Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Vấn đề về hóa đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT) từ Grab Mart

Khi mua hàng qua nền tảng Grab Mart với tổng giá trị 2 triệu đồng nhưng chỉ nhận được các hóa đơn GTGT có giá trị nhỏ lẻ như 3.000 đồng, 6.000 đồng hoặc 13.000 đồng, điều này thường xuất phát từ cơ chế xuất hóa đơn điện tử của các nền tảng thương mại điện tử. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Grab Mart (thuộc Grab Việt Nam) có trách nhiệm xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch riêng lẻ, dẫn đến việc hóa đơn được phân mảnh theo từng món hàng hoặc lần giao. Tuy nhiên, tổng giá trị giao dịch thực tế phải được chứng minh đầy đủ để đảm bảo tính hợp lệ khi kê khai thuế.

Xem thêm: Mình muốn hỏi năm 2018 mình lập công ty, kinh doanh được 2 năm thì vỡ nợ! Trong 2 năm đó cũng kê khai nhờ bên thứ 3 kê khai theo quý, xong bỏ 5 năm nay vì trốn nợ! Giờ mình muốn giải thể thì bị phạt nhiều không mọi người? Thủ tục có phức tạp không. Như vụ này doanh thu có 2 tỷ mới đây nhất đang dậy sóng dư luận, mà bị truy thu + phạt tận hơn 400 triệu còn bị khởi tố!

Do đó, việc tổng hóa đơn Grab Mart 2 triệu đồng nhưng VAT chỉ 3k-13k là bình thường

Điều kiện hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Để khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ các hóa đơn này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013, 2016 và 2020):

Xem thêm: Cho em hỏi về tiền lương đóng bảo hiểm xã hội: Lương cơ bản đóng bảo hiểm xã hội là 8 triệu, tiền ăn ca 800 nghìn, điện thoại 500 nghìn, trang phục 400 nghìn. Phần còn lại em dự định phân bổ vào các khoản như xăng xe 500 nghìn, nhà ở 1 triệu, hỗ trợ chăm con nhỏ và KPI. Vậy các khoản xăng xe, nhà ở, điện thoại, chăm con nhỏ thì em nên ghi nhận như thế nào trong bảng lương để không bị tính đóng bảo hiểm xã hội ạ? Các khoản hỗ trợ này nên tính theo ngày công thực tế hay để cố định theo tháng thì phù hợp ạ?

• Hóa đơn phải được xuất đúng quy định, bao gồm thông tin đầy đủ về người bán (Grab hoặc đối tác), người mua, giá trị hàng hóa/dịch vụ, thuế suất và chữ ký số.
• Tổng giá trị hóa đơn phải khớp với chứng từ thanh toán (như sao kê ngân hàng hoặc biên nhận Grab) để chứng minh tổng chi phí 2 triệu đồng. Nếu chỉ có hóa đơn lẻ tẻ, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung chứng từ tổng hợp hoặc xác nhận từ Grab.
• Hàng hóa/dịch vụ phải phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT, không thuộc diện không được khấu trừ

Nếu không đáp ứng, toàn bộ hoặc một phần thuế GTGT đầu vào sẽ không được khấu trừ.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn GTGT giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế, tránh phạt và đảm bảo minh bạch trong kê khai. Đồng thời, điều này hỗ trợ xây dựng uy tín với cơ quan thuế, giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.