Nộp tờ khai thuế gtgt theo quý là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng một cách hiệu quả và kịp thời. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ tránh các khoản phạt mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dòng tiền tốt hơn. Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện để đảm bảo tính chính xác. Cùng Công ty dịch vụ kế toán tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.

1. Điều kiện áp dụng nộp tờ khai thuế GTGT theo quý

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, doanh nghiệp có doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng từ 50 tỷ đồng trở xuống trong năm dương lịch trước liền kề được áp dụng khai thuế theo quý. Luật Quản lý thuế 2025 quy định rõ doanh nghiệp phải tự xác định doanh thu để lựa chọn phương thức khai thuế phù hợp.

Việc áp dụng khai theo quý giúp giảm tần suất thực hiện thủ tục so với khai theo tháng, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhỏ và vừa ổn định hoạt động. Doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu hàng năm để điều chỉnh phương thức khai thuế khi vượt ngưỡng quy định.

2. Hướng dẫn nộp tờ khai thuế GTGT theo quý

Doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT theo quý thông qua hệ thống khai thuế điện tử của cơ quan thuế.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập đầy đủ dữ liệu về doanh thu chịu thuế, thuế đầu vào được khấu trừ và các khoản điều chỉnh liên quan trong quý.

Bước 2: Lập tờ khai

Sử dụng phần mềm hỗ trợ khai thuế để điền thông tin vào tờ khai theo mẫu quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, đảm bảo số liệu khớp với sổ sách kế toán.

Bước 3: Kiểm tra và ký số

Kiểm tra tính chính xác của tờ khai, sau đó ký điện tử bằng chữ ký số của doanh nghiệp.

Bước 4: Gửi và nộp

Gửi tờ khai qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và thực hiện nộp thuế nếu có phát sinh số thuế phải nộp.

Xem thêm: Các trường hợp phải kê khai thuế theo từng lần phát sinh

3. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo quý

Luật Quản lý thuế 2025 quy định thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo. Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian cụ thể như quý I nộp chậm nhất ngày 30/4, quý II chậm nhất ngày 30/7.

Việc nộp đúng hạn giúp tránh bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế 2025. Doanh nghiệp nên thiết lập nhắc nhở nội bộ để đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn.

Xem thêm: Mẫu tờ khai bổ sung thuế GTGT

4. Lưu ý khi thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT theo quý

Doanh nghiệp cần đảm bảo số liệu trên tờ khai khớp với hóa đơn, chứng từ gốc theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Trường hợp phát hiện sai sót sau khi nộp, doanh nghiệp có thể nộp tờ khai bổ sung theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ trong thời hạn luật định giúp doanh nghiệp chủ động khi cơ quan thuế kiểm tra. Ngoài ra, doanh nghiệp nên theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thay đổi về biểu mẫu hoặc quy trình.

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nào được nộp tờ khai thuế GTGT theo quý?

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Luật Quản lý thuế 2025, doanh nghiệp có doanh thu dưới 50 tỷ đồng trong năm trước được áp dụng khai thuế theo quý. Doanh nghiệp cần tự xác định doanh thu để lựa chọn phương thức phù hợp và tuân thủ thời hạn nộp.

Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT theo quý là khi nào?

Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định thời hạn nộp là ngày thứ 30 của quý sau. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sớm để tránh chậm trễ và các khoản phạt theo Luật Quản lý thuế 2025.

Có thể nộp tờ khai thuế GTGT theo quý qua hình thức nào?

Doanh nghiệp nộp qua hệ thống khai thuế điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế 2025. Việc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tính hợp pháp và nhanh chóng của thủ tục.

Nộp tờ khai thuế gtgt theo quý đúng quy định mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ các bước hướng dẫn để tránh rủi ro. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp.