Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khái niệm hàng nhận ký gửi

Hàng nhận ký gửi là loại hàng hóa do bên gửi (chủ sở hữu) giao cho bên nhận ký gửi (doanh nghiệp của Anh/Chị) để bán hộ, nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc về bên gửi. Theo quy định tại Điều 139 Luật Thương mại 2005, hợp đồng ký gửi hàng hóa là sự thỏa thuận giữa bên gửi và bên nhận ký gửi, trong đó bên nhận chỉ có nghĩa vụ bán hàng và giao tiền bán hàng cho bên gửi sau khi trừ chi phí. Doanh nghiệp nhận ký gửi không ghi nhận hàng hóa này vào tài sản của mình, mà chỉ theo dõi để quản lý và báo cáo.

Cách hạch toán hàng nhận ký gửi

Xem thêm: Công ty em mua một lô hàng trị giá 100 triệu, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán. Sau đó được nhà cung cấp giảm giá 5% do mua với số lượng lớn. Em hạch toán khoản giảm giá này như thế nào trên sổ sách?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, hàng nhận ký gửi không được ghi nhận vào các tài khoản nội bảng (như tài khoản 156 – Hàng hóa) vì không phải tài sản của doanh nghiệp. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ theo dõi trên ngoại bảng để kiểm soát số lượng, giá trị hàng hóa nhận bán và các giao dịch liên quan. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh nhầm lẫn với tài sản tự có và tuân thủ nguyên tắc kế toán về quyền sở hữu.

Tài khoản sử dụng để theo dõi

Doanh nghiệp sử dụng Tài khoản 003 – Hàng hóa ký gửi nhận bán để theo dõi. Đây là tài khoản ngoại bảng, ghi nhận theo giá vốn hoặc giá ký gửi do bên gửi cung cấp. Cụ thể:

Xem thêm: Cho em hỏi về hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho nhiều bộ phận. Công ty em có một máy phát điện dùng chung cho phân xưởng và văn phòng. Chi phí khấu hao phân bổ thế nào?

• Khi nhận hàng ký gửi: Ghi Nợ TK 003 theo số lượng và giá trị hàng nhận.
• Khi bán hàng: Ghi Có TK 003 phần giá trị hàng đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu tạm ứng hoặc tiền bán hàng phải nộp cho bên gửi (thường qua TK 338 – Phải trả, phải nộp cho người bán).
• Khi trả hàng hoặc kết thúc hợp đồng: Ghi Có TK 003 phần hàng còn lại và thanh toán cho bên gửi.

Việc theo dõi trên TK 003 giúp doanh nghiệp dễ dàng đối soát với bên gửi, tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo báo cáo tài chính chính xác theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Việc tuân thủ quy định hạch toán hàng nhận ký gửi giúp doanh nghiệp tránh sai sót kế toán, giảm thiểu rủi ro thuế và tranh chấp hợp đồng. Đồng thời, nó đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hàng hóa, hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.