Thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp là bước thiết yếu để bảo vệ sức khỏe và tính mạng người lao động, đặc biệt trong môi trường sản xuất dễ xảy ra tai nạn. Việc này không chỉ giúp xử lý kịp thời các sự cố khẩn cấp mà còn nâng cao nhận thức an toàn lao động tổng thể. Doanh nghiệp nào cũng cần chuẩn bị sẵn sàng để giảm thiểu rủi ro. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá mẫu quyết định và hướng dẫn thực hiện chi tiết.

1. Tầm quan trọng của việc thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp

Việc thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp được quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, nhằm đảm bảo doanh nghiệp có khả năng ứng phó nhanh chóng với các tình huống khẩn cấp như tai nạn lao động hoặc ngộ độc.

Theo đó, đội sơ cấp cứu giúp giảm thiểu hậu quả nghiêm trọng, cứu sống nạn nhân và duy trì hoạt động sản xuất liên tục. Trong bối cảnh lao động Việt Nam ngày càng tăng, việc thiếu đội ngũ này có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý nặng nề cho người sử dụng lao động.

Hơn nữa, Thông tư 19/2016/TT-BYT nhấn mạnh vai trò của sơ cấp cứu trong việc bảo vệ sức khỏe cộng đồng tại nơi làm việc, góp phần xây dựng môi trường lao động an toàn và bền vững.

Doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín, thu hút nhân tài khi chứng tỏ sự quan tâm đến phúc lợi nhân viên.

2. Mẫu quyết định thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp mới

Mẫu quyết định thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp là tài liệu hành chính quan trọng, giúp doanh nghiệp chính thức hóa việc tổ chức đội ngũ theo quy định pháp lý.

Biểu mẫu này thường bao gồm thông tin về lãnh đạo doanh nghiệp, thành viên đội ngũ và phạm vi hoạt động, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng triển khai. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong thủ tục nội bộ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Những lợi ích khi thành lập công ty cần nắm

3. Thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập đội sơ cấp cứu

Để thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp, người sử dụng lao động cần tuân thủ các quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và Thông tư 19/2016/TT-BYT, tập trung vào việc tổ chức nội bộ mà không yêu cầu thủ tục hành chính phức tạp từ cơ quan nhà nước.

Quy trình chủ yếu diễn ra trong doanh nghiệp, với các bước sau để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

Bước 1: Xác định nhu cầu và quy mô đội ngũ

Doanh nghiệp đánh giá rủi ro lao động tại nơi làm việc, dựa trên quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, để quyết định số lượng thành viên đội sơ cấp cứu phù hợp, thường từ 3-5 người tùy quy mô. Việc này giúp đội ngũ bao quát toàn bộ khu vực sản xuất và văn phòng. Đồng thời, tham khảo Thông tư 19/2016/TT-BYT để chọn thành viên có sức khỏe tốt và kiến thức cơ bản về sơ cứu. Bước này thường mất 1-2 tuần để lập kế hoạch nội bộ.

Bước 2: Ban hành quyết định thành lập và phân công nhiệm vụ

Lãnh đạo doanh nghiệp soạn thảo và ký quyết định thành lập đội, sử dụng mẫu chuẩn để nêu rõ thành viên, trách nhiệm và thời hạn hoạt động. Quyết định này phải được thông báo nội bộ qua họp nhân viên hoặc văn bản, đảm bảo mọi người biết vai trò của đội theo Thông tư 19/2016/TT-BYT. Không cần nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước, nhưng lưu trữ để kiểm tra khi thanh tra lao động. Thời gian hoàn thành bước này khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Tổ chức đào tạo và trang bị thiết bị

Sau khi thành lập, đội ngũ phải được đào tạo sơ cấp cứu cơ bản theo chương trình quy định tại Thông tư 19/2016/TT-BYT, do các trung tâm y tế hoặc đơn vị chuyên trách thực hiện. Doanh nghiệp chuẩn bị hộp sơ cứu, thuốc men và thiết bị cần thiết, kiểm tra định kỳ để duy trì hiệu quả. Đào tạo thường kéo dài 1-2 ngày, và doanh nghiệp chịu trách nhiệm chi phí. Nếu có kiểm tra từ Sở Nội vụ, hồ sơ đào tạo sẽ được sử dụng để chứng minh tuân thủ, với thời gian xử lý hồ sơ kiểm tra không quá 7 ngày.

Bước 4: Giám sát và đánh giá hoạt động đội ngũ

Doanh nghiệp thiết lập cơ chế giám sát định kỳ, như họp hàng quý để đánh giá hiệu suất đội sơ cấp cứu theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015. Nếu phát hiện thiếu sót, điều chỉnh kịp thời để đảm bảo đội luôn sẵn sàng. Việc này giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm pháp lý và cải thiện văn hóa an toàn lao động lâu dài.

Xem thêm: Mẫu biên bản họp thành lập công ty mới nhất

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp và đội sơ cấp cứu sau khi thành lập

Sau khi thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp, người sử dụng lao động chịu trách nhiệm chính theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, bao gồm cung cấp nguồn lực và hỗ trợ hoạt động đội ngũ.

Doanh nghiệp phải đảm bảo đội tham gia các khóa đào tạo nâng cao định kỳ theo Thông tư 19/2016/TT-BYT, đồng thời tích hợp sơ cấp cứu vào kế hoạch an toàn tổng thể.

Danh sách trách nhiệm chính của đội sơ cấp cứu:

• Xử lý kịp thời các trường hợp khẩn cấp như chấn thương, ngất xỉu hoặc bỏng tại chỗ làm việc.
• Báo cáo sự cố cho ban lãnh đạo và phối hợp với y tế chuyên nghiệp nếu cần.
• Tham gia diễn tập sơ cứu hàng năm để duy trì kỹ năng.
• Hướng dẫn nhân viên khác về các biện pháp sơ cứu cơ bản.

Đối với doanh nghiệp mới, việc thực hiện đầy đủ sẽ giúp tránh các khoản phạt hành chính từ 5-10 triệu đồng theo quy định pháp luật. Hơn nữa, đội ngũ này còn góp phần giảm tỷ lệ tai nạn lao động, tạo môi trường làm việc lành mạnh và tăng năng suất lao động. Doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên các hướng dẫn từ Bộ Y tế để đội sơ cấp cứu luôn phù hợp với thực tiễn.

Thành lập đội sơ cấp cứu trong doanh nghiệp là nghĩa vụ pháp lý thiết yếu, giúp bảo vệ quyền lợi người lao động và tránh rủi ro cho doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng quy định sẽ mang lại lợi ích lâu dài về an toàn và hiệu quả hoạt động. Để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ soạn thảo tài liệu, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc.