Sổ phụ ngân hàng tiếng anh là cụm từ mà nhiều kế toán viên, chủ doanh nghiệp và doanh nhân mới khởi nghiệp thường tìm kiếm khi làm việc với ngân hàng, kiểm toán hoặc lập báo cáo tài chính. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây nhé!

1. Sổ phụ ngân hàng tiếng Anh là gì ?

Sổ phụ ngân hàng tiếng Anh là gì ? Câu trả lời phổ biến và chính xác nhất là Bank Subsidiary Ledger hoặc Bank Sub-ledger. Đây là thuật ngữ chuẩn trong kế toán, chỉ cuốn sổ ghi chép chi tiết tất cả các giao dịch phát sinh qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, tách biệt với sổ cái tổng hợp (General Ledger).

Một số tài liệu kế toán quốc tế còn sử dụng Subsidiary Bank Ledger hoặc Detailed Bank Account Ledger để nhấn mạnh tính chi tiết. Trong phần mềm kế toán như SAP, QuickBooks hay các hệ thống ERP, bạn sẽ thường thấy Bank Subsidiary Ledger được sử dụng để quản lý và đối chiếu tự động.

Việc biết đúng tên gọi này giúp bạn dễ dàng trao đổi với kiểm toán viên nước ngoài hoặc sử dụng tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Anh mà không bị bối rối.

2. Từ vựng chuyên ngành về sổ phụ ngân hàng và quản lý tài khoản ngân hàng

Để làm việc hiệu quả với ngân hàng và kiểm toán, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến sổ phụ ngân hàng. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong báo cáo tài chính, email trao đổi với ngân hàng và tài liệu kiểm toán.

• Bank Subsidiary Ledger – Sổ phụ ngân hàng: Sổ ghi chép chi tiết giao dịch ngân hàng.
• Bank Sub-ledger – Sổ phụ ngân hàng (viết tắt phổ biến): Phiên bản ngắn gọn thường dùng trong thực tế.
• Bank Reconciliation Statement – Bảng đối chiếu ngân hàng: Tài liệu so sánh số dư sổ sách với số dư ngân hàng.
• Bank Statement – Sao kê ngân hàng: Báo cáo giao dịch do ngân hàng cung cấp.
• General Ledger – Sổ cái tổng hợp: Sổ tổng hợp tất cả tài khoản.
• Cash Book – Sổ quỹ tiền mặt: Ghi nhận giao dịch tiền mặt và chuyển khoản.
• Outstanding Checks – Séc chưa thanh toán: Các khoản chi đã ghi sổ nhưng ngân hàng chưa trừ.
• Deposit in Transit – Tiền gửi đang chuyển: Khoản tiền đã ghi sổ nhưng ngân hàng chưa ghi nhận.

Những từ vựng trên giúp bạn đọc hiểu nhanh chóng các báo cáo và diễn đạt ý chính xác khi làm việc. Ví dụ: “We have completed the Bank Subsidiary Ledger reconciliation for this month” (Chúng tôi đã hoàn tất việc đối chiếu sổ phụ ngân hàng cho tháng này).

Xem thêm: Sổ phụ ngân hàng là gì ?

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi làm việc với sổ phụ ngân hàng

Khi trao đổi với ngân hàng, kiểm toán viên hoặc đối tác, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và yêu cầu sao kê: Dear Account Manager, I hope this email finds you well. We would like to request the latest Bank Statement for our company account to complete the Bank Subsidiary Ledger reconciliation. (Kính gửi Quản lý tài khoản, hy vọng email này đến với anh/chị trong tình trạng tốt. Chúng tôi xin yêu cầu Sao kê ngân hàng mới nhất cho tài khoản công ty để hoàn tất đối chiếu sổ phụ ngân hàng.)
• Thảo luận khi kiểm tra hoặc đối chiếu: Thank you for your assistance. We noticed a small discrepancy between our Bank Sub-ledger and the Bank Statement. Could you please help us clarify this matter? (Cảm ơn sự hỗ trợ của quý vị. Chúng tôi nhận thấy có chênh lệch nhỏ giữa sổ phụ ngân hàng và Sao kê ngân hàng. Quý vị có thể giúp làm rõ vấn đề này không ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn hoặc hỗ trợ: We would like to schedule a short meeting to discuss the Bank Reconciliation process and best practices for maintaining our Bank Subsidiary Ledger. Please let us know your availability next week. (Chúng tôi muốn đặt lịch họp ngắn để thảo luận quy trình đối chiếu ngân hàng và các thực hành tốt nhất để quản lý sổ phụ ngân hàng. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị trong tuần tới.)
• Thảo luận thành lập công ty và thiết lập sổ sách: As we are establishing our new company, we need guidance on setting up the accounting system, particularly the Bank Subsidiary Ledger and monthly reconciliation procedures. Could you provide some recommendations? (Khi thành lập công ty mới, chúng tôi cần hướng dẫn thiết lập hệ thống kế toán, đặc biệt là sổ phụ ngân hàng và quy trình đối chiếu hàng tháng. Quý vị có thể đưa ra một số khuyến nghị không ạ?)

Sổ phụ ngân hàng tiếng anh với tên gọi chuẩn là Bank Subsidiary Ledger là kiến thức quan trọng giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả và giao tiếp chuyên nghiệp hơn. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.

Xem thêm: Lấy sổ phụ ngân hàng cần những giấy tờ gì ?