Thành lập công ty cho người nước ngoài là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật Việt Nam, đặc biệt với những nhà đầu tư ngoại quốc chưa quen thuộc với hệ thống hành chính địa phương. Để vượt qua những khó khăn này, giải pháp lý tưởng là sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp, giúp mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Công ty dịch vụ kế toán ACC chính là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng bạn.

1. Lý do nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty cho người nước ngoài tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Lựa chọn ACC giúp nhà đầu tư gỡ bỏ mọi khó khăn về hệ thống pháp luật địa phương. Chúng tôi cam kết quy trình khởi tạo doanh nghiệp an toàn, minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành.

Chúng tôi báo giá cố định một lần duy nhất theo Luật Giá 2023, giúp nhà đầu tư chủ động ngân sách mà không lo chi phí phát sinh. Mọi hồ sơ được thẩm định kỹ dựa trên Luật Đầu tư 2020 để đảm bảo tỷ lệ phê duyệt cao nhất ngay từ lần nộp đầu tiên.

ACC triển khai dịch vụ chuyển phát kết quả trực tiếp đến văn phòng khách hàng để tối ưu thời gian. Chuyên viên của chúng tôi sẽ thay mặt xử lý mọi giao dịch với cơ quan nhà nước, giúp bạn tiết kiệm đáng kể công sức di chuyển và tập trung vào kế hoạch kinh doanh.

Sau khi nhận giấy phép, ACC tư vấn miễn phí về hệ thống kế toán, kê khai thuế và bảo hiểm xã hội. Sự đồng hành này đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng luật ngay từ đầu, tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam.

2. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị tài liệu chuẩn xác là điều kiện tiên quyết để đẩy nhanh tiến độ thẩm định hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp 2020. ACC sẽ hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các văn bản từ nước ngoài để đảm bảo bộ hồ sơ đạt tính hợp lệ cao nhất.

• Hồ sơ định danh nhà đầu tư

Nhà đầu tư cá nhân cung cấp bản sao hộ chiếu chứng thực; tổ chức cần Giấy phép kinh doanh từ nước ngoài đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng. Đây là căn cứ pháp lý cốt lõi để xác lập tư cách chủ sở hữu và đại diện pháp luật của doanh nghiệp tại Việt Nam.

• Chứng minh tài chính và trụ sở

Khách hàng chuẩn bị xác nhận số dư ngân hàng hoặc báo cáo tài chính kiểm toán để chứng minh khả năng góp vốn. Đồng thời, cần cung cấp hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ nhà đất hợp pháp để phục vụ công tác hậu kiểm và đăng ký địa chỉ kinh doanh với cơ quan chức năng.

• Văn bản ủy quyền và dự kiến tên

Hồ sơ cần danh sách tên công ty dự kiến để tra cứu trên hệ thống quốc gia, tránh trùng lặp gây chậm trễ. Đặc biệt, văn bản ủy quyền cho ACC là bắt buộc để chúng tôi thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các giao dịch hành chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng hoa hồng với doanh nghiệp nước ngoài mới

3. Quy trình cung cấp dịch vụ

Quy trình tại ACC được chuẩn hóa nhằm thay mặt khách hàng giải quyết mọi thủ tục phức tạp theo Luật Đầu tư 2020. Chúng tôi cam kết lộ trình khoa học, bảo mật và cập nhật tiến độ thường xuyên cho nhà đầu tư.

Bước 1: Tư vấn định hướng và rà soát điều kiện

Chuyên viên phân tích nhu cầu để tư vấn loại hình doanh nghiệp tối ưu và rà soát điều kiện tiếp cận thị trường. Chúng tôi thay mặt khách hàng đảm bảo ngành nghề dự kiến không nằm trong danh mục hạn chế đầu tư trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ chính thức.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ xin cấp phép

ACC tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký đầu tư và doanh nghiệp hoàn chỉnh dựa trên thông tin đã tiếp nhận. Chúng tôi thay mặt nộp hồ sơ và trực tiếp làm việc với cơ quan thẩm quyền để nhận Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) đúng hạn.

Bước 3: Khắc con dấu và công bố thông tin

Ngay sau khi có giấy phép, chúng tôi thay mặt thực hiện khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Bước này xác lập giá trị pháp lý cho mọi giao dịch của doanh nghiệp, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ tuyệt đối quy trình hậu cấp phép.

Bước 4: Hỗ trợ vận hành sau thành lập

Kết quả bao gồm IRC, ERC và con dấu được bàn giao tận nơi cho khách hàng. Để doanh nghiệp đi vào hoạt động, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu, giúp nhà đầu tư nhanh chóng ổn định bộ máy tổ chức.

Xem thêm: Được phép cho doanh nghiệp nước ngoài thuê nhà xưởng không?

4. Thời gian hoàn thành dịch vụ

Thời gian thực hiện được phân bổ khoa học qua các giai đoạn xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước. Chúng tôi cam kết tính đúng hẹn để không làm gián đoạn kế hoạch gia nhập thị trường của nhà đầu tư quốc tế.

• Hoàn thiện hồ sơ pháp lý (01 – 02 ngày)

Sau khi nhận thông tin, chuyên viên hoàn tất soạn thảo và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ ngay lập tức. Quy trình này được tối ưu hóa để đảm bảo bộ hồ sơ sẵn sàng nộp lên cơ quan chức năng trong thời gian sớm nhất, tránh mọi sự trì hoãn không đáng có.

