Mở công ty tại Hồng Kông đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp Việt Nam nhờ môi trường kinh doanh thuận lợi, hệ thống pháp lý minh bạch và vị thế trung tâm tài chính quốc tế. Việc nắm rõ thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro pháp lý, mở ra cơ hội tiếp cận thị trường toàn cầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện, từ điều kiện cơ bản đến hồ sơ và chi phí. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực.

1. Lợi ích khi mở công ty tại Hongkong

Hồng Kông là một trong những nền kinh tế tự do nhất thế giới, với chính sách thuế thấp và không áp dụng kiểm soát ngoại hối, tạo điều kiện lý tưởng cho doanh nghiệp quốc tế. Việc mở công ty tại Hồng Kông giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận chuỗi cung ứng châu Á, tận dụng các hiệp định thương mại tự do mà Hồng Kông tham gia.

Theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong), việc thành lập công ty được đơn giản hóa, chỉ mất vài ngày, giúp giảm thiểu thủ tục hành chính so với nhiều quốc gia khác. Hơn nữa, từ góc nhìn đầu tư ra nước ngoài của Việt Nam, Luật Đầu tư 2020 khuyến khích doanh nghiệp mở rộng, với các ưu đãi về chuyển lợi nhuận về nước. Điều này không chỉ nâng cao uy tín thương hiệu mà còn hỗ trợ đa dạng hóa rủi ro kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng.

2. Thủ tục mở công ty ở Hồng Kông chi tiết

Thủ tục mở công ty ở Hồng Kông được thiết kế đơn giản, chủ yếu dành cho loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company), phổ biến nhất cho nhà đầu tư nước ngoài. Quy trình bắt đầu từ việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, sau đó đăng ký tên công ty và nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của Companies Registry. Theo Companies Ordinance (Hong Kong), toàn bộ quá trình có thể hoàn tất trong 1-2 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động. Đối với nhà đầu tư Việt Nam, cần tuân thủ Nghị định 31/2021/NĐ-CP về đăng ký đầu tư ra nước ngoài, bao gồm thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư trước khi thực hiện. Sau đăng ký công ty, phải xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Inland Revenue Department, và mở tài khoản ngân hàng để hoàn tất. Lưu ý rằng, nếu sử dụng đại lý đăng ký, quy trình sẽ được hỗ trợ toàn diện, tránh sai sót phổ biến như tên công ty trùng lặp.

Bước 1: Chọn loại hình công ty và kiểm tra tên

Loại hình phổ biến là Private Limited Company, yêu cầu ít nhất một cổ đông và một giám đốc (có thể là cùng một người, không cư trú tại Hồng Kông). Kiểm tra tên công ty qua hệ thống trực tuyến của Companies Registry để đảm bảo tính khả dụng, tránh các từ ngữ nhạy cảm theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong). Bước này mất khoảng 1 giờ và miễn phí, giúp xác định ngay tính khả thi của dự án. Nhà đầu tư Việt Nam nên tham khảo Luật Đầu tư 2020 để đảm bảo loại hình phù hợp với mục tiêu đầu tư ra nước ngoài.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký công ty

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua cổng thông tin của Companies Registry, bao gồm các tài liệu cơ bản như Điều lệ công ty và danh sách cổ đông. Cơ quan tiếp nhận là Companies Registry tại Hồng Kông, thời gian xử lý hồ sơ khoảng 1-2 ngày làm việc nếu không có vấn đề. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Certificate of Incorporation. Theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư Việt cần lưu giữ hồ sơ này để báo cáo về nước, đảm bảo tính minh bạch trong đầu tư quốc tế.

Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mở tài khoản ngân hàng

Sau đăng ký công ty, nộp đơn xin Business Registration Certificate tại Inland Revenue Department, cơ quan tiếp nhận hồ sơ này, với thời gian trả kết quả trong vòng 2 giờ nếu nộp trực tiếp hoặc 1-2 ngày trực tuyến. Giấy chứng nhận này có hiệu lực 1 năm và cần gia hạn hàng năm. Tiếp theo, mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng địa phương như HSBC hoặc Standard Chartered, yêu cầu giấy tờ công ty và xác minh danh tính. Bước này hoàn tất quy trình cơ bản, cho phép doanh nghiệp bắt đầu giao dịch theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong).

Bước 4: Đăng ký các thủ tục bổ sung nếu cần

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như tài chính hoặc y tế, cần đăng ký thêm giấy phép từ các cơ quan liên quan như Securities and Futures Commission. Thời gian cho bước này có thể kéo dài 1-3 tháng tùy ngành. Đối với nhà đầu tư Việt, Luật Đầu tư 2020 yêu cầu báo cáo tiến độ đầu tư sau khi hoàn tất, giúp theo dõi hiệu quả dự án.

Xem thêm: 7 điều kiện thành lập công ty chuẩn nhất

3. Điều kiện cần đáp ứng để mở công ty tại hongkong

Để mở công ty tại Hồng Kông, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo Companies Ordinance (Hong Kong), bao gồm có ít nhất một cổ đông (cá nhân hoặc pháp nhân, không giới hạn quốc tịch) và một giám đốc (có thể là người nước ngoài, nhưng phải chỉ định một người chịu trách nhiệm địa phương nếu cần).

Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, nhưng phải có địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Hồng Kông, có thể thuê văn phòng ảo. Nhà đầu tư không cần cư trú tại Hồng Kông, và công ty phải tuân thủ nguyên tắc chống rửa tiền bằng cách xác minh danh tính cổ đông.

Từ phía Việt Nam, theo Luật Đầu tư 2025, dự án phải phù hợp với ngành nghề ưu tiên đầu tư ra nước ngoài, và Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định thủ tục đăng ký đầu tư phải được phê duyệt trước nếu vốn lớn. Các điều kiện này đảm bảo tính khả thi cao, với tỷ lệ phê duyệt gần 100% nếu hồ sơ hợp lệ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận thị trường.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở công ty tại hongkong

Hồ sơ mở công ty tại hongkong được yêu cầu theo Companies Ordinance (Hong Kong) và cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh trì hoãn. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của cổ đông và giám đốc (công chứng nếu cần).
• Điều lệ công ty (Articles of Association), quy định cấu trúc quản lý và quyền lợi cổ đông.
• Mẫu đơn đăng ký công ty (Form NNCI1) với thông tin tên công ty, địa chỉ và vốn điều lệ.
• Chứng nhận địa chỉ đăng ký kinh doanh (có thể từ dịch vụ văn phòng ảo).
• Danh sách cổ đông và giám đốc (Form NSC1).

Lưu ý thực tế: Tất cả tài liệu phải bằng tiếng Anh hoặc Trung Quốc, và nhà đầu tư Việt cần dịch công chứng nếu dùng tiếng Việt. Theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP, lưu giữ bản sao để báo cáo Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nếu sử dụng đại lý, họ sẽ hỗ trợ chuẩn bị, giảm rủi ro sai sót như thiếu chữ ký điện tử.

5. Chi phí thực hiện mở công ty tại hongkong

Chi phí mở công ty tại hongkong tương đối thấp so với lợi ích mang lại, theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong). Phí đăng ký công ty tại Companies Registry khoảng 1.720 HKD (khoảng 5 triệu VND), cộng thêm phí xin Business Registration Certificate là 250 HKD cho năm đầu. Nếu thuê dịch vụ đại lý chuyên nghiệp, chi phí tổng thể dao động từ 3.000-5.000 HKD, bao gồm kiểm tra tên và nộp hồ sơ.

Chi phí văn phòng ảo hàng năm khoảng 2.000-5.000 HKD, và mở tài khoản ngân hàng miễn phí nhưng có thể phát sinh phí duy trì. Đối với nhà đầu tư Việt, Luật Đầu tư 2020 không áp thuế bổ sung cho giai đoạn thành lập, nhưng cần tính đến chi phí chuyển tiền theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Tổng chi phí ban đầu thường dưới 10 triệu VND, giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tiếp cận mà không cần vốn lớn.

6. Dịch vụ hỗ trợ mở công ty tại Hồng Kông từ Công ty dịch vụ kế toán ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp khi mở công ty tại hongkong giúp doanh nghiệp Việt Nam vượt qua rào cản pháp lý và hành chính một cách hiệu quả. Công ty dịch vụ kế toán ACC cung cấp giải pháp toàn diện, với các lợi ích nổi bật sau:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu phí phát sinh không cần thiết thông qua kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh chóng.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về quy định Hồng Kông và Việt Nam, đảm bảo tuân thủ Companies Ordinance (Hong Kong) cũng như Luật Đầu tư 2025.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích rủi ro cá nhân hóa, từ chọn loại hình công ty đến lập kế hoạch thuế, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi sau đăng ký, bao gồm mở tài khoản ngân hàng và báo cáo đầu tư theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP, mang lại sự yên tâm tuyệt đối.

Với dịch vụ này, quá trình mở công ty tại hongkong trở nên suôn sẻ, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì thủ tục phức tạp.

7. Câu hỏi thường gặp

Mở công ty tại Hồng Kông có cần vốn tối thiểu không?

Theo Companies Ordinance (Hong Kong), không có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu cho Private Limited Company, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc khởi nghiệp. Nhà đầu tư chỉ cần chứng minh khả năng tài chính cơ bản qua hồ sơ đăng ký.

Thời gian mở công ty tại Hồng Kông mất bao lâu?

Quy trình đăng ký cơ bản mất 1-2 ngày nếu nộp trực tuyến qua Companies Registry, theo quy định tại Companies Ordinance (Hong Kong). Đối với nhà đầu tư Việt, Nghị định 31/2021/NĐ-CP yêu cầu đăng ký đầu tư trước, có thể mất 15-30 ngày tại Việt Nam.

Nhà đầu tư Việt Nam cần làm gì sau khi mở công ty tại Hồng Kông?

Sau thành lập, doanh nghiệp phải nộp báo cáo hàng năm cho Companies Registry và Inland Revenue Department theo Companies Ordinance (Hong Kong). Tại Việt Nam, Luật Đầu tư 2025 yêu cầu báo cáo tiến độ đầu tư cho Bộ Tài chính, bao gồm chuyển lợi nhuận về nước.

Mở công ty tại Hồng Kông không chỉ là bước đi chiến lược mà còn mở ra cánh cửa thành công quốc tế với thủ tục đơn giản và chi phí hợp lý. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, hãy tận dụng sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách tự tin, hiệu quả.