Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty tnhh đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch. Việc chuẩn bị đúng mẫu này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc khi thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước. Cùng Công ty dịch vụ kế toán tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

Quyết định thành lập chi nhánh là văn bản nội bộ thể hiện ý chí của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên công ty TNHH khi muốn mở rộng địa bàn hoạt động. Tài liệu này giúp phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của chi nhánh cũng như mối quan hệ với công ty mẹ.

Việc sử dụng mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty tnhh chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và giảm thiểu rủi ro pháp lý sau này. Ngoài ra, quyết định còn là căn cứ để chi nhánh thực hiện các giao dịch dân sự, thuế và lao động độc lập.

2. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

Dưới đây là biểu mẫu quyết định được thiết kế phù hợp với quy định hiện hành, hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng ngay vào thực tế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn tiếng Hàn là gì? Dịch nghĩa

3. Nội dung cần có trong mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

Mẫu quyết định phải ghi rõ tên công ty mẹ, tên chi nhánh dự kiến, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực hoạt động và người đứng đầu chi nhánh. Ngoài ra cần nêu rõ thời điểm bắt đầu hoạt động, vốn điều lệ phân bổ cho chi nhánh và các quyền hạn được ủy quyền.

Việc liệt kê đầy đủ các nội dung này đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện cho công tác quản lý sau khi chi nhánh đi vào hoạt động. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký ban hành để tránh phải sửa đổi nhiều lần.

Xem thêm: Thời hạn góp vốn công ty TNHH 2 thành viên

4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm quyết định thành lập chi nhánh, giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ và giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở

Cơ quan tiếp nhận là Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện nghĩa vụ sau thành lập

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thuế, khắc dấu và thông báo công khai theo quy định.

5. Lưu ý khi áp dụng mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH

Doanh nghiệp cần đảm bảo quyết định được thông qua đúng thẩm quyền theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nội dung quyết định phải phù hợp với quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn về hồ sơ điện tử.

Nên lưu trữ bản gốc quyết định cùng biên bản họp để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này. Việc cập nhật thông tin thay đổi của chi nhánh cũng cần thực hiện kịp thời để duy trì tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty tnhh là công cụ hỗ trợ thiết thực giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục mở rộng nhanh chóng. Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ soạn thảo hoặc thực hiện thủ tục liên quan, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được tư vấn chi tiết và kịp thời.