Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Đánh giá tổng quát về phần mềm KiotViet

Phần mềm KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng phổ biến dành cho các doanh nghiệp bán lẻ nhỏ và vừa tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần KiotViet. Ngoài chức năng quản lý bán hàng cốt lõi như theo dõi kho hàng, doanh số và khách hàng, phần hành kế toán của KiotViet cung cấp các tính năng cơ bản hỗ trợ ghi nhận giao dịch, lập báo cáo tài chính và tích hợp hóa đơn điện tử. Đối với nhóm 3 bán lẻ, phần hành này được đánh giá là ổn định và phù hợp, giúp đơn giản hóa việc tuân thủ các quy định kế toán – thuế mà không yêu cầu đầu tư phần mềm chuyên sâu.

Xem thêm: Có ai bị bên thuế mời vì bán trên sàn thương mại điện tử từ hồi xưa lắc rồi giờ kêu khai doanh thu không mọi người? Có bị truy thu không ạ?

Tính ổn định của phần hành kế toán cho nhóm 3 bán lẻ

Phần hành kế toán trong KiotViet hỗ trợ các hoạt động cơ bản như ghi chép doanh thu, chi phí, công nợ và lập báo cáo thuế hàng quý/tháng, phù hợp với nhu cầu của nhóm 3 bán lẻ vốn có quy mô nhỏ và không cần hệ thống phức tạp. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ điện tử, KiotViet đã được tích hợp để xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm, đảm bảo dữ liệu được truyền tự động đến cơ quan thuế mà không cần can thiệp thủ công. Điều này giúp giảm lỗi nhập liệu và tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi nhóm 3 chỉ cần báo cáo theo phương pháp kê khai đơn giản.

Hơn nữa, phần hành kế toán của KiotViet tuân thủ các yêu cầu về bảo mật dữ liệu và tích hợp API với hệ thống thuế điện tử (eTax), giúp doanh nghiệp bán lẻ nhóm 3 dễ dàng thực hiện nghĩa vụ kê khai mà không gặp rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, để tối ưu, Anh/Chị nên cập nhật phiên bản mới nhất (hiện tại là KiotViet 2023 trở lên) và kết hợp với dịch vụ kế toán bên ngoài nếu có giao dịch phức tạp như vay vốn hoặc xuất nhập khẩu.

Lợi ích và lưu ý khi sử dụng

Xem thêm: Nhà em kinh doanh đồ điện nước, gia dụng. Anh chị trong nhóm cho em hỏi. Em đã đăng ký chuyển đổi cửa hàng xong, nộp tồn kho, xuất hóa đơn điện tử được rồi. Nhưng giờ làm việc với nhà phân phối về hóa đơn đầu vào thì có họ bảo chỉ xuất được theo giá trị hóa đơn, còn mặt hàng sẽ khác với mặt hàng họ giao cho em. Ví dụ em mua của họ mặt hàng A,B,C tổng 10 triệu. Hóa đơn họ xuất làm đầu vào cho em ghi là mặt hàng D,E,F tổng 10 triệu. Em thắc mắc là nếu họ làm như vậy thì kho họ cũng lệch. Kho em cũng lệch số liệu luôn thì làm sao cho đúng được ạ? Anh chị nào có kinh nghiệm cứu em phát.

Sử dụng phần hành kế toán của KiotViet giúp nhóm 3 bán lẻ tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử, từ đó tránh các mức phạt do chậm trễ báo cáo hoặc sai sót chứng từ. Lợi ích nổi bật là giao diện thân thiện, chi phí hợp lý và hỗ trợ di động, phù hợp cho cửa hàng bán lẻ. Lưu ý rằng phần mềm này không thay thế hoàn toàn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, nên kiểm tra định kỳ để đảm bảo dữ liệu đồng bộ với sổ sách thực tế.

Việc áp dụng đúng phần mềm kế toán như KiotViet không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu rủi ro thuế, giúp doanh nghiệp bán lẻ nhóm 3 phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC.