Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Yêu cầu đăng ký kinh doanh

Với hoạt động kinh doanh bán bún riêu có doanh thu hàng ngày từ 4-5 triệu đồng, đây là hình thức kinh doanh thương mại dịch vụ thường xuyên, thuộc đối tượng phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi, bổ sung), cá nhân kinh doanh độc lập, không thuộc trường hợp miễn đăng ký, phải thực hiện đăng ký để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Việc mới mở quán được 2 tháng không làm thay đổi nghĩa vụ này, và chậm trễ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Cả nhà ơi, mình chỉ bán sàn Shopee thì lập hộ kinh doanh chọn mã ngành nào vậy ạ?

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh nếu không phải nhà riêng
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý nếu có thành viên góp vốn.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đặt trụ sở kinh doanh. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày.

Bước 3: Thông báo và khắc dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận, thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký trong 10 ngày. Hộ kinh doanh không bắt buộc khắc dấu nhưng có thể sử dụng dấu nếu cần. Hoàn tất bước này để chính thức hoạt động hợp pháp.

2. Nghĩa vụ khai và nộp thuế

Xem thêm: Cá nhân kinh doanh rau củ quả doanh thu dưới 500 triệu 1 năm. Đã qua cơ quan thuế đăng ký và mua sổ chi tiết doanh thu mẫu S1A-HKD viết tay hằng ngày thì giờ cần làm thêm những gì ạ.

Sau khi đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện khai thuế theo phương pháp khoán, dựa trên doanh thu ước tính do cơ quan thuế ấn định, theo Luật Quản lý thuế 2019. Với ngành ăn uống, mức thuế khoán thường là 5% trên doanh thu. Doanh thu 5 triệu đồng/ngày tương đương khoảng 150 triệu đồng/tháng, mức thuế khoán ước tính khoảng 7,5 triệu đồng/tháng (5% trên doanh thu), nhưng cơ quan thuế sẽ khảo sát thực tế để ấn định dựa trên doanh thu, chi phí hợp lý.

Lãi ròng 1 triệu đồng/ngày và chi tiêu hàng ngày có thể được xem xét để điều chỉnh mức khoán, giúp giảm gánh nặng thuế nếu cung cấp chứng từ chi phí

Để đóng thuế ở mức thấp nhất, Anh/Chị nên:

• Chọn phương pháp khoán thuế thay vì kê khai. Cơ quan thuế sẽ ấn định mức khoán dựa trên doanh thu thực tế và chi phí chứng minh được, có thể thấp hơn 5% nếu chứng minh lãi thấp (theo Luật Quản lý thuế 2019).
• Nếu doanh thu tăng cao, cân nhắc chuyển sang hình thức doanh nghiệp cá nhân để áp dụng phương pháp khấu trừ, cho phép trừ toàn bộ chi phí hợp lý, có hóa đơn, giúp giảm đáng kể số thuế phải nộp so với khoán trên doanh thu.
• Nộp thuế định kỳ: Thuế khoán nộp theo quý. Sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP để ghi nhận doanh thu chính xác, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm.

Lưu ý, không nên cố tình khai khống chi phí để trốn thuế, vì có thể bị phạt từ 20% đến 100% số thuế trốn theo Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ đăng ký và khai thuế giúp bảo vệ quyền lợi kinh doanh lâu dài, tránh phạt hành chính và dễ dàng vay vốn ngân hàng. Đồng thời, tư vấn chuyên sâu có thể tối ưu hóa chi phí thuế dựa trên tình hình thực tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.