Thành lập công ty TNHH một thành viên là bước khởi đầu quan trọng để cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện, đồng thời cung cấp những lưu ý pháp lý cần thiết theo quy định hiện hành, cùng Công ty dịch vụ kế toán.

1. Thủ tục và quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhờ cơ cấu quản trị đơn giản, quyền kiểm soát tuyệt đối của chủ sở hữu và khả năng huy động vốn linh hoạt.

Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên chi tiết bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau thành lập. Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Người thành lập soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định, kiểm tra tính hợp lệ của từng tài liệu. Điều lệ công ty cần được xây dựng phù hợp với loại hình doanh nghiệp và định hướng hoạt động, đảm bảo không trái với quy định pháp luật. Thông tin ngành nghề kinh doanh phải được ghi chính xác theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy biên nhận hồ sơ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Người thành lập có thể nhận kết quả theo hình thức đăng ký.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu pháp nhân, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục cần thiết khác để doanh nghiệp đi vào hoạt động.

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cá nhân thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tổ chức thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp.

Về ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện tương ứng trong suốt quá trình hoạt động. Vốn điều lệ do chủ sở hữu tự đăng ký, trừ một số ngành nghề yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định chuyên ngành. Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Trụ sở chính phải có địa chỉ cụ thể và có quyền sử dụng hợp pháp. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải là cá nhân đủ điều kiện theo quy định, có thể là chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền.

Xem thêm: So sánh công ty TNHH và doanh nghiệp tư nhân chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Người thành lập cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo ủy quyền.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu: giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu là tổ chức theo quy định.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu chủ sở hữu không trực tiếp thực hiện thủ tục.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật nếu khác với chủ sở hữu.
• Các giấy tờ khác trong trường hợp pháp luật chuyên ngành hoặc trường hợp chủ sở hữu là tổ chức có yêu cầu.

Lưu ý thực tế: Người thành lập cần kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ. Sai sót trong hồ sơ sẽ dẫn đến việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định chuyên ngành.

Xem thêm: Các loại thuế công ty TNHH phải nộp theo quy định

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty TNHH một thành viên

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các khoản bắt buộc và các khoản phát sinh tùy theo nhu cầu thực tế. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện được giảm còn 50% mức thu theo quy định trong thời gian từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026; đối với đăng ký thành lập doanh nghiệp, mức lệ phí thông thường là 50.000 đồng thì mức áp dụng trong thời gian này là 25.000 đồng. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Các chi phí phát sinh khác bao gồm: chi phí khắc dấu pháp nhân, chi phí mua chữ ký số, chi phí mở tài khoản ngân hàng, chi phí đặt bảng hiệu, chi phí thuê địa chỉ trụ sở nếu chưa có mặt bằng. Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói, chi phí sẽ cao hơn nhưng bao gồm toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả và hỗ trợ sau thành lập. Doanh nghiệp cần dự trù ngân sách phù hợp để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn.

5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên tại Công ty dịch vụ kế toán

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên tại Công ty dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí: Khách hàng không phải phát sinh chi phí đi lại, chi phí sửa đổi hồ sơ do sai sót, chi phí cơ hội từ việc chậm trễ thời gian thành lập.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhân sự có chuyên môn sâu về pháp lý doanh nghiệp, am hiểu quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn lựa chọn ngành nghề phù hợp, mức vốn điều lệ hợp lý, cơ cấu tổ chức quản lý tối ưu và các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh dự kiến.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ bao gồm hỗ trợ khắc dấu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu và tư vấn các thủ tục sau thành lập khác.
• Theo dõi tiến độ: Khách hàng được cập nhật thường xuyên tình trạng xử lý hồ sơ, kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên là bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tổng thời gian hoàn thành toàn bộ thủ tục bao gồm khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục sau thành lập khác phụ thuộc vào tiến độ thực hiện của doanh nghiệp.

Cá nhân có thể đồng thời làm chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên không?

Cá nhân hoàn toàn có thể đồng thời là chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên. Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân đồng thời làm người đại diện theo pháp luật, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chỉ cần bổ sung bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó theo quy định, không cần văn bản ủy quyền riêng.

Công ty TNHH một thành viên có được tăng vốn điều lệ sau khi thành lập không?

Công ty TNHH một thành viên được quyền tăng vốn điều lệ bằng cách chủ sở hữu góp thêm vốn. Trường hợp tăng vốn bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác thì công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo quy định. Việc thay đổi vốn điều lệ phải được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Thành lập công ty TNHH một thành viên đúng quy trình giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý. Để được hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục sau thành lập, quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty dịch vụ kế toán để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ phù hợp.