Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thời gian khấu hao tài sản cố định là xe tải nhỏ

Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), khung thời gian khấu hao tối thiểu và tối đa cho TSCĐ thuộc nhóm phương tiện vận tải được quy định cụ thể tại Phụ lục 1. Đối với xe tải nhỏ dùng để chở hàng (trị giá 500 triệu đồng), loại TSCĐ này thuộc nhóm 4 (phương tiện vận tải đường bộ), với thời gian khấu hao từ 5 năm đến 10 năm tùy theo loại xe và điều kiện sử dụng.

Cụ thể, xe tải nhỏ có tải trọng dưới 3 tấn thường áp dụng mức khấu hao tối thiểu 5 năm, phù hợp với hộ kinh doanh cá thể nhóm 2 (theo phân loại tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP về hộ kinh doanh). Doanh thu hoặc hộ kinh doanh có thể chọn mức thời gian trong khung này dựa trên ước tính thời gian sử dụng hữu ích thực tế của xe, nhưng không được ngắn hơn mức tối thiểu để đảm bảo tính hợp lý về chi phí khấu hao khi quyết toán thuế.

Xem thêm: Dạ, công ty em mới nhập khẩu một dây chuyền sản xuất đồng bộ. Chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử khá lớn. Những chi phí này hạch toán vào giá trị TSCĐ hay chi phí trong kỳ?

Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, không thay đổi khung thời gian cơ bản cho loại TSCĐ này, mà chỉ điều chỉnh thủ tục ghi nhận và hạch toán khấu hao cho hộ kinh doanh.

Phương pháp khấu hao và khả năng áp dụng khấu hao nhanh

Phương pháp khấu hao TSCĐ được áp dụng theo nguyên tắc đường thẳng (dòng vốn đều) là phương pháp mặc định, theo Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, với mức khấu hao hàng năm = Giá trị TSCĐ / Số năm khấu hao. Ví dụ, với xe tải trị giá 500 triệu đồng và thời gian khấu hao 5 năm, mức khấu hao hàng năm là 100 triệu đồng (chưa trừ giá trị thu hồi ước tính nếu có).

Xem thêm: Anh chị ơi, em là kế toán công ty xây dựng, công trình đã hoàn thành bàn giao từ tháng 6 nhưng chưa được chủ đầu tư quyết toán. Em có được ghi nhận doanh thu ngay không?

Về khấu hao nhanh, quy định tại Điều 14 Thông tư 45/2013/TT-BTC và được bổ sung tại Thông tư 18/2026/TT-BTC cho phép áp dụng phương pháp số dư giảm dần hoặc theo tổng số đơn vị sản phẩm, nhưng chỉ dành cho TSCĐ có thời gian sử dụng dưới 3 năm hoặc thuộc danh mục đặc biệt (như công nghệ cao). Xe tải nhỏ thông thường không thuộc trường hợp này, nên hộ kinh doanh nhóm 2 không được áp dụng khấu hao nhanh để tránh rủi ro khi kiểm tra thuế. Nếu áp dụng sai, cơ quan thuế có thể điều chỉnh chi phí khấu hao và truy thu thuế theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh cần ghi chép đầy đủ hóa đơn mua xe và theo dõi khấu hao trên sổ sách kế toán đơn giản, đảm bảo chi phí khấu hao được trừ khi tính thuế khoán hoặc theo phương pháp kê khai.

Việc tuân thủ đúng quy định khấu hao giúp hộ kinh doanh tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp, tránh phạt hành chính theo quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài sản, hỗ trợ vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.