Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thay đổi chính sách thuế đối với hộ kinh doanh

Căn cứ theo Thông tư 18/2026/TT-BTC về phân loại hộ kinh doanh mới nhất, vì doanh thu dự kiến của Anh/Chị dưới mức 500 triệu đồng/năm, Anh/Chị chính thức thuộc hộ kinh doanh Nhóm 1. Hộ kinh doanh Nhóm 1 được miễn nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Đối với thuế Giá trị gia tăng (GTGT), hộ kinh doanh sẽ thực hiện nộp theo mức tỷ lệ thấp nhất tương ứng với ngành nghề kinh doanh (thường là 1% đối với phân phối hàng hóa).

Yêu cầu kê khai doanh thu vào ngày 31/1/2026

Với việc chính sách bỏ thuế khoán từ năm 2025, hộ kinh doanh không còn nghĩa vụ kê khai doanh thu để phân nhóm khoán định mức như trước đây (thường thực hiện trước ngày 15/12 hàng năm theo Điều 7 Thông tư 40/2021/TT-BTC). Do đó, vào ngày 31/1/2026, Anh/Chị không cần lên cơ quan thuế để kê khai doanh thu nhóm 1, vì phương pháp khoán đã bị loại bỏ. Thay vào đó, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về liên thông dữ liệu số, hộ kinh doanh chỉ cần truy cập vào ứng dụng eTax Mobile hoặc mục "Thuế" trên VNeID để xác nhận doanh thu dự kiến năm 2026 là 472 triệu đồng. Khi hộ kinh doanh xác nhận con số dưới 500 triệu, hệ thống sẽ tự động xếp hộ kinh doanh vào Nhóm 1. Cơ quan thuế sẽ dựa trên dữ liệu này để không áp dụng các chế độ kế toán phức tạp của Nhóm 2 hay Nhóm 3 đối với Anh/Chị. Nếu hộ kinh doanh chưa đăng ký chuyển phương pháp kê khai, cần thực hiện ngay tại để tránh gián đoạn.

Quy trình hộ kinh doanh chuyển đổi sang phương pháp kê khai

Xem thêm: Chào mọi người, cho mình hỏi, mọi người làm kế toán cho hộ kinh doanh làm trên phần mềm nào thấy tiện và nhiều ưu điểm hơn vậy ạ, cảm ơn mọi người đã đọc tin và cho ý kiến ạ.

Bước 1: Hộ kinh doanh chuẩn bị mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để thực hiện thủ tục chuyển đổi phương pháp tính thuế từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai và nộp hồ sơ chuyển đổi tại cơ quan thuế.

Bước 2: Hộ kinh doanh lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho bao gồm cả hàng hóa có hóa đơn và không có hóa đơn. Đây là cơ sở đưa vào số liệu tồn kho đầu kỳ sổ sách.

Bước 3: Nếu hộ kinh doanh thuộc trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi đã đăng ký lên phương pháp kê khai:

• Nếu bán lẻ trực tiếp: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• Nếu kinh doanh dịch vụ, bán buôn: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như iHOADON

Bước 4: HKD trang bị phần mềm kế toán hộ kinh doanh hoặc có thể tự làm trên excel nếu nắm vững nghiệp vụ

Xem thêm: Em xin hỏi anh chị cho em biết là lúc trước em đã có mã số thuế và em đã đóng rồi. Vậy bây giờ em lại bán hàng em có mở lại mã số thuế cũ không hay em đăng ký kinh doanh mặt hàng khác thì phải đăng ký mã số thuế mới bằng căn cước công dân ạ.

Bước 5: Tổ chức và xây hệ thống sổ sách, ghi chép 7 loại sổ kế toán bắt buộc theo Phụ lục 2 biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Bước 6: Thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc quý.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng riêng, tách bạch với tài khoản cá nhân để phục vụ cho việc kinh doanh

Bước 8: Đăng ký và đóng BHXH cho người lao động (nếu có thuê lao động) và đóng cho chính chủ hộ kinh doanh.

Việc tuân thủ kê khai thuế theo doanh thu thực tế giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và dễ dàng tiếp cận các ưu đãi hỗ trợ từ Nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.