Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty tnhh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý tình huống cần thiết, tránh các rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động hợp pháp. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc tạm ngừng kinh doanh kịp thời có thể giúp công ty TNHH bảo vệ tài sản và tái cấu trúc hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu và thủ tục liên quan, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá ngay để áp dụng thành công.

1. Lý do và điều kiện tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Việc tạm ngừng kinh doanh là quyền của công ty TNHH theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nhằm cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà không cần giải thể. Các lý do phổ biến bao gồm khó khăn tài chính, tái cơ cấu nội bộ, hoặc ảnh hưởng từ yếu tố bên ngoài như dịch bệnh.

Tuy nhiên, công ty chỉ được tạm ngừng không quá 01 năm, và phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc nếu dưới 01 năm, hoặc 15 ngày nếu trên 01 năm. Điều kiện cơ bản là doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ trước khi tạm ngừng, đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của đối tác và nhân viên.

Quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP chi tiết hóa rằng thông báo phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật tình trạng hoạt động, giúp tránh các chế tài hành chính như phạt tiền nếu vi phạm.

2. Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH mới

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH mới được thiết kế đơn giản, phù hợp với quy định pháp lý hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng soạn thảo và nộp hồ sơ.

Tài liệu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, mã số doanh nghiệp, thời gian tạm ngừng và lý do. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ đảm bảo tính hợp lệ và giảm thiểu sai sót trong thủ tục.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Xem thêm: Mẫu công văn tạm ngừng thi công công trình mới

3. Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH được quy định chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp trực tuyến hoặc trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định.
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên về việc tạm ngừng.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp không phải đại diện pháp luật.

Quy trình thực hiện được chia thành các bước cụ thể sau để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Doanh nghiệp cần soạn thảo thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH theo mẫu chuẩn, ghi rõ thời gian tạm ngừng (không quá 01 năm), lý do và cam kết hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Hồ sơ phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật, kèm theo quyết định nội bộ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh bổ sung hồ sơ sau này, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp đang gặp khó khăn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi công ty đăng ký trụ sở chính, qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp. Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ; nếu không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 03 ngày. Sau khi nộp, doanh nghiệp nhận giấy xác nhận để thông báo cho các bên liên quan như ngân hàng và đối tác.

Bước 3: Thông báo cho các cơ quan liên quan và thực hiện tạm ngừng

Sau khi nhận xác nhận từ Sở Tài chính, công ty phải thông báo cho cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và người lao động ít nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được thực hiện giao dịch kinh doanh mới nhưng vẫn chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ pháp lý đang tồn tại. Việc này giúp duy trì uy tín và tránh tranh chấp sau này.

Bước 4: Kết thúc tạm ngừng và thông báo hoạt động trở lại

Khi hết thời gian tạm ngừng, công ty phải nộp thông báo hoạt động trở lại theo quy trình tương tự, với hồ sơ bao gồm quyết định nội bộ và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ. Cơ quan tiếp nhận vẫn là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính, xử lý trong 03 ngày làm việc. Nếu không thông báo kịp thời, doanh nghiệp có thể bị coi là giải thể tự động theo Luật Doanh nghiệp 2020.

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Khi áp dụng mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty tnhh, doanh nghiệp cần chú ý thời gian tạm ngừng không được vượt quá 01 năm để tránh thủ tục giải thể phức tạp.

Ngoài ra, phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế và lương nhân viên trước khi tạm ngừng, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu tạm ngừng do lý do bất khả kháng, công ty có thể yêu cầu gia hạn nhưng phải có văn bản chứng minh.

Việc thông báo cho đối tác kinh doanh kịp thời giúp giảm thiểu rủi ro hợp đồng, đồng thời cập nhật tình trạng trên Cổng thông tin quốc gia để tránh nhầm lẫn với bên thứ ba. Doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra sau này, đảm bảo tuân thủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP một cách toàn diện.

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp xử lý linh hoạt các tình huống khó khăn mà vẫn tuân thủ pháp luật. Việc áp dụng đúng thủ tục không chỉ tránh phạt mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài. Để được hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ chuyên nghiệp, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn đạt kết quả tối ưu.