Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở là tài liệu quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh rủi ro tai nạn. Trong bối cảnh các vụ cháy nổ ngày càng phức tạp, việc thành lập đội ngũ chuyên trách không chỉ bảo vệ tài sản mà còn cứu sống con người, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu sâu hơn.

1. Yêu cầu pháp lý đối với việc thành lập đội PCCC cơ sở

Việc thành lập đội PCCC cơ sở được quy định nhằm đảm bảo các cơ sở kinh doanh, sản xuất có lực lượng sẵn sàng ứng phó với sự cố cháy nổ.

Theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, các cơ sở thuộc danh mục có nguy cơ cháy nổ cao phải tổ chức đội PCCC cơ sở với số lượng thành viên phù hợp quy mô hoạt động, bao gồm cả nhân viên được huấn luyện chuyên sâu về kỹ năng chữa cháy ban đầu.

Nghị định 105/2025/NĐ-CP bổ sung các hướng dẫn cụ thể về tổ chức và trang bị cho đội ngũ này, nhấn mạnh trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở trong việc ban hành quyết định thành lập đội PCCC cơ sở để chính thức hóa hoạt động.

Những yêu cầu này giúp cơ sở không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao khả năng ứng phó khẩn cấp, giảm thiểu thiệt hại khi xảy ra sự cố. Việc thiếu đội PCCC có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động, vì vậy doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.

2. Mẫu quyết định thành lập đội PCCC cơ sở mới

Mẫu quyết định thành lập đội PCCC cơ sở là biểu mẫu chuẩn giúp lãnh đạo cơ sở dễ dàng ban hành văn bản chính thức, đảm bảo tính pháp lý và rõ ràng trong tổ chức đội ngũ. Biểu mẫu này thường bao gồm thông tin về cơ sở, số lượng thành viên, nhiệm vụ chính và thời hạn hiệu lực, phù hợp với các quy định hiện hành.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Công ty mở nhiều tài khoản ngân hàng có được không? Mới

3. Thủ tục thực hiện quyết định thành lập đội PCCC cơ sở

Để ban hành và thực thi quyết định thành lập đội pccc cơ sở, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước cụ thể theo quy định pháp luật, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

Quy trình này được xây dựng dựa trên các hướng dẫn tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, tập trung vào việc chuẩn bị hồ sơ và tổ chức đội ngũ. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Đánh giá yêu cầu thành lập đội PCCC

Doanh nghiệp cần kiểm tra quy mô và loại hình hoạt động để xác định có thuộc diện phải thành lập đội PCCC cơ sở hay không, dựa trên danh mục nguy cơ cháy nổ theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Ví dụ, các cơ sở sản xuất hóa chất hoặc kho hàng lớn bắt buộc phải có đội ngũ ít nhất 5-10 thành viên tùy theo diện tích. Sau đó, lập danh sách nhân sự tiềm năng từ nội bộ, ưu tiên những người có sức khỏe tốt và sẵn sàng tham gia huấn luyện. Bước này thường mất 1-2 tuần để thu thập thông tin và đánh giá rủi ro nội bộ, giúp tránh tình trạng thiếu hụt lực lượng sau này.

Bước 2: Soạn thảo và ban hành quyết định

Lãnh đạo cơ sở soạn thảo văn bản quyết định thành lập đội pccc cơ sở sử dụng mẫu chuẩn, ghi rõ tên đội, số lượng thành viên, nhiệm vụ như tuần tra, bảo dưỡng thiết bị và ứng phó sự cố. Văn bản phải được ký bởi người đại diện pháp lý và công bố nội bộ trong vòng 7 ngày sau khi hoàn tất. Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, quyết định cần kèm theo kế hoạch huấn luyện ban đầu cho thành viên. Việc này đảm bảo tính hợp pháp ngay từ đầu, tránh các vấn đề pháp lý sau này khi kiểm tra.

Bước 3: Tổ chức huấn luyện và trang bị cho đội ngũ

Sau khi ban hành quyết định, tiến hành huấn luyện thành viên đội PCCC tại các trung tâm được công nhận, với nội dung bao gồm kỹ năng sử dụng bình chữa cháy và sơ cứu nạn nhân theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Đồng thời, chuẩn bị trang thiết bị cơ bản như mũ bảo hộ, dây thừng và bình chữa cháy, ngân sách do cơ sở tự chi trả. Huấn luyện thường kéo dài 3-5 ngày, và đội ngũ phải được cấp chứng nhận để hoạt động chính thức. Bước này giúp đội PCCC sẵn sàng ứng phó, nâng cao hiệu quả tổng thể của hệ thống an toàn cơ sở.

Bước 4: Đăng ký và nộp hồ sơ với cơ quan chức năng

Hồ sơ bao gồm bản sao quyết định thành lập đội pccc cơ sở, danh sách thành viên và kế hoạch hoạt động được nộp tại Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy địa phương (thuộc Công an tỉnh/thành phố). Thời gian xử lý hồ sơ là 5-7 ngày làm việc, sau đó cơ quan sẽ xác nhận và hướng dẫn bổ sung nếu cần. Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, việc đăng ký này là bắt buộc để đội PCCC được công nhận và hỗ trợ từ nhà nước khi có sự cố. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận trong vòng 10 ngày, giúp cơ sở hoàn tất thủ tục pháp lý.

Xem thêm: Mẫu điều lệ thành lập công ty mới nhất

4. Lưu ý quan trọng khi vận hành đội PCCC cơ sở

Sau khi thành lập, đội PCCC cơ sở cần được duy trì hoạt động định kỳ để đảm bảo hiệu quả lâu dài. Theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, cơ sở phải tổ chức diễn tập ít nhất 2 lần/năm và kiểm tra thiết bị hàng quý, tránh tình trạng đội ngũ thiếu động lực hoặc trang bị lỗi thời.

Nghị định 105/2025/NĐ-CP nhấn mạnh trách nhiệm của lãnh đạo trong việc phân công nhiệm vụ rõ ràng, như chỉ định đội trưởng chịu trách nhiệm báo cáo hàng tháng. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tích hợp đội PCCC vào kế hoạch an toàn tổng thể, kết hợp với hệ thống báo cháy tự động để tăng cường phòng ngừa.

Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp tránh phạt hành chính lên đến hàng trăm triệu đồng mà còn xây dựng văn hóa an toàn, bảo vệ lợi ích lâu dài của cơ sở. Nếu gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch, có thể tham khảo thêm từ các đơn vị chuyên môn để tối ưu hóa quy trình.

Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở là bước đi thiết yếu để doanh nghiệp khẳng định cam kết an toàn, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ cộng đồng. Việc áp dụng đúng mẫu và thủ tục sẽ giúp bạn dễ dàng tuân thủ quy định, đồng thời nâng cao uy tín hoạt động. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay nhằm nhận tư vấn miễn phí và giải pháp toàn diện. Đừng chần chừ, hành động ngay để cơ sở của bạn luôn an toàn!