Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thủ tục nộp hồ sơ chế độ thai sản cho BHXH

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm hỗ trợ người lao động nữ nghỉ thai sản thực hiện thủ tục hưởng chế độ từ cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH). Quy trình thực hiện được hướng dẫn chi tiết, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nhận hồ sơ từ người lao động

Người lao động nữ chuẩn bị hồ sơ và nộp cho người sử dụng lao động trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc sau khi sinh con Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Cho em hỏi cách hạch toán khi mua hàng hóa về nhập kho nhưng chưa thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Em dùng tài khoản 156 và 331 đúng không ạ? Và nếu cuối tháng chưa có hóa đơn thì xử lý thế nào?

• Giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh của con.
• Giấy xác nhận của cơ sở y tế nếu sinh con chết hoặc mất sau sinh.
• Sổ bảo hiểm xã hội và giấy tờ tùy thân của người lao động.

Người sử dụng lao động kiểm tra tính hợp lệ và lưu giữ bản sao để theo dõi.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH

Người sử dụng lao động tổng hợp hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH nơi đơn vị đăng ký tham gia BHXH trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động. Hồ sơ nộp bao gồm các biểu mẫu theo mẫu quy định. Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam để đảm bảo nhanh chóng.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Cơ quan BHXH giải quyết và chi trả chế độ thai sản cho người lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người sử dụng lao động nhận kết quả thay và chuyển cho người lao động, đồng thời cập nhật vào sổ sách kế toán để khấu trừ các khoản đóng BHXH đã nộp thay.

Cách tính chế độ thai sản

Xem thêm: Mình có công ty quán ăn, có bán các combo, set ăn kèm nước uống. Khi xuất hóa đơn, mình xuất gộp combo hay phải tách riêng từng món? Thuế suất có khác nhau không?

Chế độ thai sản được tính dựa trên mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Cụ thể:

• Thời gian nghỉ hưởng chế độ: Người lao động nữ được nghỉ 6 tháng (180 ngày) khi sinh con, hưởng trợ cấp bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước tháng nghỉ việc.
• Trợ cấp một lần khi sinh con: Mức trợ cấp bằng 2 lần mức vốn đóng BHXH tại tháng sinh con (tức 2 tháng lương bình quân đóng BHXH).
• Điều kiện hưởng: Người lao động phải đóng BHXH từ đủ 6 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi sinh con. Nếu không đủ điều kiện, có thể hưởng theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 về chế độ nghỉ phép không lương.

Trách nhiệm của công ty về lương trong thời gian nghỉ thai sản

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động không phải trả thêm lương hoặc trợ cấp nào ngoài việc khấu trừ và nộp BHXH thay cho người lao động trong thời gian nghỉ thai sản. Toàn bộ chế độ thai sản do cơ quan BHXH chi trả trực tiếp cho người lao động sau khi hoàn tất thủ tục. Công ty chỉ cần đảm bảo không cắt giảm quyền lợi BHXH và có thể hỗ trợ tạm ứng nếu người lao động gặp khó khăn, nhưng không bắt buộc. Việc vi phạm có thể bị xử phạt hành chính

Việc tuân thủ đúng quy định về chế độ thai sản giúp bảo vệ quyền lợi người lao động, tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp và duy trì môi trường làm việc công bằng. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín và sự gắn kết của đội ngũ nhân sự. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.