Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện tính chi phí hợp lý

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) năm 2025, chi phí mua hàng hóa được coi là chi phí hợp lý, hợp lệ để khấu trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản về tính hợp lý, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và được chứng minh bằng chứng từ hợp pháp.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi, doanh nghiệp em mới đi vào hoạt động đầu năm nay nhưng 3 tháng đầu chỉ phát sinh chi phí marketing, thuê kho và trả lương thử việc mà chưa có doanh thu, vậy khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm thì phần chi phí này có bị loại do chưa tạo ra doanh thu hay vẫn được tính đầy đủ nếu có hợp đồng và chứng từ hợp lệ ạ?

Cụ thể, khoản chi mua hàng hóa từ cá nhân không kinh doanh vẫn được chấp nhận. Trong trường hợp của Anh/Chị, giá trị 200 triệu đồng đã được thanh toán chuyển khoản đầy đủ, nên đáp ứng điều kiện này, miễn là có đầy đủ chứng từ chứng minh giao dịch thực tế xảy ra và hàng hóa được sử dụng cho mục đích kinh doanh.

Chứng từ và hồ sơ cần thiết

Để khoản chi được cơ quan thuế công nhận là hợp lý, doanh nghiệp cần lưu trữ và xuất trình các chứng từ sau theo Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN 2025:

Xem thêm: Em đang làm quyết toán thuế TNCN năm mà có nhân viên nghỉ giữa năm, đã ủy quyền trước đó, vậy có được quyết toán thay không ạ?

• Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp và cá nhân không kinh doanh, nêu rõ thông tin bên bán, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
• Biên nhận hoặc giấy xác nhận giao nhận hàng hóa từ cá nhân bán, thay thế cho hóa đơn GTGT
• Sao kê ngân hàng hoặc chứng từ chuyển khoản chứng minh thanh toán đầy đủ 200 triệu đồng, với nội dung ghi rõ mục đích "thanh toán mua hàng hóa".
• Chứng từ chứng minh hàng hóa được đưa vào sử dụng để tránh trường hợp chi phí bị loại trừ do không liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Nếu cá nhân bán có nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ giao dịch này, cần bổ sung biên lai nộp thuế TNCN để tăng tính thuyết phục khi quyết toán thuế.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ chi phí, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.