Thang bảng lương công ty cổ phần đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức hệ thống trả lương minh bạch, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và thu hút nguồn nhân lực chất lượng. Việc xây dựng thang bảng lương phù hợp với đặc thù công ty cổ phần còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động và nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về vấn đề này cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Vai trò của thang bảng lương đối với công ty cổ phần

Thang bảng lương giúp công ty cổ phần xác định rõ mức lương cho từng vị trí, cấp bậc và nhóm công việc.

Điều này tạo cơ sở để tính toán quỹ lương, đánh giá hiệu quả làm việc và thực hiện các chế độ phúc lợi đúng quy định. Đồng thời, thang bảng lương còn hỗ trợ công ty trong việc lập kế hoạch tài chính dài hạn và duy trì sự công bằng nội bộ giữa các nhân viên.

2. Thang bảng lương công ty cổ phần

Biểu mẫu thang bảng lương công ty cổ phần dưới đây được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Người dùng có thể tham khảo để điều chỉnh theo quy mô và ngành nghề hoạt động của mình.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Cách xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp

3. Quy định pháp lý về thang bảng lương công ty cổ phần

Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương làm căn cứ để trả lương cho người lao động. Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về việc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng.

Theo đó, thang bảng lương cần phản ánh đúng trình độ, năng lực và tính chất công việc của từng vị trí. Công ty cổ phần phải đảm bảo thang lương được công bố công khai và áp dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp.

Xem thêm: Vay tín chấp theo lương là gì​?

4. Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương hiệu quả

Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương hiệu quả là doanh nghiệp cần xác định rõ các nhóm chức danh, tiêu chuẩn công việc, mức độ trách nhiệm và trình độ chuyên môn để phân chia ngạch, bậc lương phù hợp.

Mức lương của từng bậc nên được xây dựng dựa trên tính chất công việc, năng lực của người lao động, khả năng tài chính của doanh nghiệp và bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật lao động.

Bên cạnh mức lương cơ bản, doanh nghiệp cũng nên quy định rõ các khoản phụ cấp, thưởng, tiêu chí xét nâng bậc và cơ chế điều chỉnh lương định kỳ nhằm tạo động lực làm việc, bảo đảm công bằng, minh bạch và thuận lợi cho công tác quản lý nhân sự.

5. Những sai lầm thường gặp khi lập thang bảng lương

Những sai lầm thường gặp khi lập thang bảng lương là xây dựng mức lương không phù hợp với tính chất công việc, không phân chia rõ ngạch, bậc lương, quy định tiêu chí nâng bậc thiếu minh bạch hoặc không cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.

Nhiều doanh nghiệp cũng bỏ sót các khoản phụ cấp, chế độ đãi ngộ hoặc xây dựng thang bảng lương không phù hợp với khả năng tài chính và thực tế sử dụng lao động.

Những sai sót này có thể gây khó khăn trong quản lý nhân sự, tính lương, đóng bảo hiểm xã hội, giải quyết tranh chấp lao động và làm giảm động lực làm việc của người lao động.

Thang bảng lương công ty cổ phần cần được xây dựng và cập nhật thường xuyên để phù hợp với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để hoàn thiện hệ thống lương thưởng một cách chuyên nghiệp. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và xây dựng thang bảng lương phù hợp với công ty cổ phần của bạn.