Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Phân loại chi phí nhiên liệu trong doanh nghiệp vận tải

Theo quy định chi phí nhiên liệu (xăng dầu) cho xe chạy trong hoạt động vận tải được xem là chi phí liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách. Đây không phải là nguyên liệu trực tiếp tham gia hình thành sản phẩm cụ thể như trong sản xuất công nghiệp, mà là chi phí gián tiếp hỗ trợ cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ.

Xem thêm: Em có một hộ kinh doanh dịch vụ sửa chữa, thu tiền chủ yếu bằng tiền mặt và không xuất hóa đơn cho khách lẻ, trong trường hợp này nếu bị kiểm tra thì cơ quan thuế sẽ xác định doanh thu như thế nào ạ?

Hạch toán vào tài khoản phù hợp

• Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Tài khoản này chỉ áp dụng cho các chi phí nguyên liệu trực tiếp có thể phân bổ trực tiếp vào giá thành sản phẩm cụ thể, chẳng hạn như nguyên liệu chính trong sản xuất hàng hóa. Trong trường hợp doanh nghiệp vận tải, nhiên liệu không đáp ứng tiêu chí này vì nó không tạo ra sản phẩm vật chất mà chỉ hỗ trợ dịch vụ vận chuyển.
• Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung: Đây là tài khoản phù hợp để hạch toán chi phí nhiên liệu cho xe vận tải, chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến duy trì và vận hành quy trình sản xuất kinh doanh, như nhiên liệu cho máy móc, thiết bị. Cuối tháng, Anh/Chị tổng hợp hóa đơn, chứng từ mua xăng dầu và hạch toán

Lưu ý về khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp

Xem thêm: Em có một trường hợp khách chuyển khoản trước nhưng ghi sai nội dung, sau đó mới nhắn lại xác nhận mua hàng, vậy phần này có cần lưu thêm bằng chứng gì không ạ?

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), chi phí nhiên liệu được khấu trừ khi tính thuế nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ để tránh rủi ro kiểm tra thuế, đảm bảo chi phí được công nhận đầy đủ và giảm thiểu nghĩa vụ thuế.

Việc hạch toán đúng quy định giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận chịu thuế và tránh sai sót trong báo cáo tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.