Trong hành trình phát triển, doanh nghiệp không thể tránh khỏi nhu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động để thích nghi với thị trường. Thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước pháp lý nền tảng, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh mới đều tuân thủ quy định và tránh rủi ro pháp lý. Hãy cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá lộ trình thực hiện chuẩn xác nhất.

1. Thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần thu thập và hoàn thiện các giấy tờ bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP), quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc bổ sung ngành nghề, cùng bản sao giấy tờ pháp lý của người thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung bằng văn bản và hướng dẫn cụ thể. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký

Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận qua đường bưu chính hoặc trực tiếp. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành cập nhật thông tin ngành nghề trên hóa đơn, biển hiệu, và liên hệ với cơ quan thuế nếu có thay đổi về nghĩa vụ thuế.

2. Những điều kiện cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trước hết, doanh nghiệp phải xác định mã ngành cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đối chiếu với danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được ban hành theo quy định.

Nếu ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, điều kiện cơ sở vật chất hoặc các tiêu chuẩn kỹ thuật khác tùy theo từng lĩnh vực.

Mặt khác, ngay cả khi đã được cấp Giấy xác nhận thay đổi mà doanh nghiệp chưa đủ điều kiện hoạt động, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt hành chính và buộc tạm ngừng hoạt động.

Xem thêm: Mẫu đơn xin xác nhận địa điểm kinh doanh chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định). Văn bản này phải ghi rõ ngành nghề đăng ký bổ sung, mã ngành tương ứng và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định của chủ sở hữu (đối với doanh nghiệp tư nhân) hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) / Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) về việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật), kèm bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà pháp luật yêu cầu xác nhận đủ điều kiện trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần nộp kèm bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh đã đáp ứng đủ điều kiện (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự…).

Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh đúng quy định

4. Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Chi phí gồm:

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần thay đổi. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm công khai thông tin ngành nghề mới của doanh nghiệp.
• Chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực giấy tờ (nếu có): dao động tùy theo số lượng tài liệu.
• Chi phí đi lại, gửi bưu chính (nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện).
• Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ kế toán hỗ trợ trọn gói: khoản này linh hoạt tùy theo đơn vị cung cấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục đúng luật.

5. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Thứ nhất, thời hạn đăng ký thay đổi: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, nếu chậm trễ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Thứ hai, khi kê khai mã ngành, cần dùng đúng mã ngành cấp bốn theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg và các văn bản sửa đổi; việc ghi sai mã ngành sẽ dẫn đến yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian. Thứ ba, không được đăng ký ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của Luật Đầu tư; mọi thông tin khai báo phải trung thực.

Thứ tư, sau khi được cấp Giấy xác nhận, doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật đồng bộ thông tin ngành nghề trên hệ thống kế toán, hóa đơn, website, danh thiếp để đảm bảo tính nhất quán.

Cuối cùng, đối với ngành nghề có điều kiện, việc đáp ứng đủ điều kiện phải được duy trì trong suốt quá trình kinh doanh; nếu không, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể thu hồi quyền hoạt động ngành nghề đó.

6. Dịch vụ hỗ trợ chất lượng từ Công ty dịch vụ kế toán ACC

Công ty dịch vụ kế toán ACC mang đến những lợi thế:

• Tiết kiệm chi phí: ACC tối ưu hóa từng bước thủ tục, giúp doanh nghiệp tránh các sai sót gây phát sinh chi phí sửa đổi, chi phí phạt hành chính không đáng có.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên của ACC am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp và thực tiễn đăng ký kinh doanh, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Không chỉ dừng lại ở thủ tục, ACC phân tích điều kiện ngành nghề, tư vấn chiến lược kinh doanh phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tra cứu mã ngành, soạn thảo hồ sơ, nộp trực tuyến đến nhận kết quả và hướng dẫn thủ tục hậu đăng ký, ACC đồng hành xuyên suốt, giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi.

7. Câu hỏi thường gặp

Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp có cần thông báo riêng với cơ quan thuế không?

Theo cơ chế liên thông hiện nay, khi Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin thay đổi, hệ thống sẽ tự động chia sẻ dữ liệu sang cơ quan thuế. Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo riêng biệt, trừ khi có sự thay đổi về phương pháp tính thuế hoặc địa điểm kinh doanh ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý.

Ngành nghề bổ sung có yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp phải nộp chứng chỉ trước hay sau đăng ký?

Đối với đa số ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp được phép đăng ký ngành nghề trước, sau đó hoàn thiện điều kiện và xuất trình khi cơ quan chuyên ngành kiểm tra.

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh có thể kéo dài hơn 3 ngày không?

Có. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian sẽ kéo dài thêm do doanh nghiệp phải hoàn thiện và nộp lại, sau đó cơ quan đăng ký tiếp tục xem xét trong 03 ngày làm việc tiếp theo.

Thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước ngoặt pháp lý quan trọng đánh dấu sự mở rộng chiến lược của doanh nghiệp, đòi hỏi sự thận trọng và am hiểu quy định. Để hành trình này trở nên đơn giản, an toàn, quý doanh nghiệp hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.