Tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh quy mô hoạt động, đáp ứng nhu cầu phát triển hoặc tái cấu trúc. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tránh các rủi ro về thuế và quản lý nội bộ. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả.

1. Thủ tục tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh chuẩn

Thủ tục tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo sự ổn định và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty hợp danh phải thực hiện các bước thay đổi đăng ký kinh doanh khi điều chỉnh vốn, bao gồm cả việc tăng vốn để mở rộng hoặc giảm vốn để phù hợp với tình hình tài chính. Quy trình này giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ pháp luật, tránh các tranh chấp nội bộ giữa các thành viên hợp danh.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu họp hội đồng sẽ quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ thủ tục. Hơn nữa, sau khi hoàn tất, công ty cần cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính công khai.

>> Đọc thêm: Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty theo quy định mới

2. Các điều kiện cần đáp ứng khi tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh

Để thực hiện tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản liên quan đến sự đồng thuận nội bộ và khả năng tài chính. Trước hết, quyết định thay đổi phải được ít nhất 75% thành viên hợp danh tán thành tại cuộc họp hợp danh, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Đối với việc tăng vốn, công ty có thể huy động từ thành viên hiện tại hoặc tiếp nhận thành viên mới, nhưng phải đảm bảo giá trị góp vốn được định giá chính xác và ghi nhận trong điều lệ sửa đổi. Khi giảm vốn, cần kiểm tra xem việc này có ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nợ không, tránh tình trạng phá sản hoặc mất khả năng chi trả.

Ngoài ra, nếu có thành viên góp vốn bằng tài sản, việc định giá phải được thực hiện bởi tổ chức thẩm định độc lập để đảm bảo công bằng. Những điều kiện này giúp bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan, đồng thời duy trì uy tín của công ty trên thị trường. Việc tuân thủ sẽ giảm thiểu rủi ro pháp lý, đặc biệt trong trường hợp kiểm tra từ cơ quan nhà nước.

Xem thêm: Tăng vốn điều lệ có phải sửa điều lệ công ty không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh

Hồ sơ là yếu tố then chốt để thủ tục tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh được chấp thuận nhanh chóng. Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) , các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ghi rõ thông tin về vốn điều lệ mới.
• Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc tăng hoặc giảm vốn.
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung, trong đó nêu rõ mức vốn điều lệ mới và hình thức góp vốn.
• Danh sách thành viên hợp danh cập nhật, kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý như CMND/CCCD hoặc giấy đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức.
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn nếu tăng vốn, chẳng hạn như biên lai chuyển khoản hoặc hợp đồng định giá tài sản.

Lưu ý thực tế, hồ sơ phải được chuẩn bị bằng tiếng Việt, sao y công chứng các giấy tờ cá nhân, và nộp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Nếu công ty có thành viên nước ngoài, cần thêm giấy tờ dịch thuật công chứng. Việc kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp tránh tình trạng bổ sung, tiết kiệm thời gian xử lý.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư trọn gói giá rẻ

4. Quy trình thực hiện tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh

Quy trình tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh được thiết kế đơn giản nhưng yêu cầu sự chính xác cao để tránh sai sót. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Họp và quyết định thay đổi vốn điều lệ

Các thành viên hợp danh tổ chức họp để thảo luận và thông qua quyết định tăng hoặc giảm vốn, với tỷ lệ tán thành tối thiểu theo điều lệ công ty. Biên bản họp phải ghi rõ lý do thay đổi, mức vốn mới và trách nhiệm của từng thành viên. Bước này thường mất 1-2 tuần, tùy thuộc vào sự phối hợp nội bộ, và là nền tảng pháp lý cho toàn bộ quy trình.

