Thành lập công ty offshore đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng quốc tế, tối ưu hóa thuế và bảo vệ tài sản. Thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường toàn cầu mà còn mang lại lợi ích về bảo mật thông tin và linh hoạt quản lý. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá chi tiết để hỗ trợ bạn hiệu quả.

1. Thủ tục thành lập công ty Offshore chi tiết

Thủ tục thành lập công ty offshore thường được thực hiện tại các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có chính sách ưu đãi như Quần đảo Virgin thuộc Anh (BVI), Cayman Islands hay Singapore, nơi quy định pháp luật tại quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư nước ngoài. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế và nội địa Việt Nam. Theo Luật Đầu tư 2025, doanh nghiệp Việt Nam cần đăng ký đầu tư ra nước ngoài nếu hình thức offshore liên quan đến hoạt động kinh doanh xuyên biên giới. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện.

Bước 1: Chọn quốc gia và loại hình công ty phù hợp

Việc lựa chọn địa điểm là bước đầu tiên quan trọng, dựa trên các yếu tố như mức thuế suất thấp, quy định bảo mật cao và sự ổn định chính trị. Ví dụ, tại BVI, công ty offshore thường được thành lập dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn (IBC) với thủ tục nhanh chóng. Bạn cần nghiên cứu quy định pháp luật tại quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư để đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Thời gian bước này thường mất 1-2 tuần, tùy thuộc vào tư vấn chuyên gia.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chọn loại hình, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại quốc gia offshore, chẳng hạn như Registry of Corporate Affairs tại BVI. Hồ sơ bao gồm điều lệ công ty, danh sách cổ đông và địa chỉ đăng ký. Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc qua đại lý ủy quyền, thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập ngay lập tức, tránh trì hoãn do thiếu sót.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận giấy chứng nhận, mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng quốc tế hỗ trợ offshore, như HSBC hoặc ngân hàng địa phương tại Cayman. Bước này yêu cầu xác minh danh tính cổ đông theo quy định chống rửa tiền (AML). Thời gian mở tài khoản khoảng 1-2 tuần. Đồng thời, đăng ký mã số thuế và các giấy phép cần thiết nếu công ty hoạt động cụ thể, đảm bảo tuân thủ Nghị định 31/2021/NĐ-CP về đăng ký đầu tư ra nước ngoài từ Việt Nam.

Bước 4: Đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp Việt Nam phải nộp hồ sơ đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm dự án đầu tư và giấy tờ chứng minh nguồn vốn. Cơ quan tiếp nhận là Sở Tài chính, thời gian trả hồ sơ khoảng 15 ngày làm việc theo Luật Đầu tư 2025. Bước này đảm bảo hoạt động offshore hợp pháp từ góc độ Việt Nam, tránh rủi ro pháp lý sau này.

Bước 5: Theo dõi và duy trì công ty offshore

Sau thành lập, doanh nghiệp cần nộp báo cáo hàng năm cho cơ quan quản lý tại quốc gia offshore, như báo cáo tài chính cơ bản tại Singapore. Thời gian duy trì không quá phức tạp, thường chỉ mất vài giờ mỗi năm. Tuân thủ quy định pháp luật tại quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư giúp tránh phạt và duy trì lợi ích thuế. Nếu có thay đổi, cập nhật kịp thời qua đại lý địa phương.

2. Các yếu tố cần xem xét trước khi thành lập công ty offshore

Trước khi tiến hành thành lập công ty offshore, doanh nghiệp cần đánh giá các yếu tố liên quan đến điều kiện pháp lý và kinh tế. Theo Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư Việt Nam phải đáp ứng điều kiện về năng lực tài chính, không thuộc diện cấm đầu tư ra nước ngoài và dự án phải phù hợp với ngành nghề được phép. Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định rõ ràng về thủ tục đăng ký, yêu cầu nguồn vốn đầu tư phải hợp pháp và kế hoạch kinh doanh khả thi.

Ngoài ra, quy định pháp luật tại quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư thường đòi hỏi ít nhất một cổ đông, không cư trú tại địa phương, và vốn điều lệ tối thiểu (thường từ 1 USD tại BVI). Doanh nghiệp cũng cần xem xét rủi ro thuế kép giữa Việt Nam và quốc gia offshore, đảm bảo không vi phạm quy định chống trốn thuế. Việc đánh giá này giúp tránh các trở ngại sau này, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ cần tư vấn chuyên sâu để tối ưu hóa lợi ích.

Xem thêm: Mở công ty không cần kế toán có được hay không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty offshore

Hồ sơ là yếu tố then chốt trong thành lập công ty offshore, phải được chuẩn bị đầy đủ để tránh từ chối từ cơ quan chức năng. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty, bao gồm tên công ty, địa chỉ đăng ký và mục đích kinh doanh.
• Điều lệ công ty, quy định cấu trúc tổ chức, quyền lợi cổ đông và quy tắc hoạt động.
• Danh sách cổ đông và giám đốc, kèm giấy tờ chứng minh danh tính như hộ chiếu hoặc CCCD.
• Chứng minh nguồn vốn đầu tư, như sao kê ngân hàng hoặc tài liệu tài chính.
• Giấy ủy quyền cho đại lý đăng ký nếu sử dụng dịch vụ bên thứ ba.
• Các giấy tờ bổ sung theo quy định pháp luật tại quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư, như thư xác nhận địa chỉ.

