Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh dịch vụ

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho tiệm gội đầu (lĩnh vực dịch vụ), bạn thuộc đối tượng áp dụng phương pháp khoán thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, trừ trường hợp cung cấp dịch vụ cho cơ quan nhà nước, tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu hóa đơn.

• Nếu khách hàng (thường là cá nhân) không yêu cầu hóa đơn, bạn chỉ cần ghi chép doanh thu vào sổ sách kế toán đơn giản để phục vụ kê khai thuế.
• Trường hợp khách yêu cầu hóa đơn (ví dụ: hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng), bạn phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông qua phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận.
• Phạt nếu không xuất hóa đơn khi có yêu cầu: Phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).

Để tuân thủ, bạn nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay khi bắt đầu kinh doanh để tránh rủi ro, đặc biệt nếu doanh thu vượt 500 triệu đồng/năm.

Xem thêm: Em có 1 thắc mắc mong anh/chị giải đáp: Hộ kinh doanh của em thuộc nhóm 3, khi nộp thuế giá trị gia tăng sẽ áp dụng như nào cho đúng ạ? Thuế giá trị gia tăng phải nộp bằng doanh thu tính thuế nhân tỷ lệ thuế theo ngành nghề, Thuế giá trị gia tăng bằng thuế đầu ra trừ thuế đầu vào.

Quy trình kê khai thuế cho hộ kinh doanh dịch vụ

Hộ kinh doanh tiệm gội đầu áp dụng phương pháp kê khai thuế (thuế GTGT, thuế TNCN) do cơ quan thuế địa phương ấn định dựa trên doanh thu dự kiến. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bạn không cần kê khai chi tiết doanh thu hàng tháng như doanh nghiệp, mà chỉ nộp tờ khai quyết toán thuế hàng năm. Dưới đây là quy trình kê khai cơ bản:

Bước 1: Đăng ký phương pháp thuế

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn nộp hồ sơ đề nghị áp dụng phương pháp kê khai tại cơ quan thuế trong vòng 10 ngày. Cơ quan thuế sẽ thông báo mức thuế khoán (dựa trên ngành nghề dịch vụ gội đầu, thường khoảng 1-5% doanh thu cho GTGT và TNCN). Không có phí đăng ký này.

Bước 2: Ghi chép và theo dõi doanh thu

Ghi chép hàng ngày doanh thu từ dịch vụ (tiền mặt hoặc chuyển khoản) vào sổ tay hoặc phần mềm đơn giản, không cần hóa đơn đầu vào chi tiết. Giữ biên lai chi phí (nếu có) để chứng minh nếu kiểm tra. Thời hạn ghi chép: Liên tục trong năm tài chính.

Xem thêm: Mình là hộ kinh doanh kê khai từ tháng 6. Giờ kê khai cho quý 4 lên hiện khác nữa là sao vậy mọi người. Em chán thực sự luôn rồi ấy.

Bước 3: Nộp tờ khai và thuế

• Nộp tờ khai thuế hàng quý (nếu cơ quan thuế yêu cầu) hoặc quyết toán cuối năm trước ngày 30/01 năm sau theo mẫu tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
• Nộp thuế trực tiếp tại kho bạc hoặc qua tài khoản ngân hàng.

Bước 4: Báo cáo hóa đơn (nếu áp dụng)

Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý qua hệ thống của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn) trước ngày 20 của tháng tiếp theo.

Việc tuân thủ giúp tránh phạt hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và dễ dàng mở rộng sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.