Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về rút tiền sử dụng riêng đối với chủ hộ kinh doanh nhóm 3

Hộ kinh doanh cá thể nhóm 3 được xác định theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, phải thực hiện hạch toán kế toán đầy đủ theo Luật Kế toán 2015. Việc chủ hộ rút tiền từ quỹ tiền mặt của hộ kinh doanh để sử dụng riêng được coi là giao dịch nội bộ, không phải là khoản chi cho hoạt động kinh doanh.

Theo Luật Kế toán 2015, mọi giao dịch kinh tế phát sinh phải được ghi nhận bằng chứng từ kế toán hợp lệ để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nguyên tắc kế toán kép.

Xem thêm: Em làm tờ khai trên Misa nhưng bị âm tiền chỗ tồn kho thì phải làm thế nào ạ. Anh/chị hướng dẫn cho em với ạ. Lần đầu em làm tờ khai để nộp thuế ạ. Em cảm ơn.

Yêu cầu về chứng từ kế toán khi rút tiền sử dụng riêng

Khi chủ hộ rút tiền sử dụng riêng, bắt buộc phải lập phiếu chi theo mẫu quy định tại Phụ lục Thông tư 152/2025/TT-BTC để ghi nhận khoản chi ra. Phiếu chi này giúp theo dõi dòng tiền và tránh nhầm lẫn với các khoản chi kinh doanh khác.

Theo Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán phải phản ánh đúng bản chất kinh tế của giao dịch. Không được sử dụng phiếu thu hoặc các chứng từ khác cho mục đích này, vì phiếu chi dành riêng cho các khoản chi tiền mặt.

Nội dung ghi trên phiếu chi

Xem thêm: Anh/chị cho em hỏi cá nhân cho thuê tài sản (thuê mặt bằng) thì có bắt buộc lên đăng ký thành lập hộ kinh doanh không ạ, em lên thuế hỏi thì bảo bắt buộc phải thành lập, nhưng em đọc thì nói không cần phải thành lập hộ kinh doanh. Nhờ anh/chị chỉ dẫn giúp em với ạ?

Nội dung trên phiếu chi không được ghi là "nhập quỹ tiền mặt", vì cụm từ này chỉ áp dụng cho việc nộp tiền vào quỹ. theo hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Thay vào đó, nội dung phải ghi rõ ràng, chính xác như "Rút tiền sử dụng riêng của chủ hộ" hoặc "Chi tạm ứng cho chủ hộ kinh doanh", kèm theo số tiền cụ thể

Việc ghi sai nội dung có thể dẫn đến sai sót trong sổ sách kế toán, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế và kiểm tra sau này.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp chủ hộ kinh doanh nhóm 3 tránh rủi ro kiểm tra thuế, đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và minh bạch, từ đó hỗ trợ hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.