Thành lập công ty holding đang trở thành lựa chọn chiến lược cho các nhà đầu tư muốn kiểm soát và tối ưu hóa tài sản thông qua cấu trúc công ty mẹ – con. Thủ tục này không chỉ giúp bảo vệ rủi ro mà còn mang lại lợi ích thuế và quản lý hiệu quả. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá chi tiết để triển khai thành công.

1. Điều kiện thành lập công ty holding

Để thành lập công ty holding, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm có ít nhất một thành viên sáng lập là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Vốn điều lệ phải được đăng ký cụ thể, không có mức tối thiểu trừ khi ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025.

Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư trừ trường hợp tầng thương mại. Nếu công ty holding tham gia đầu tư ra nước ngoài hoặc có nhà đầu tư nước ngoài, cần tuân thủ Nghị định 47/2021/NĐ-CP về điều kiện đầu tư. Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật phải đủ 18 tuổi, không thuộc các trường hợp bị cấm theo pháp luật.

Các điều kiện này đảm bảo công ty hoạt động ổn định và phù hợp với mục tiêu holding là kiểm soát các công ty con thông qua sở hữu vốn. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp tránh từ chối đăng ký.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty holding

Hồ sơ thành lập công ty holding cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty, nêu rõ thông tin về loại hình, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm thông tin cá nhân hoặc tổ chức.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên sáng lập (CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân; giấy đăng ký kinh doanh đối với tổ chức).
• Quyết định thành lập hoặc văn bản ủy quyền nếu có nhà đầu tư nước ngoài, theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải người đại diện pháp luật.

Lưu ý thực tế: Tất cả bản sao cần công chứng hoặc chứng thực, và hồ sơ phải được nộp dưới dạng điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu vốn điều lệ lớn, cần chứng minh nguồn gốc vốn theo Luật Đầu tư 2025. Việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Xem thêm: Điều kiện thành lập chi hội doanh nghiệp cần nắm

3. Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty holding

Thủ tục thành lập công ty holding được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, áp dụng cho các loại hình công ty cổ phần hoặc trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hai thành viên trở lên, tùy thuộc vào nhu cầu sở hữu vốn. Công ty holding thường hoạt động trong lĩnh vực đầu tư tài chính, nắm giữ cổ phần hoặc phần vốn góp tại các công ty con mà không trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh. Quy trình thành lập công ty holding được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2025. Mỗi bước cần tuân thủ để tránh sai sót.

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Ở bước này, các thành viên sáng lập soạn thảo điều lệ công ty, xác định vốn điều lệ và loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu holding. Cần kiểm tra ngành nghề đăng ký là "Đầu tư tài chính" hoặc tương đương theo mã ngành VSIC. Nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài, bổ sung hồ sơ theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP. Thời gian chuẩn bị thường mất 5-7 ngày, đảm bảo tất cả tài liệu chính xác để tránh bổ sung sau.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Phí nộp hồ sơ là 100.000 đồng theo quy định. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, họ sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày, và thời gian trả hồ sơ đầy đủ là 3 ngày sau khi hoàn thiện.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin hoặc trực tiếp. Tiếp theo, công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bước này hoàn tất việc thành lập công ty holding, cho phép mở tài khoản ngân hàng và khắc dấu. Thời gian tổng thể từ nộp đến nhận kết quả là 3-5 ngày nếu không có vấn đề.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Sau khi có giấy chứng nhận, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và nộp vốn điều lệ trong 90 ngày. Nếu là holding với đầu tư nước ngoài, đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bổ sung. Các bước này đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và sẵn sàng đầu tư vào công ty con.

Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty holding

Chi phí thành lập công ty holding bao gồm các khoản bắt buộc và tùy chọn, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Phí nhà nước cho đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng, cộng với lệ phí công bố thông tin khoảng 200.000 đồng. Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí có thể dao động từ 5-10 triệu đồng tùy quy mô, bao gồm soạn thảo hồ sơ và tư vấn pháp lý. Đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, thêm phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP, khoảng 2-5 triệu đồng. Chi phí khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng khoảng 1-2 triệu đồng. Tổng chi phí thường dưới 15 triệu đồng cho công ty nội địa, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch ngân sách. Việc tối ưu hóa chi phí qua dịch vụ chuyên nghiệp sẽ mang lại lợi ích lâu dài.

5. Dịch vụ thành lập công ty holding tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty holding tại Công ty dịch vụ kế toán ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục phức tạp một cách hiệu quả. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp giảm thiểu các khoản phát sinh không cần thiết, tối ưu hóa quy trình mà không làm tăng gánh nặng tài chính.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về pháp lý doanh nghiệp, hỗ trợ từ A đến Z mà không cần doanh nghiệp tự xử lý.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa dựa trên mục tiêu holding, đảm bảo tuân thủ Luật Đầu tư 2020 và các nghị định liên quan.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi sau đăng ký, bao gồm cả đăng ký thuế và báo cáo tài chính ban đầu.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm trường hợp tương tự, Công ty dịch vụ kế toán ACC cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng và đáng tin cậy.

6. Câu hỏi thường gặp

Công ty holding có thể thành lập với loại hình nào?

Công ty holding có thể thành lập dưới dạng công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Loại hình cổ phần phù hợp nếu cần huy động vốn rộng rãi từ cổ đông, trong khi TNHH lý tưởng cho nhóm thành viên hạn chế.

Thời gian thành lập công ty holding mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty holding thường từ 3-5 ngày làm việc cho hồ sơ nội địa, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu có yếu tố nước ngoài, có thể kéo dài đến 15 ngày do cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP. Các bước sau đăng ký như nộp vốn điều lệ mất thêm 90 ngày.

Công ty holding có cần vốn điều lệ tối thiểu không?

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu cho thành lập công ty holding theo Luật Doanh nghiệp 2020, trừ khi ngành nghề thuộc lĩnh vực có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020. Vốn đăng ký cần phù hợp với quy mô hoạt động, thường từ 10 tỷ đồng trở lên để đảm bảo uy tín.

Thành lập công ty holding là bước quan trọng để xây dựng cấu trúc doanh nghiệp bền vững, mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình đầu tư thành công. Đừng bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa tài sản của bạn.