Mẫu thông báo lập địa điểm kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc lập địa điểm kinh doanh mới không chỉ hỗ trợ tiếp cận khách hàng mà còn tối ưu hóa quản lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu và thủ tục liên quan, giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá ngay.

1. Khái niệm và ý nghĩa của địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể, không phải trụ sở chính, theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc lập địa điểm kinh doanh mới giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới, tiếp cận thị trường địa phương hiệu quả hơn, đồng thời tuân thủ các yêu cầu về đăng ký kinh doanh. Ý nghĩa của nó nằm ở việc đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động, tránh tình trạng kinh doanh “chui” dẫn đến phạt hành chính.

Doanh nghiệp có thể lập nhiều địa điểm kinh doanh mà không cần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, miễn là thông báo kịp thời cho cơ quan nhà nước. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ cần phủ sóng rộng rãi.

>> Đọc thêm: Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới

2. Mẫu thông báo lập địa điểm kinh doanh mới nhất

Mẫu thông báo lập địa điểm kinh doanh mới nhất được ban hành theo Phụ lục của Thông tư 68/2025/TT-BTC, là biểu mẫu chuẩn thống nhất áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Biểu mẫu này yêu cầu điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, địa chỉ mới và người đại diện, giúp cơ quan đăng ký kinh doanh dễ dàng xử lý. Sử dụng mẫu đúng sẽ giảm thiểu sai sót và thời gian chờ đợi.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Tiểu mục nộp thuế môn bài địa điểm kinh doanh chuẩn nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo lập địa điểm kinh doanh

Để thực hiện thông báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu thông báo lập địa điểm kinh doanh chuẩn (01 bản gốc).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (nếu là chi nhánh nước ngoài).
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên về việc lập địa điểm kinh doanh mới (01 bản sao).
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ phải được ký đầy đủ và đóng dấu doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác để tránh bị trả lại. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình nộp diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi địa điểm mới nằm ở tỉnh khác trụ sở chính.

Xem thêm: Thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế chi tiết

4. Thủ tục nộp thông báo lập địa điểm kinh doanh

Thủ tục thông báo được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập và chuẩn bị hồ sơ điện tử

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng nhập. Scan và chuyển đổi hồ sơ thành file điện tử định dạng PDF, đảm bảo dung lượng không vượt quá quy định. Bước này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và xử lý nhanh chóng.

Bước 2: Điền và nộp thông báo

Chọn chức năng “Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh”, điền đầy đủ thông tin vào mẫu thông báo lập địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ chi tiết, ngành nghề dự kiến và thời gian hoạt động. Nộp hồ sơ trực tuyến và nhận giấy biên nhận điện tử. Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp nhận thông báo chấp thuận qua email hoặc cổng thông tin, không mất phí. Thời gian trả hồ sơ nếu có sai sót là trong vòng 03 ngày, với thông báo lý do cụ thể để doanh nghiệp bổ sung. Toàn bộ thủ tục thường hoàn tất trong 05 ngày làm việc nếu không có vấn đề.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu và thực hiện thủ tục

Khi sử dụng mẫu thông báo lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ địa chỉ mới phải phù hợp với quy hoạch đô thị và không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Tránh điền thông tin sai lệch vì có thể dẫn đến phạt từ 10-20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Nếu địa điểm kinh doanh liên quan đến ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép con tương ứng trước khi nộp.

Doanh nghiệp cũng nên cập nhật thông tin địa điểm mới trên website và các kênh truyền thông để đảm bảo tính minh bạch. Trong trường hợp cần hỗ trợ, tham khảo ý kiến chuyên gia để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Mẫu thông báo lập địa điểm kinh doanh là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp mở rộng bền vững, nhưng việc thực hiện đúng thủ tục đòi hỏi sự chính xác cao. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nộp hồ sơ chuyên nghiệp. Đừng để cơ hội kinh doanh bị chậm trễ, hành động ngay để phát triển mạnh mẽ hơn.