Sai đơn vị tính trên hóa đơn điện tử là lỗi thường gặp trong quá trình lập và phát hành hóa đơn điện tử, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của chứng từ kế toán và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Việc xử lý sai sót kịp thời giúp tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết cách khắc phục vấn đề này.

1. Sai đơn vị tính trên hóa đơn điện tử xử lý như thế nào?

Lỗi sai đơn vị tính thường xuất phát từ việc nhập liệu không chính xác hoặc nhầm lẫn giữa các đơn vị đo lường khác nhau như cái, chiếc, kg, m, lít. Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi phát hiện sai sót về đơn vị tính trên hóa đơn điện tử đã phát hành, người bán phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng trình tự.

Việc này cần được thực hiện trước khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra để tránh bị coi là hành vi vi phạm. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu trước khi phát hành hóa đơn để giảm thiểu sai sót.

2. Nguyên nhân dẫn đến sai đơn vị tính trên hóa đơn điện tử

Sai sót này thường do phần mềm kế toán chưa được cập nhật đầy đủ danh mục đơn vị tính hoặc do nhân viên nhập liệu chủ quan. Ngoài ra, một số trường hợp phát sinh khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử mà chưa đồng bộ dữ liệu.

Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định rõ trách nhiệm của người bán trong việc đảm bảo tính chính xác của các chỉ tiêu trên hóa đơn, bao gồm cả đơn vị tính. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên và kiểm tra định kỳ hệ thống phần mềm để hạn chế lỗi.

Xem thêm: Cách lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định

3. Cách khắc phục sai đơn vị tính trên hóa đơn điện tử

Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần lập biên bản ghi nhận lỗi và thực hiện điều chỉnh theo quy định. Nếu hóa đơn chưa được khách hàng chấp nhận, có thể hủy và lập hóa đơn mới.

Trường hợp hóa đơn đã gửi, phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo hướng dẫn của Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Mỗi bước thực hiện cần lưu trữ đầy đủ chứng từ để phục vụ công tác quyết toán thuế sau này.

Xem thêm: Quy định về tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử

4. Hậu quả khi không xử lý kịp thời sai đơn vị tính trên hóa đơn điện tử

Nếu không khắc phục, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành, đồng thời ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế GTGT của bên mua. Sai sót kéo dài còn làm giảm uy tín với đối tác và gây khó khăn trong quá trình kiểm tra thuế. Do đó, việc xử lý nhanh chóng là cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

5. Câu hỏi thường gặp

Lỗi sai đơn vị tính có cần lập biên bản không?

Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi phát hiện sai sót về đơn vị tính trên hóa đơn điện tử đã phát hành, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi nhận và thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.

Có thể tự điều chỉnh đơn vị tính trên hóa đơn đã gửi không?

Trả lời: Doanh nghiệp không được tự ý sửa đổi trực tiếp trên hóa đơn đã phát hành. Thay vào đó, phải thực hiện theo quy trình điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.

Xử lý sai đơn vị tính có ảnh hưởng đến quyết toán thuế không?

Trả lời: Nếu không xử lý kịp thời, sai sót có thể dẫn đến sai lệch số liệu kê khai thuế, ảnh hưởng đến việc khấu trừ và hoàn thuế. Doanh nghiệp cần khắc phục sớm để tránh bị truy thu thuế và xử phạt theo quy định pháp luật.

Sai đơn vị tính trên hóa đơn điện tử cần được xử lý đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý lỗi này, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.