Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện áp dụng hóa đơn ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử

Điều kiện áp dụng hóa đơn ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử (TMĐT) từ 01/6/2025 theo quy định mới bao gồm: người bán và sàn TMĐT phải có văn bản thỏa thuận (hợp đồng) ủy nhiệm rõ ràng, người bán đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, không bị ngừng sử dụng hóa đơn và hóa đơn phải thể hiện đủ thông tin của cả hai bên

Quy trình đăng ký hóa đơn ủy nhiệm

(i) Đối tượng được quyền nhận ủy nhiệm

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba nếu đáp ứng đủ 02 điều kiện sau:

– Là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Các bác cho em hỏi vấn đề này với ạ. Khi lên kê khai mình điền các chỉ tiêu và nhảy ra số thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng cần phải nộp. Thì mình sẽ nộp luôn những khoản trên phải không ạ. Vậy khoản thu nhập miễn không tính thu nhập cá nhân dưới 500 triệu thì mình tính thế nào hay trừ luôn khi nộp thuế ạ. Hộ của em doanh thu trên 3 tỷ/quý. Em đang chưa hiểu ạ.

– Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

(ii) Hình thức ủy nhiệm

Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Hợp đồng ủy nhiệm hoặc thỏa thuận ủy nhiệm phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

– Các thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, chứng thư số);

– Thông tin về hoá đơn điện tử ủy nhiệm (loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn);

– Mục đích ủy nhiệm;

– Thời hạn ủy nhiệm;

– Phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm).

Xem thêm: Em kế toán hộ kinh doanh muốn được tư vấn hộ kinh doanh cung cấp thực phẩm cho trường mầm non doanh thu trên 500 triệu ạ. Ai biết hỗ trợ em với ạ.

Lưu ý: Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lưu trữ văn bản ủy nhiệm và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

(Theo điểm b khoản 1, khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

(iii) Nội dung của hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử do nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện các thông tin sau:

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm.

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn ủy nhiệm giúp người bán trên sàn TMĐT tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hóa đơn có giá trị chứng minh doanh thu và khấu trừ thuế hợp pháp, đồng thời nâng cao uy tín kinh doanh. Đồng thời, giúp sàn TMĐT quản lý giao dịch minh bạch, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.