Lưu ý thực tế: Tất cả hồ sơ cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh nếu yêu cầu, đặc biệt tại Cayman Islands. Theo Luật Đầu tư 2025, hồ sơ đăng ký tại Việt Nam phải bao gồm bản sao giấy chứng nhận thành lập offshore. Chuẩn bị sớm để tránh chậm trễ, và kiểm tra cập nhật quy định mới nhất từ Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

Xem thêm: Mẫu đề án thành lập công ty mới nhất hiện nay

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty offshore

Chi phí thành lập công ty offshore biến động tùy quốc gia và loại hình, nhưng thường bao gồm phí đăng ký, phí đại lý và phí duy trì hàng năm. Tại BVI, phí đăng ký cơ bản khoảng 1.000-2.000 USD, cộng thêm phí đại lý khoảng 500-1.000 USD cho dịch vụ hỗ trợ. Mở tài khoản ngân hàng có thể tốn 500-1.500 USD phí thiết lập. Theo quy định pháp luật tại quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư, phí hàng năm như phí gia hạn giấy phép khoảng 300-1.000 USD.

Tại Việt Nam, phí đăng ký đầu tư ra nước ngoài theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP chỉ khoảng vài triệu đồng, chủ yếu là lệ phí hành chính. Tổng chi phí ban đầu thường từ 2.000-5.000 USD, tiết kiệm hơn so với thành lập công ty nội địa nếu tính lợi ích thuế dài hạn. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh, đặc biệt với các dịch vụ pháp lý bổ sung.

5. Lợi ích nổi bật khi thành lập công ty offshore

Thành lập công ty offshore mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp Việt Nam. Đầu tiên, tối ưu hóa thuế với mức thuế suất 0% tại nhiều khu vực như Cayman Islands, giúp giảm gánh nặng tài chính theo quy định pháp luật tại quốc gia/vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư. Thứ hai, bảo mật thông tin cao, nơi danh tính cổ đông không công khai, bảo vệ tài sản khỏi rủi ro nội địa.

Thứ ba, linh hoạt quản lý, cho phép sở hữu tài sản quốc tế mà không bị ràng buộc bởi quy định Việt Nam nghiêm ngặt. Theo Luật Đầu tư 2025, hình thức này hỗ trợ mở rộng kinh doanh toàn cầu, tiếp cận vốn dễ dàng hơn. Ngoài ra, offshore giúp đa dạng hóa rủi ro và dễ dàng chuyển giao tài sản. Tổng thể, lợi ích này vượt trội cho doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đầu tư nước ngoài, với thời gian hoàn vốn nhanh chóng qua tiết kiệm thuế.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty offshore tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là chìa khóa để thành lập công ty offshore suôn sẻ, và Công ty dịch vụ kế toán ACC cung cấp giải pháp toàn diện. Dưới đây là các lý do nổi bật:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu phí phát sinh không cần thiết thông qua kinh nghiệm xử lý hồ sơ hiệu quả.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhóm am hiểu sâu về thủ tục quốc tế và quy định Việt Nam, đảm bảo tuân thủ mà không gặp sai sót.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ đánh giá quốc gia phù hợp, lập kế hoạch thuế và rủi ro dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi sau thành lập, bao gồm mở tài khoản ngân hàng và báo cáo định kỳ, giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

Với cam kết chất lượng, Công ty dịch vụ kế toán ACC đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam thành công trong thành lập công ty offshore, tuân thủ Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

7. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty offshore có mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty offshore thường từ 1-4 tuần, tùy quốc gia. Tại BVI, đăng ký chỉ mất 1-2 ngày, nhưng cộng thêm thời gian mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tại Việt Nam theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP khoảng 15 ngày.

Công ty offshore có bị đánh thuế tại Việt Nam không?

Có, theo Luật Đầu tư 2025, thu nhập từ công ty offshore có thể bị đánh thuế thu nhập doanh nghiệp tại Việt Nam nếu chuyển lợi nhuận về nước, với mức 20%. Tuy nhiên, các hiệp định tránh đánh thuế kép giúp giảm gánh nặng.

Ai có thể thành lập công ty offshore từ Việt Nam?

Bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân Việt Nam nào đáp ứng điều kiện theo Luật Đầu tư 2020, như có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và nguồn vốn hợp pháp, đều có thể. Nghị định 31/2021/NĐ-CP yêu cầu đăng ký dự án đầu tư ra nước ngoài nếu vượt ngưỡng nhất định.

Thành lập công ty offshore là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam vươn tầm quốc tế, với lợi ích thuế và bảo mật vượt trội. Việc tuân thủ thủ tục chi tiết theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP đảm bảo thành công lâu dài. Đừng để quy trình phức tạp cản trở – hãy hành động ngay để tối ưu hóa cơ hội kinh doanh. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp, liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC hôm nay.