Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thông tin trên hóa đơn xuất ra hoặc mua vào

Đối với hộ kinh doanh, tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường là tên cửa hàng trong khi tên người nộp thuế trên hệ thống quản lý thuế là tên chủ hộ kinh doanh

theo quy định tại luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC. Khi xuất hóa đơn thông tin người bán phải ghi theo tên hộ kinh doanh kèm địa chỉ kinh doanh và mã số thuế của chủ hộ, nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với đăng ký kinh doanh. Khi mua hàng và nhận hóa đơn, thông tin người mua cũng ghi theo tên hộ kinh doanh và mã số thuế tương ứng.

Nếu ghi sai, hóa đơn có thể bị từ chối khấu trừ theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung).

Quy trình đồng bộ thông tin giữa đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế

Xem thêm: Bây giờ mới bắt đầu vào khoản kê khai thuế hộ kinh doanh thì bắt đầu từ đâu ạ, em vẫn chưa hiểu gì nhiều, sao em thấy hoang mang quá.

Để đồng bộ thông tin tên giữa giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hồ sơ đăng ký thuế, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và Luật Quản lý thuế 2019.

Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cập nhật

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CMND/CCCD của chủ hộ, và tờ khai cập nhật thông tin đăng ký thuế. Nếu có thay đổi tên, cần kèm quyết định thay đổi từ cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ này giúp chứng minh sự không khớp và yêu cầu cập nhật tên người nộp thuế thành tên hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi chút không ạ. Như hộ kinh doanh hàng quý đã đóng cả thuế TNCN, cuối năm quyết toán mình được trừ đi số thuế TNCN đã đóng đúng không ạ.

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh. Thời hạn xử lý là 3-5 ngày làm việc theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Nếu nộp trực tiếp, yêu cầu biên nhận và theo dõi tiến độ qua số hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra

Sau khi được chấp thuận, cơ quan thuế sẽ cập nhật hệ thống và cấp giấy xác nhận hoặc thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế. Hộ kinh doanh kiểm tra lại trên trang tra cứu mã số thuế của Tổng cục Thuế để xác nhận sự đồng bộ.

Nếu bị từ chối, có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011.

Việc tuân thủ đồng bộ thông tin giúp hóa đơn hợp lệ, tránh rủi ro truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp, đồng thời nâng cao uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.