Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Có phải nộp tờ khai thay đổi vốn điều lệ không?

Theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc tăng vốn điều lệ. Việc tăng vốn từ mức hiện tại lên 2 tỷ đồng vào tháng 4/2025 là một thay đổi về vốn điều lệ, do đó Anh/Chị phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, sau khi đăng ký thành công với Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi với cơ quan thuế để cập nhật mã số thuế và các nghĩa vụ liên quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tránh bị từ chối, Anh/Chị cần chuẩn bị các tài liệu sau theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Xem thêm: Đơn vị em có nghiệp vụ: nhân viên dùng tài khoản cá nhân nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty. Giờ em chưa biết xử lý sao cho phù hợp. Mong anh chị chỉ giáo. Em cảm ơn.

• Tờ khai đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tăng vốn (tùy loại hình doanh nghiệp).
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật).
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn tăng thêm (như biên bản góp vốn, giấy xác nhận chuyển tiền ngân hàng nếu góp bằng tiền mặt hoặc tài sản).
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông mới (nếu có thay đổi thành viên).

Quy trình nộp và hướng dẫn khai tờ khai

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Dưới đây là quy trình chi tiết để tránh lỗi thường gặp dẫn đến từ chối (như sai thông tin, thiếu chữ ký hoặc không khớp dữ liệu hiện tại):

Bước 1: Kiểm tra và cập nhật thông tin doanh nghiệp hiện tại

Trước khi khai, Anh/Chị cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tải thông tin doanh nghiệp hiện hành (sử dụng mã số doanh nghiệp). Đảm bảo vốn điều lệ cũ được ghi chính xác trong tờ khai mới, tránh sai sót về số liệu. Nếu vốn tăng lên 2 tỷ đồng, phần "Vốn điều lệ" trong tờ khai phải ghi rõ số mới và ngày thay đổi (tháng 4/2025), kèm giải thích ngắn gọn về phương thức tăng (góp thêm, chuyển lợi nhuận…).

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi bên em có người lao động tham gia vào đề tài nghiên cứu khoa học và công ty có trả công vào quý 4/2025, từ ngày 1/10 thì tiền công nghiên cứu được miễn thuế thu nhập cá nhân, vậy em có phải kê khai thuế thu nhập cá nhân quý 4/2025 cho họ không ạ?

Bước 2: Điền và ký tờ khai

Sử dụng mẫu Phụ lục II-1, điền đầy đủ các ô: mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ, loại hình, và phần thay đổi cụ thể (chọn ô "Thay đổi vốn điều lệ"). Ghi chi tiết vốn cũ, vốn mới (2.000.000.000 đồng), số vốn tăng và nguồn gốc. Người đại diện theo pháp luật phải ký tay (hoặc chữ ký số nếu nộp online), và scan rõ nét các tài liệu đính kèm. Lỗi thường gặp là không khớp ngày thay đổi với quyết định nội bộ, dẫn đến từ chối – hãy đảm bảo ngày trong tờ khai trùng với biên bản họp.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi

Nộp trực tuyến qua tài khoản đăng ký kinh doanh (yêu cầu chữ ký số hợp lệ) hoặc nộp trực tiếp (2 bộ hồ sơ). Sở KH&ĐT sẽ xử lý trong 3 ngày làm việc; nếu bị từ chối, họ sẽ gửi lý do qua email/hệ thống (thường do thiếu giấy tờ hoặc sai định dạng file PDF). Anh/Chị có thể bổ sung trong 30 ngày mà không mất phí thêm. Sau khi được chấp thuận, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sẽ được cấp, và Anh/Chị cần cập nhật con dấu, thông báo cơ quan thuế trong 10 ngày theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh phạt, cập nhật kịp thời thông tin pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Đồng thời, điều này hỗ trợ minh bạch hóa vốn điều lệ, tạo lợi thế khi vay vốn hoặc hợp tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.