Quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH là một trong những thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, tăng cường năng lực tài chính và nâng cao uy tín trên thị trường. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển bền vững của công ty. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.

1. Ý nghĩa của việc tăng vốn điều lệ đối với công ty TNHH

Việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH đóng vai trò then chốt trong việc củng cố nền tảng tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn vay từ ngân hàng hoặc thu hút đối tác đầu tư.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là số vốn do các thành viên cam kết góp và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, vì vậy việc tăng vốn không chỉ phản ánh sự phát triển mà còn tạo điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh.

Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu có quyền quyết định tăng vốn để bổ sung nguồn lực nội bộ, trong khi công ty TNHH hai thành viên trở lên cần sự đồng thuận từ các thành viên để tránh tranh chấp. Lợi ích rõ nét bao gồm nâng cao khả năng cạnh tranh, cải thiện chỉ số tín dụng và hỗ trợ các hoạt động đầu tư mới.

Hơn nữa, Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký thay đổi vốn điều lệ, đảm bảo thủ tục được thực hiện minh bạch và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói giá rẻ

2. Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH bản chuẩn

Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH bản chuẩn là tài liệu pháp lý quan trọng, được soạn thảo theo đúng quy định để ghi nhận sự thay đổi vốn góp của các thành viên hoặc chủ sở hữu.

Biểu mẫu này cần nêu rõ lý do tăng vốn, mức vốn mới, phương thức góp thêm và thời hạn thực hiện, đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng sử dụng trong hồ sơ đăng ký. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp tránh sai sót, tuân thủ các quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC về mẫu biểu đăng ký doanh nghiệp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu biên bản họp thay đổi tên công ty năm nay

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Để thực hiện quyết định tăng vốn điều lệ công ty tnhh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm các tài liệu chính sau:

• Quyết định tăng vốn điều lệ do chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên ban hành, nêu rõ mức vốn tăng và phương thức thực hiện.
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung, phản ánh vốn điều lệ mới và các điều khoản liên quan đến vốn góp.
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, cập nhật mức vốn góp của từng thành viên sau khi tăng.
• Giấy tờ chứng minh việc góp đủ vốn điều lệ mới, như biên bản góp vốn hoặc xác nhận chuyển khoản ngân hàng.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ đơn giản hơn, chỉ cần quyết định của chủ sở hữu và điều lệ sửa đổi. Các tài liệu này phải được ký đầy đủ và công chứng nếu cần, đảm bảo tính chính xác để tránh bị từ chối khi nộp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quy trình diễn ra suôn sẻ, tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 về trách nhiệm góp vốn.

Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp​ công ty cụ thể

4. Thủ tục thực hiện quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Thủ tục thực hiện quyết định tăng vốn điều lệ công ty tnhh được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tập trung vào việc đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Ban hành quyết định tăng vốn và góp vốn thực tế

Sau khi các thành viên hoặc chủ sở hữu thống nhất, ban hành quyết định tăng vốn điều lệ theo mẫu chuẩn, đồng thời thực hiện góp vốn thêm bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sử dụng đất trong thời hạn quy định tại Điều lệ công ty. Việc góp vốn phải được ghi nhận bằng biên bản họp hoặc xác nhận ngân hàng, đảm bảo tổng vốn đạt mức mới. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn góp vốn tăng không quá 90 ngày kể từ ngày quyết định có hiệu lực, giúp doanh nghiệp duy trì tính liên tục trong hoạt động.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở phần trước, sau đó nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ cần kèm theo phí đăng ký khoảng 100.000 đồng, và cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay tại chỗ. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận thay đổi đăng ký kinh doanh qua đường bưu điện hoặc trực tuyến, đồng thời cập nhật con dấu, tài khoản ngân hàng và thông báo cho các cơ quan thuế, ngân hàng liên quan. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung trong thời hạn 3 ngày. Việc hoàn tất thủ tục đảm bảo quyết định tăng vốn điều lệ công ty tnhh có hiệu lực pháp lý đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động ổn định.

Quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước đi chiến lược để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp tránh các rủi ro không đáng có và tối ưu hóa nguồn lực. Để được hỗ trợ chuyên sâu từ A đến Z, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và dịch vụ trọn gói.