Thành lập công ty bằng passport có được không là câu hỏi mà nhiều nhà đầu tư nước ngoài đặt ra khi muốn mở rộng kinh doanh tại Việt Nam. Thủ tục thành lập doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí. Việc sử dụng hộ chiếu (passport) làm giấy tờ tùy thân có thể khả thi, nhưng cần tuân thủ các quy định cụ thể để tránh sai sót. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết để có cái nhìn rõ ràng hơn.

1. Thành lập công ty bằng passport có được hay không?

Việc thành lập công ty bằng passport có được không phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của nhà đầu tư. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân nước ngoài có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, miễn là đáp ứng các điều kiện về quốc tịch và giấy tờ tùy thân hợp lệ. Hộ chiếu là tài liệu chính thức được công nhận để xác minh danh tính, đặc biệt khi nhà đầu tư không có giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều đơn giản; nếu nhà đầu tư là người nước ngoài không cư trú, họ cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh mục đích đầu tư.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ rằng passport phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nước ngoài đã thành công sử dụng passport để đăng ký, nhưng việc này đòi hỏi sự hỗ trợ từ cơ quan nhà nước để đảm bảo tính hợp lệ. Tổng thể, câu trả lời là có, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý để tránh từ chối hồ sơ.

2. Điều kiện pháp lý cho nhà đầu tư nước ngoài sử dụng passport

Khi xem xét thành lập công ty bằng passport có được không, các điều kiện pháp lý là yếu tố then chốt. Luật Doanh nghiệp 2020 tại Điều 17 quy định rằng cá nhân nước ngoài có thể là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn, miễn là không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư. Passport phải là bản chính hoặc bản sao công chứng, kèm theo giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự.

Đối với nhà đầu tư từ các quốc gia không thuộc ASEAN, có thể cần thêm giấy phép đầu tư từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh rằng passport cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu nội dung không phải tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Ngoài ra, nhà đầu tư phải cam kết tuân thủ các quy định về thuế và lao động, tránh các hình thức đầu tư trá hình. Những điều kiện này giúp đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ lợi ích quốc gia, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh quốc tế.

Xem thêm: Công ty mới thành lập mua xe trả góp có được không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty bằng passport

Để trả lời rõ ràng hơn về thành lập công ty bằng passport có được không, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước không thể thiếu. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Bản sao passport của nhà đầu tư, công chứng và dịch thuật nếu cần.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
• Điều lệ công ty, nêu rõ vốn điều lệ và lĩnh vực kinh doanh.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông, kèm giấy tờ tùy thân.
• Giấy ủy quyền nếu nhà đầu tư ủy thác cho đại diện tại Việt Nam.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu hồ sơ phải nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, với thời hạn xử lý không quá 3 ngày làm việc. Nếu thiếu bất kỳ tài liệu nào, hồ sơ có thể bị trả lại, dẫn đến chậm trễ. Nhà đầu tư nên kiểm tra kỹ để đảm bảo tính chính xác, đặc biệt với passport từ các quốc gia có quy định đặc biệt về hợp pháp hóa.

Xem thêm: Mẫu quyết định HĐQT thành lập công ty con

4. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty bằng passport có được không được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Nhà đầu tư thu thập đầy đủ hồ sơ như đã nêu, sau đó nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bước này yêu cầu xác thực điện tử bằng chữ ký số nếu có. Thời gian chuẩn bị thường mất 5-7 ngày, tùy thuộc vào việc dịch thuật passport. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp giảm thời gian di chuyển, đặc biệt với nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận trong vòng 3 ngày làm việc, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà đầu tư nhận kết quả qua email hoặc trực tiếp. Bước này xác nhận công ty đã được thành lập hợp pháp, cho phép mở tài khoản ngân hàng và khắc dấu.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Sau khi có giấy chứng nhận, cần đăng ký mã số thuế, con dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định. Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu hoàn tất trong 30 ngày để tránh phạt hành chính. Bước này bao gồm nộp vốn điều lệ và đăng ký kinh doanh nếu cần giấy phép bổ sung. Tổng thời gian quy trình thường kéo dài 10-15 ngày, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.

5. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty bằng passport có được không nếu nhà đầu tư chưa có địa chỉ tại Việt Nam?

Có, nhà đầu tư nước ngoài có thể sử dụng passport để thành lập công ty mà không cần địa chỉ cư trú cố định, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, công ty phải có địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam, có thể là văn phòng thuê hoặc địa chỉ ảo hợp pháp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép ủy quyền cho đại diện pháp lý tại chỗ để xử lý thủ tục. Điều này giúp linh hoạt cho nhà đầu tư nước ngoài, nhưng cần đảm bảo địa chỉ trụ sở đáp ứng tiêu chuẩn về diện tích và không thuộc khu vực cấm.

Thời hạn passport khi thành lập công ty cần bao lâu?

Passport phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hết hạn, hồ sơ sẽ bị từ chối, dẫn đến phải làm lại. Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cụ thể nhưng yêu cầu giấy tờ tùy thân phải hợp lệ. Nhà đầu tư nên kiểm tra trước để tránh gián đoạn, và có thể gia hạn passport nếu cần thiết trước khi tiến hành.

Chi phí thành lập công ty bằng passport là bao nhiêu?

Chi phí cơ bản khoảng 5-10 triệu đồng, bao gồm lệ phí đăng ký (miễn phí theo Luật Doanh nghiệp 2020) và dịch vụ hỗ trợ như dịch thuật passport. Nghị định 168/2025/NĐ-CP không thu phí nộp hồ sơ trực tuyến, nhưng có thể phát sinh chi phí công chứng và tư vấn pháp lý. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, thêm khoảng 2-3 triệu cho hợp pháp hóa lãnh sự. Tổng chi phí có thể cao hơn nếu cần giấy phép đầu tư đặc biệt.

Thành lập công ty bằng passport có được không là hoàn toàn khả thi nếu tuân thủ đúng quy định pháp luật, mang lại cơ hội lớn cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm rõ điều kiện và thủ tục sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro không đáng có. Để được hỗ trợ chuyên sâu và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và dịch vụ trọn gói.