Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ kê khai doanh thu của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể phải kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế theo phương pháp khoán hoặc kê khai, tùy theo quy mô hoạt động. Doanh thu biến động cao ở một số ngày và thấp ở các ngày khác là tình huống phổ biến trong kinh doanh bán lẻ hoặc dịch vụ, nhưng cơ quan thuế sẽ theo dõi để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Theo Điều 27 Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến doanh thu khi cơ quan thuế yêu cầu, nhằm tránh các hành vi trốn thuế hoặc kê khai sai lệch.

Xem thêm: Dạ có anh chị nào từng làm hộ kinh doanh nhưng doanh thu lên cao quá rồi chuyển sang công ty chưa, cho em xin chút kinh nghiệm với, có phải quyết toán lại toàn bộ không ạ?

Khi nào cần giải trình doanh thu biến động

Cơ quan thuế không yêu cầu giải trình tự động đối với mọi trường hợp doanh thu biến động, nhưng sẽ tiến hành kiểm tra nếu phát hiện dấu hiệu bất thường như doanh thu đột biến so với bình quân ngành nghề hoặc lịch sử kê khai trước đó. Cụ thể, theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế có quyền yêu cầu hộ kinh doanh giải trình bằng văn bản hoặc tài liệu chứng minh (như hóa đơn, chứng từ bán hàng, sổ sách ghi chép) nếu doanh thu cao bất thường có thể dẫn đến nghi ngờ gian lận thuế. Thông tư 31/2021/TT-BTC tại Điều 8 quy định hộ kinh doanh phải lưu trữ chứng từ doanh thu ít nhất 10 năm để phục vụ giải trình khi cần. Nếu không có dấu hiệu rủi ro, hộ kinh doanh chỉ cần kê khai trung thực hàng quý hoặc năm mà không phải giải trình thêm.

Hậu quả nếu không giải trình kịp thời

Xem thêm: Chồng đứng tên công ty, vợ đứng tên hộ kinh doanh cần lưu ý điều gì (vợ cũng là thành viên công ty, cùng ngành nghề). Xin các bác tư vấn ạ.

Nếu cơ quan thuế yêu cầu giải trình mà hộ kinh doanh không thực hiện hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019, với mức phạt tùy theo mức độ vi phạm. Trong trường hợp nghiêm trọng, như chứng minh được hành vi trốn thuế, mức phạt có thể lên đến 3 lần số tiền thuế trốn, kèm theo truy thu thuế và lãi chậm nộp (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP). Để tránh rủi ro, hộ kinh doanh nên duy trì sổ sách kế toán đơn giản và sẵn sàng cung cấp chứng từ khi được yêu cầu.

Việc tuân thủ kê khai và giải trình doanh thu giúp hộ kinh doanh tránh các khoản phạt không đáng có, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và được cơ quan thuế hỗ trợ tốt hơn. Đồng thời, điều này góp phần xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.