên.

Quyết định đổi tên giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp sau khi thay đổi. Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu quyết định đổi tên công ty để làm cơ sở thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Việc này còn ảnh hưởng đến các giấy tờ liên quan như hóa đơn, hợp đồng và tài khoản ngân hàng.

2. Mẫu quyết định đổi tên công ty chuẩn pháp lý

Mẫu quyết định đổi tên công ty chuẩn pháp lý cung cấp khung nội dung đầy đủ để hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông thông qua. Biểu mẫu này bao gồm các phần chính như thông tin doanh nghiệp, lý do đổi tên, tên mới dự kiến và chữ ký của người có thẩm quyền.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi khách hàng mới nhất

3. Những nội dung cần có trong mẫu quyết định đổi tên công ty

Mẫu quyết định đổi tên công ty cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty hiện tại, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và căn cứ pháp lý để ban hành quyết định.

Nội dung quyết định phải nêu rõ việc thông qua thay đổi tên công ty từ tên cũ sang tên mới, thời điểm áp dụng tên mới và trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân liên quan trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bên cạnh đó, quyết định cần ghi nhận hiệu lực thi hành, cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật và có chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra tên công ty nhanh chóng

4. Những lưu ý khi sử dụng mẫu quyết định đổi tên công ty

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính trùng lặp của tên mới trước khi thông qua quyết định để tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020. Nội dung mẫu phải ghi rõ tên cũ, tên mới và lý do thay đổi một cách chính xác.

Theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC, phí lệ phí liên quan đến thủ tục thay đổi cần được nộp đúng quy định. Việc sử dụng mẫu quyết định đổi tên công ty giúp giảm sai sót về hình thức và nội dung.

Doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc để đối chiếu khi cần thiết. Ngoài ra, sau khi đổi tên, cần rà soát lại toàn bộ giấy tờ pháp lý để đảm bảo đồng bộ thông tin. Việc áp dụng đúng mẫu còn hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.

Mẫu quyết định đổi tên công ty giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về biểu mẫu và quy trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn phù hợp.