Bước 2: Sửa đổi điều lệ và chuẩn bị hồ sơ

Dựa trên quyết định họp, công ty soạn thảo điều lệ sửa đổi, cập nhật vốn điều lệ và các điều khoản liên quan. Đồng thời, thu thập đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT sửa đổi. Lưu ý kiểm tra tính nhất quán giữa các tài liệu để tránh từ chối. Bước này có thể thực hiện song song với bước 1, giúp đẩy nhanh tiến độ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày. Sau khi chấp thuận, công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 4: Công bố thông tin và cập nhật nội bộ

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi, công ty phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, cập nhật sổ sách kế toán, thông báo cho ngân hàng và đối tác. Bước này đảm bảo tính minh bạch và tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Quy trình này không chỉ giúp công ty hợp danh điều chỉnh kịp thời mà còn củng cố vị thế pháp lý vững chắc.

5. Chi phí thực hiện tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh

Chi phí thực hiện tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh thường ở mức hợp lý, chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản phát sinh. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, lệ phí đăng ký thay đổi là 100.000 đồng, cộng với phí công bố thông tin trên cổng quốc gia khoảng 100.000 đồng. Nếu sử dụng dịch vụ định giá tài sản cho góp vốn, chi phí có thể dao động tùy theo giá trị, thường từ vài triệu đồng trở lên.

Ngoài ra, phí sao y công chứng giấy tờ khoảng 20.000-50.000 đồng mỗi bản. Tổng chi phí cơ bản cho một thủ tục tiêu chuẩn thường dưới 1 triệu đồng, không bao gồm chi phí tư vấn nếu thuê ngoài. Doanh nghiệp cần lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh, đặc biệt khi tăng vốn lớn yêu cầu kiểm toán thêm. Việc tối ưu chi phí sẽ giúp công ty tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

6. Dịch vụ hỗ trợ tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh tại Công ty kế toán ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh từ Công ty kế toán ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt do sai sót, từ đó giảm tổng chi phí thực tế so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác và tuân thủ quy định pháp lý.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa dựa trên tình hình cụ thể của công ty, giúp lựa chọn phương án tăng giảm vốn phù hợp nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi kết quả và cập nhật sau thay đổi, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ mà không gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Với dịch vụ này, công ty hợp danh có thể tập trung vào phát triển mà không lo lắng về thủ tục hành chính phức tạp.

7. Câu hỏi thường gặp

Tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh có ảnh hưởng đến thuế như thế nào?

Việc tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh không trực tiếp làm thay đổi nghĩa vụ thuế ngay lập tức, nhưng có thể ảnh hưởng gián tiếp qua điều chỉnh lợi nhuận và khấu hao tài sản. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi tăng vốn bằng góp thêm, phần vốn mới không bị đánh thuế thu nhập doanh nghiệp nếu là góp vốn hợp pháp. Ngược lại, giảm vốn có thể dẫn đến hoàn thuế nếu có phần vốn dư thừa, nhưng cần kê khai rõ ràng trong báo cáo tài chính. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến cơ quan thuế địa phương để tránh sai sót, đặc biệt nếu liên quan đến chuyển nhượng vốn.

Thời gian hoàn tất thủ tục tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh thường trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT sửa đổi. Bao gồm 3 ngày xử lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh và thời gian công bố thông tin. Nếu cần bổ sung hồ sơ, có thể kéo dài thêm 3-7 ngày. Các yếu tố như họp nội bộ hoặc định giá tài sản có thể làm tăng tổng thời gian lên 2-4 tuần.

Công ty hợp danh có thể tăng giảm vốn điều lệ mà không họp thành viên không?

Không, công ty hợp danh bắt buộc phải họp các thành viên để quyết định tăng giảm vốn điều lệ, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quyết định cần sự đồng thuận của đa số, thường là 75% vốn góp, và được ghi nhận trong biên bản họp. Việc bỏ qua bước này có thể dẫn đến vô hiệu hóa thay đổi và tranh chấp pháp lý. Nếu chỉ có một thành viên hợp danh, quyết định cá nhân vẫn phải tuân thủ điều lệ công ty.

Tăng giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Việc áp dụng đúng quy trình không chỉ tránh rủi ro mà còn mở ra cơ hội mở rộng. Để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay nhằm được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục nhanh chóng.