Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu pháp lý về kiểm kê hàng tồn kho

Từ ngày 01/01/2026 sẽ bỏ hoàn toàn thuế khoán đối với hộ kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh cần tiến hành kiểm kê thực tế toàn bộ hàng tồn kho trước ngày bắt đầu thực hiện phương pháp kê khai (ngày bắt đầu lên kê khai là 01/01/2026 thì ngày kiểm kê là cuối ngày 31/12/2025):

• Toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang đều cần được ghi nhận rõ ràng: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, giá trị, tình trạng sử dụng.
• Việc kiểm kê này nên được thực hiện có biên bản, có chữ ký xác nhận, và lưu trữ cẩn thận.

Theo đó, trước khi chuyển đổi lên phương pháp kê khai từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho (cả hàng hóa có hóa đơn và không có hóa đơn) để làm cơ sở đưa vào số liệu tồn kho đầu kỳ sổ sách.

Xem thêm: Em là hộ kinh doanh hoạt động nhiều lĩnh vực: 1. Sản xuất doanh thu 400 triệu/năm. 2. Thương mại doanh thu 400 triệu/năm. 3. Dịch vụ doanh thu 400 triệu/năm. 4. Cho thuê tài sản doanh thu 400 triệu/năm. Vậy khi tính thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp trên doanh thu em có được trừ 500 triệu cho từng lĩnh vực không, nếu được nghĩa là em không phải nộp thuế, nếu không được thì em được trừ cho lĩnh vực nào khi mà thuế suất khác nhau, hay em được trừ 500 triệu nhưng chia theo tỷ lệ doanh thu của từng lĩnh vực? Mời cả nhà cùng viết ra công thức tính thuế thu nhập cá nhân, chỉ thuế thu nhập cá nhân thôi ạ, thuế giá trị gia tăng bỏ qua đi ạ.

Quy trình lập và nộp biên bản kiểm kê hàng tồn kho

Quy trình lập mẫu biểu biên bản kiểm kê được thực hiện theo các bước sau:

• Ghi nhận thông tin chung: Thời điểm kiểm kê: Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê.
• Tên Hộ kinh doanh: Ghi tên hộ kinh doanh.
• Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế của cơ sở kinh doanh.
• Địa chỉ kinh doanh: Ghi địa chỉ cụ thể.
• Liệt kê chi tiết hàng hóa tồn kho: Kiểm kê và ghi nhận tất cả các mặt hàng hiện đang tồn tại trong kho của cơ sở kinh doanh đến cuối ngày kiểm kê. Các thông tin cần ghi bao gồm:

– Số thứ tự

– Tên mặt hàng

– Đơn vị tính

– Số lượng tồn kho

– Đơn giá của một đơn vị

– Tình trạng của hàng hóa

Xem thêm: Em muốn tìm bạn làm dịch vụ mở hộ kinh doanh nhóm 2 ở Cầu Giấy inbox em ạ (em vẽ tranh thôi ạ).

Cần kiểm kê và ghi đầy đủ tất cả các loại hàng hóa, vật tư, công cụ, sản phẩm hiện còn tại cơ sở kinh doanh.

• Cam kết và ký xác nhận: Sau khi hoàn tất việc lập bản kiểm kê, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện cam kết về tính trung thực của số liệu:

Ghi rõ lời cam kết: “Tôi cam kết nội dung kiểm kê hàng hóa vật tư công cụ để kiểm kê ghi nhận theo bản trên là đúng thực tế và chịu hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.”

Chủ hộ kinh doanh ký tên: Chính là việc xác nhận tính xác thực pháp lý trong việc lập bảng kê của mình.

Hộ kinh doanh lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu số 01/BK-HTK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Lưu giữ Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tại hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và gửi 01 bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và đầy đủ của thông tin tại Bảng kê, trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật thì xử lý theo quy định của pháp luật có liên quan.

Việc tuân thủ kiểm kê hàng tồn kho giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa hoạt động, tránh rủi ro truy thu thuế hoặc phạt hành chính, đồng thời hỗ trợ quản lý hiệu quả nguồn vốn. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.