Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Lý do nên bổ sung thông tin thiếu

Trong trường hợp phát sinh nhiều đơn hàng nhưng ghi thiếu trên hóa đơn hoặc tờ khai thuế, doanh nghiệp cần bổ sung để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ kế toán, thuế. Việc giữ nguyên có thể dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra, phát hiện sai sót và áp dụng xử phạt. Theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm tự giác phát hiện và khai bổ sung hồ sơ nếu phát hiện sai sót trước khi cơ quan thuế kiểm tra. Điều này giúp tránh các hậu quả pháp lý nghiêm trọng, đồng thời duy trì uy tín kinh doanh.

Quy định pháp lý liên quan

• Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn), nếu không bổ sung kịp thời, doanh nghiệp có thể bị phạt trên số tiền thuế kê khai thiếu, với mức phạt tùy theo mức độ vi phạm và thời gian phát hiện.
• Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, quy định rõ việc lập hóa đơn bổ sung phải tuân thủ thời hạn và hình thức điện tử nếu áp dụng hóa đơn điện tử. Việc bổ sung không chỉ giúp điều chỉnh số liệu mà còn tránh tình trạng hóa đơn không hợp lệ, ảnh hưởng đến khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47 và Điều 50) nhấn mạnh nguyên tắc tự giác khai báo, cho phép bổ sung mà không bị tính lãi chậm nộp nếu thực hiện trước thời điểm kiểm tra.

Xem thêm: Hkd nhóm 2 doanh thu dao động năm nay 900 triệu, năm sau có thể vượt 1 tỷ, vậy có phải làm cam kết gì với cơ quan thuế không?

Quy trình bổ sung hồ sơ

Việc bổ sung cần thực hiện theo quy trình sau để đảm bảo hợp pháp và hiệu quả:

Bước 1: Kiểm tra và xác định sai sót

Doanh nghiệp rà soát toàn bộ đơn hàng phát sinh, đối chiếu với sổ sách kế toán và hóa đơn gốc để xác định phần thiếu (ví dụ: số lượng, giá trị hoặc thời điểm ghi nhận). Lập biên bản nội bộ ghi nhận sai sót, kèm chứng từ liên quan như hợp đồng, biên bản giao hàng. Thời gian thực hiện nên trong vòng 10 ngày kể từ khi phát hiện để tránh kéo dài rủi ro.

Bước 2: Lập hóa đơn hoặc tờ khai bổ sung

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn bổ sung (nếu thiếu hóa đơn bán hàng), ghi rõ nội dung "Hóa đơn bổ sung" và tham chiếu hóa đơn gốc. Đối với tờ khai thuế, sử dụng mẫu 01/GTGT để khai bổ sung, điều chỉnh số liệu thuế GTGT hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp. Đảm bảo ký số điện tử và gửi cho bên mua nếu áp dụng.

Xem thêm: Hộ kinh doanh nhóm 3 khi mua tài sản cố định như tủ đông 80 triệu thì có được phân bổ chi phí nhiều năm không hay tính 1 lần?

Bước 3: Nộp hồ sơ bổ sung cho cơ quan thuế

Nộp trực tiếp qua hệ thống iHTKK hoặc eTax, kèm theo biên bản giải trình sai sót và các chứng từ chứng minh. Thời hạn nộp là trước ngày cuối cùng của kỳ kê khai tiếp theo. Cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc, và doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ ít nhất 10 năm theo quy định.

Bước 4: Theo dõi và điều chỉnh sổ sách

Sau khi nhận xác nhận từ cơ quan thuế, cập nhật ngay vào sổ kế toán, điều chỉnh báo cáo tài chính nếu cần. Theo dõi thông báo từ cơ quan thuế để xử lý thêm nếu có yêu cầu, tránh tái phạm bằng cách cải thiện quy trình ghi nhận đơn hàng.

Việc tuân thủ bổ sung giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo dòng tiền ổn định. Đồng thời, duy trì tính minh bạch trong quản lý giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.