Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về nội dung ghi trên hóa đơn GTGT

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn GTGT phải ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền và các thông tin liên quan khác để đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với việc kê khai thuế. Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết việc lập hóa đơn điện tử, nhấn mạnh rằng tên hàng hóa phải mô tả đầy đủ, chính xác đặc tính cơ bản của sản phẩm, nhưng không bắt buộc phải phân loại chi tiết đến mức biến thể nhỏ như kích thước (size) nếu chúng thuộc cùng một loại hàng hóa đồng nhất về bản chất kinh tế và mã số hàng hóa (HS code). Luật Thuế giá trị gia tăng số 38/2024/QH15 cũng quy định tại Điều 15 về điều kiện khấu trừ thuế đầu vào, yêu cầu hóa đơn phải hợp pháp và phản ánh đúng giao dịch thực tế, mà không quy định riêng về việc phân loại size trên hóa đơn.

Xem thêm: Bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ và bé, có được giảm thuế 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ? Anh/chị cho em hỏi, bên em hộ kinh doanh chuyên bán bỉm sữa đồ mẹ bé thì có được giảm 20% theo nghị quyết 204/2025/QH15 không ạ?

Áp dụng đối với trường hợp nhập khẩu vải có nhiều size

Trong trường hợp nhập khẩu một loại vải nhưng có nhiều size khác nhau, Anh/Chị chỉ cần ghi chung tên sản phẩm trên hóa đơn chính ngạch (hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn thương mại nhập khẩu), ví dụ: "Vải cotton loại A" kèm theo số lượng tổng, đơn giá trung bình hoặc theo lô, mà không cần lập hóa đơn riêng theo từng size. Lý do là các size khác nhau thường được coi là biến thể của cùng một mặt hàng, không làm thay đổi mã HS (theo Biểu thuế nhập khẩu) hoặc thuế suất GTGT (thường 10% đối với vải theo Luật Thuế GTGT 2024). Nếu size ảnh hưởng đến đặc tính kỹ thuật dẫn đến mã HS khác (ví dụ: vải size lớn dùng cho công nghiệp khác với size nhỏ dùng may mặc), thì cần ghi chi tiết để tránh sai sót khi thông quan hải quan hoặc kê khai thuế. Việc ghi chung giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và khấu trừ thuế đầu vào, miễn là hóa đơn thể hiện đúng giá trị giao dịch thực tế và được cơ quan thuế chấp nhận.

Lưu ý về rủi ro nếu ghi không đúng

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi có phải nhà nước không cho phép 1 cá nhân kinh doanh dịch vụ chuyển tiền nhanh đúng không dù có đăng ký kinh doanh? Em hỏi Gemini thì để hợp thức hóa dịch vụ này trước tiên phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh xong làm đại lý ngân hàng mới là hợp pháp.

Nếu hóa đơn không phản ánh đúng thực tế (ví dụ: ghi chung nhưng thực tế size khác nhau có giá khác), có thể dẫn đến từ chối khấu trừ thuế GTGT theo Điều 15 Luật Thuế GTGT 2024, hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Do đó, Anh/Chị nên kiểm tra hợp đồng mua bán và hóa đơn để đảm bảo tính nhất quán, đồng thời lưu trữ chứng từ liên quan như bảng kê size nếu cần chứng minh sau này.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp khấu trừ thuế đầu vào hợp pháp, tránh rủi ro kiểm tra thuế và tối ưu hóa chi phí kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.