Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý liên quan

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh phải kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu từ hoạt động kinh doanh, bao gồm cả doanh thu nhận qua tài khoản ngân hàng cá nhân. Việc sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng không được miễn trừ trách nhiệm kê khai thuế, và cơ quan thuế có quyền yêu cầu cung cấp thông tin tài khoản để kiểm tra, giám sát nguồn thu nhập chịu thuế. Đồng thời, Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định này quy định rõ hộ kinh doanh phải thông báo thông tin tài khoản giao dịch ngân hàng với cơ quan thuế để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Yêu cầu đăng ký tài khoản với cơ quan thuế

Hộ kinh doanh có cần đăng ký tài khoản cá nhân dùng để nhận tiền bán hàng với cơ quan thuế. Cụ thể, nếu tài khoản này được sử dụng cho hoạt động kinh doanh (như nhận thanh toán từ khách hàng), hộ kinh doanh phải thông báo thông tin tài khoản để cơ quan thuế theo dõi dòng tiền, tránh tình trạng kê khai sai lệch doanh thu. Việc không đăng ký có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt tùy theo mức độ vi phạm, đồng thời có thể bị truy thu thuế kèm lãi chậm nộp.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi hộ kinh doanh nếu chuyển sang doanh nghiệp thì có phải quyết toán thuế không ạ?

Quy trình thông báo thông tin tài khoản

Việc thông báo được thực hiện qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý, theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị tờ khai thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC), kèm theo sao y giấy tờ chứng minh tài khoản ngân hàng (như sao kê tài khoản hoặc giấy xác nhận từ ngân hàng). Hồ sơ phải ghi rõ mục đích sử dụng tài khoản cho hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh nếu không phát sinh doanh thu trong tháng thì có cần nộp tờ khai không ạ?

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh. Thời hạn nộp là trước khi sử dụng tài khoản cho giao dịch kinh doanh hoặc trong vòng 10 ngày kể từ khi mở tài khoản mới.

Bước 3: Xác nhận và theo dõi

Cơ quan thuế sẽ xác nhận thông tin trong vòng 3 ngày làm việc và cập nhật vào hệ thống quản lý. Hộ kinh doanh cần theo dõi email hoặc tài khoản etax để nhận thông báo, đồng thời cập nhật nếu có thay đổi tài khoản sau này.

Tuân thủ quy định này giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo kê khai thuế chính xác và dễ dàng tiếp cận các ưu đãi thuế nếu áp dụng. Đồng thời, việc minh bạch dòng tiền hỗ trợ hoạt động kinh doanh bền vững và xây dựng uy tín với đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.