• Cấp Giấy chứng nhận đầu tư (15 – 20 ngày)

Việc xin cấp IRC là giai đoạn thẩm định quan trọng nhất theo Luật Đầu tư 2020. Chúng tôi thay mặt theo dõi sát sao tiến độ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, chủ động giải trình các vấn đề chuyên môn để đảm bảo nhận kết quả theo đúng lộ trình pháp lý đã cam kết.

• Cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế (03 – 05 ngày)

Khi đã có IRC, thủ tục cấp ERC và mã số thuế được thực hiện nhanh chóng. ACC thay mặt thúc đẩy quá trình này để doanh nghiệp sớm có tư cách pháp nhân chính thức, chuẩn bị cho các hoạt động ký kết hợp đồng và tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam.

• Hoàn tất thủ tục hậu thành lập (02 – 03 ngày)

Các bước khắc dấu, công bố thông tin và đăng ký thuế ban đầu được thực hiện song song để rút ngắn thời gian. Tổng thời gian hoàn tất quy trình thường từ 20 đến 30 ngày làm việc, giúp nhà đầu tư sở hữu bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh để hoạt động kinh doanh.

5. Chi phí thực hiện dịch vụ

Mức phí tại Công ty dịch vụ kế toán ACC được xây dựng dựa trên sự minh bạch và tương xứng với giá trị hỗ trợ chuyên sâu mà nhà đầu tư nhận được. Chúng tôi áp dụng chính sách phí trọn gói, giúp khách hàng loại bỏ nỗi lo phát sinh và tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh.

• Cấu thành phí dịch vụ trọn gói

Phí bao gồm lệ phí nhà nước cho việc cấp IRC, ERC, phí khắc dấu và chi phí nhân sự thực hiện toàn bộ hồ sơ thiết kế dự án đầu tư. Việc công khai giá trị hợp đồng giúp nhà đầu tư dễ dàng phê duyệt ngân sách và đảm bảo tính tuân thủ với Luật Giá 2023 ngay từ đầu.

• Giá trị kinh tế và tối ưu hóa ngân sách

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tránh thiệt hại tài chính do sai sót thủ tục hoặc kéo dài thời gian cấp phép. Chúng tôi giúp tiết kiệm chi phí đi lại, chi phí cơ hội và đảm bảo các ưu đãi đầu tư được áp dụng đúng quy định, mang lại hiệu quả kinh tế tối ưu sau khi hoàn tất.

6. Cảnh báo rủi ro và một số lỗi thường gặp

Tự thực hiện thủ tục khi không am hiểu pháp luật địa phương thường dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng về quyền lợi. Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và quy định của Luật Đầu tư 2020, chúng tôi phân tích các lỗi phổ biến để khách hàng chủ động phòng tránh hiệu quả.

• Sai sót trong hồ sơ và điều kiện thị trường

Nhiều nhà đầu tư bỏ sót giấy tờ theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP hoặc hiểu sai tỷ lệ sở hữu vốn tại các ngành nghề có điều kiện, dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần. ACC giúp loại bỏ rủi ro này bằng cách thẩm định kỹ tính hợp pháp của tài liệu và năng lực tài chính trước khi nộp.

• Lựa chọn đơn vị hỗ trợ thiếu kinh nghiệm

Hợp tác với bên thiếu chuyên môn dễ gây chậm trễ thủ tục thuế và bảo hiểm sau thành lập. Điều này dẫn đến các khoản phạt hành chính trong năm 2026, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp nước ngoài tại thị trường Việt Nam.

7. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty nước ngoài có yêu cầu vốn tối thiểu không?

Luật Đầu tư 2020 quy định vốn phải phù hợp quy mô dự án, trừ một số ngành yêu cầu vốn pháp định cụ thể. Chuyên viên sẽ tư vấn mức vốn hợp lý dựa trên hồ sơ thực tế để đảm bảo khả năng phê duyệt và tối ưu hóa kế hoạch tài chính cho nhà đầu tư.

Có thể thành lập công ty 100% vốn nước ngoài ở mọi ngành nghề không?

Không hoàn toàn, vì một số lĩnh vực bị hạn chế hoặc yêu cầu liên doanh theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP và điều ước quốc tế. Chúng tôi thực hiện rà soát danh mục ngành nghề để tư vấn hình thức đầu tư phù hợp, giúp dự án được cấp phép thuận lợi mà không gặp rào cản.

Khách hàng có phải trực tiếp có mặt tại cơ quan nhà nước không?

Thông qua văn bản ủy quyền hợp pháp, chuyên viên của ACC sẽ thay mặt nhà đầu tư làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ, mọi khâu hành chính phức tạp sẽ được chúng tôi xử lý và báo cáo tiến độ định kỳ.

Thành lập công ty cho người nước ngoài là bước đi quan trọng để mở rộng kinh doanh tại Việt Nam, và Công ty dịch vụ kế toán ACC cam kết mang đến sự uy tín với hơn một thập kỷ hỗ trợ nhà đầu tư ngoại quốc. Với đội ngũ Chuyên Viên tận tâm, chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng hẹn và trách nhiệm. Hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình kinh doanh thành công của bạn.