Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu định danh điện tử mức 2 đối với hộ kinh doanh khi nộp tờ khai thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 (VNeID mức 2) để thực hiện các thủ tục hành chính điện tử

Điều này nhằm đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin khi giao dịch với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Trong trường hợp hộ kinh doanh chưa hoàn tất định danh mức 2, việc nộp tờ khai điện tử sẽ không được chấp nhận, dẫn đến nguy cơ chậm trễ và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Các lựa chọn nộp tờ khai thuế mà không cần định danh mức 2

Hiện nay, pháp luật cho phép hộ kinh doanh nộp tờ khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương nếu chưa có tài khoản định danh mức 2, theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh mới thành lập có mã số thuế là căn cước công dân 12 số thì không thể lên hệ thống HTKK được mà nộp trực tuyến thì báo lỗi thiếu thông tin dữ liệu tờ khai chính thức giờ mình phải làm sao để nộp ạ.

Lựa chọn này phù hợp cho trường hợp khẩn cấp như nộp tờ khai quý 4/2025 (thời hạn chậm nhất là ngày 30/01/2026 theo Luật Thuế TNCN 2007 sửa đổi và Luật Quản lý thuế). Tuy nhiên, sau khi hoàn tất định danh mức 2, hộ kinh doanh nên chuyển sang nộp điện tử để tránh các thủ tục rườm rà.

Nếu cán bộ thuế đã hướng dẫn chờ kết quả chuyển đổi định danh, Anh/Chị có thể liên hệ lại Chi cục Thuế xác nhận tiến độ.

Quy trình nộp tờ khai thuế trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộp tờ khai

Hộ kinh doanh cần soạn thảo tờ khai theo mẫu quy định kèm theo sổ sách kế toán cơ bản  và các chứng từ liên quan đến doanh thu quý 4/2025. Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, phải in và ký xác nhận các hóa đơn đã phát hành trong quý. Hồ sơ phải được lập thành 02 bộ, một bộ lưu giữ và một bộ nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế

Mang hồ sơ đến trực tiếp Chi cục Thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh, trong giờ hành chính. Nhân viên thuế sẽ kiểm tra và cấp biên nhận nộp tờ khai ngay lập tức. Thời gian xử lý thường trong ngày, và Anh/Chị sẽ nhận được thông báo chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.

Xem thêm: Em nộp tờ khai 01/CNKD theo Thông tư 40 quý 4/2025. Nhưng hệ thống báo lỗi tuần nay rồi. Em hỏi cơ quan thuế thì họ nói đợi hệ thống hết bận thì em nộp. Nhưng em không biết khi nào hết bận để nộp. Có anh chị nào gặp vấn đề như em không ạ.

Bước 3: Theo dõi và nộp nghĩa vụ thuế

Sau khi nộp tờ khai, kiểm tra biên nhận và theo dõi kết quả trên hệ thống của Chi cục Thuế. Nếu có số thuế phải nộp, thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước qua kho bạc hoặc ngân hàng thương mại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp tờ khai, theo Luật Quản lý thuế 2019. Trường hợp chậm nộp, áp dụng mức phạt 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp.

Bước 4: Hoàn tất định danh mức 2 sau nộp tờ khai

Tiếp tục theo dõi kết quả định danh mức 2 qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Khi có kết quả, đăng nhập etax để cập nhật thông tin và nộp các tờ khai sau theo phương thức điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.

Việc tuân thủ đúng thời hạn nộp tờ khai giúp tránh các khoản phạt hành chính và đảm bảo hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, đồng thời dễ dàng tiếp cận các ưu đãi thuế theo Luật Thuế TNCN.

 Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.