Nghỉ phép có bị trừ phụ cấp chuyên cần là vấn đề được nhiều người lao động quan tâm khi sắp xếp thời gian nghỉ ngơi mà vẫn đảm bảo thu nhập. Việc hiểu rõ quy định giúp người lao động yên tâm hơn trong quá trình làm việc. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết để có cái nhìn chính xác nhất.

1. Nghỉ phép năm có bị trừ tiền chuyên cần không?

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động đủ điều kiện làm việc sẽ được nghỉ phép năm và hưởng nguyên lương trong những ngày nghỉ này. Đây là thời gian được tính là thời gian làm việc có hưởng lương theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, đối với phụ cấp chuyên cần, pháp luật không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải giữ nguyên khoản phụ cấp này trong thời gian nghỉ phép năm. Việc có bị trừ hay không sẽ phụ thuộc vào:

• Quy chế trả lương của doanh nghiệp
• Nội dung thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể
• Cách thiết kế điều kiện hưởng phụ cấp chuyên cần (cố định hay theo ngày công)

Do đó, không phải mọi trường hợp nghỉ phép năm đều được giữ nguyên phụ cấp chuyên cần, mà cần căn cứ vào quy định nội bộ của từng đơn vị.

2. Quy định về thời gian nghỉ phép năm

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền nghỉ phép năm với các quy định cơ bản sau:

• Số ngày nghỉ phép: Người lao động làm việc đủ 12 tháng được nghỉ từ 12 đến 16 ngày phép năm tùy vào tính chất công việc. Trường hợp làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày phép sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng.
• Quyền hưởng lương: Người lao động được hưởng nguyên lương trong thời gian nghỉ phép năm theo quy định.
• Cộng dồn ngày phép: Người lao động có thể thỏa thuận với doanh nghiệp để cộng dồn những ngày phép năm chưa sử dụng sang năm kế tiếp, tuy nhiên thời gian cộng dồn tối đa không quá 3 năm.

Xem thêm: Phân biệt khoán chi và phụ cấp

3. Đặc điểm của phụ cấp chuyên cần

Phụ cấp chuyên cần là khoản tiền mang tính chất khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ, đúng giờ và hạn chế tối đa việc nghỉ việc không lý do. Tùy vào cách xây dựng chính sách của từng doanh nghiệp, phụ cấp chuyên cần có thể chia thành hai dạng:

• Khoản cố định hàng tháng: Nếu được quy định trả cố định và ghi rõ trong hợp đồng lao động, khoản này thường ít bị điều chỉnh theo các ngày nghỉ phép.
• Khoản theo điều kiện đi làm: Nếu khoản này phụ thuộc vào số ngày công thực tế, nó có thể bị giảm tương ứng khi người lao động nghỉ phép năm, nghỉ không lương hoặc vắng mặt.

Vì vậy, việc nghỉ phép năm có ảnh hưởng đến phụ cấp chuyên cần hay không phụ thuộc vào chính sách riêng của từng doanh nghiệp, đây không phải là quy định cứng của pháp luật.

Xem thêm: Các khoản phụ cấp được tính làm thêm giờ

4. Hậu quả khi bị trừ phụ cấp chuyên cần trái quy định

Việc doanh nghiệp tự ý trừ phụ cấp chuyên cần khi người lao động nghỉ phép năm trái với thỏa thuận có thể dẫn đến các hậu quả sau:

• Phát sinh tranh chấp: Dễ dẫn đến khiếu nại, tranh chấp lao động, gây mất đoàn kết và ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp có thể bị thanh tra và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về tiền lương và lao động.
• Ảnh hưởng uy tín: Việc thiếu minh bạch trong chính sách lương thưởng làm giảm niềm tin của nhân viên, gây suy giảm tinh thần làm việc và gia tăng tỷ lệ nghỉ việc.
• Nghĩa vụ bồi thường: Nếu tranh chấp được giải quyết bởi cơ quan chức năng, doanh nghiệp có thể phải hoàn trả khoản tiền đã trừ trái phép kèm theo chi phí bồi thường thiệt hại (nếu có).

Để tránh các rủi ro trên, doanh nghiệp cần đảm bảo chính sách lương thưởng phải được quy định rõ ràng, minh bạch và phù hợp với hợp đồng lao động đã ký kết.

5. Câu hỏi thường gặp

Nghỉ phép năm có ảnh hưởng đến thưởng cuối năm không?

Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian nghỉ phép năm được tính là thời gian làm việc nên thường không ảnh hưởng đến việc tính thưởng cuối năm nếu thỏa thuận trong hợp đồng không quy định khác. Người lao động cần kiểm tra cụ thể nội dung hợp đồng để đảm bảo quyền lợi.

Có được cộng dồn ngày phép năm sang năm sau không?

Bộ luật Lao động 2019 cho phép người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để cộng dồn ngày phép chưa sử dụng sang năm sau, nhưng tối đa không quá 3 năm liên tiếp. Sau thời hạn này, ngày phép chưa nghỉ sẽ không còn hiệu lực.

Phụ cấp chuyên cần có được trả khi nghỉ việc giữa tháng không?

Khoản phụ cấp chuyên cần được tính theo ngày công thực tế trong tháng. Khi nghỉ việc giữa tháng, người lao động được trả phần phụ cấp tương ứng với thời gian đã làm việc, bao gồm cả ngày phép năm đã nghỉ trong tháng đó.

Nghỉ phép có bị trừ phụ cấp chuyên cần là vấn đề cần được làm rõ để người lao động yên tâm thực hiện quyền nghỉ ngơi của mình. Việc nắm vững quy định giúp tránh những hiểu lầm không đáng có trong quan hệ lao động. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quyền lợi lao động, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.