Nhà thuốc có xuất hóa đơn đỏ được không là vấn đề được nhiều chủ nhà thuốc quan tâm khi thực hiện nghĩa vụ thuế và kế toán. Việc xuất hóa đơn đỏ giúp nhà thuốc minh bạch doanh thu, tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết để nắm rõ quy định hiện hành.

1. Nhà thuốc có xuất hóa đơn đỏ được không?

Nhà thuốc hoàn toàn có thể xuất hóa đơn đỏ nếu đáp ứng đủ điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, các tổ chức kinh doanh thuốc được phép phát hành hóa đơn điện tử khi đã đăng ký mã số thuế và thực hiện kê khai thuế đầy đủ.

Nhà thuốc cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế hoạt động và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế trước khi sử dụng. Việc xuất hóa đơn đỏ giúp nhà thuốc ghi nhận doanh thu hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt về hóa đơn.

2. Điều kiện để nhà thuốc xuất hóa đơn đỏ

Nhà thuốc muốn xuất hóa đơn đỏ phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về đăng ký thuế và hóa đơn. Thứ nhất, nhà thuốc phải là tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh có mã số thuế hoạt động ổn định. Thứ hai, nhà thuốc cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Thứ ba, nhà thuốc phải có thiết bị và phần mềm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để lập, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử. Ngoài ra, nhà thuốc cần thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng đúng hạn và nộp thuế đầy đủ theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Nếu nhà thuốc chưa đủ điều kiện, cơ quan thuế có thể từ chối cấp mã hóa đơn.

Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn điều chỉnh giảm

3. Quy trình nhà thuốc thực hiện xuất hóa đơn đỏ

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Nhà thuốc nộp hồ sơ đăng ký qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, bao gồm thông tin về mã số thuế, địa chỉ kinh doanh và loại hình hóa đơn dự kiến sử dụng. Hồ sơ được cơ quan thuế xem xét trong thời hạn quy định.

Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn

Sau khi được chấp thuận, nhà thuốc thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu quy định, nêu rõ số lượng hóa đơn, ký hiệu và ngày bắt đầu sử dụng. Thông báo này phải gửi trước ít nhất 5 ngày làm việc trước khi sử dụng hóa đơn.

Bước 3: Lập và xuất hóa đơn cho khách hàng

Khi bán thuốc, nhà thuốc lập hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin người mua, tên thuốc, số lượng, đơn giá, thuế suất và tổng tiền. Hóa đơn được gửi trực tiếp qua hệ thống điện tử cho khách hàng và cơ quan thuế.

Bước 4: Lưu trữ và báo cáo

Nhà thuốc phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định tối thiểu 10 năm và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ với cơ quan thuế.

Xem thêm: Tổng hợp các mẫu hóa đơn bán lẻ

4. Lưu ý khi nhà thuốc xuất hóa đơn đỏ

Nhà thuốc cần đảm bảo thông tin trên hóa đơn chính xác, tránh sai sót về tên thuốc, mã thuốc hoặc thuế suất. Nếu phát hiện sai sót, nhà thuốc phải thực hiện điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn theo đúng quy trình quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nhà thuốc cũng cần theo dõi hạn sử dụng của hóa đơn đã phát hành để tránh sử dụng hóa đơn hết hiệu lực.

Ngoài ra, nhà thuốc nên phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn uy tín để đảm bảo kỹ thuật vận hành ổn định.

5. Câu hỏi thường gặp

Nhà thuốc tư nhân có được xuất hóa đơn đỏ không?

Trả lời: Nhà thuốc tư nhân được xuất hóa đơn đỏ nếu đã đăng ký mã số thuế và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nhà thuốc phải nộp thuế bao nhiêu khi xuất hóa đơn đỏ?

Trả lời: Nhà thuốc xuất hóa đơn đỏ phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo mức thuế suất 5% hoặc 10% tùy loại thuốc, đồng thời nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí hợp lý theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

Nhà thuốc có bị phạt nếu xuất hóa đơn sai quy định không?

Trả lời: Nhà thuốc bị xử phạt vi phạm hành chính nếu xuất hóa đơn không đúng quy định, mức phạt có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo tính chất vi phạm theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

Nhà thuốc có xuất hóa đơn đỏ được không là câu hỏi cần được giải đáp rõ ràng để chủ nhà thuốc tuân thủ đúng pháp luật. Việc thực hiện đúng quy định giúp nhà thuốc tránh rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín với khách hàng. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục hóa đơn điện tử nhanh chóng.