Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Có phải làm lại đăng ký thuế khi hộ kinh doanh thay đổi địa điểm sang quận khác?

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (về đăng ký doanh nghiệp), hộ kinh doanh cá thể khi thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận khác (cùng thành phố hoặc khác tỉnh) phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện mới. Việc này đồng thời ảnh hưởng đến đăng ký thuế, vì mã số thuế của hộ kinh doanh gắn liền với địa điểm kinh doanh chính. Cụ thể, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, hộ kinh doanh phải thông báo hoặc đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh mới trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Do đó, không cần "làm lại" hoàn toàn từ đầu nếu đã có mã số thuế cũ, nhưng bắt buộc phải điều chỉnh thông tin để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế, với mức phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Quy trình đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục tại UBND mới để cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh, sau đó điều chỉnh đăng ký thuế. Quy trình được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi nếu hộ kinh doanh có doanh thu nhỏ nhưng giao dịch qua ngân hàng nhiều thì có bị kiểm tra không ạ?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Hộ kinh doanh chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu Phụ lục II-1, điền thông tin thay đổi địa điểm).
• Bản sao giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh mới (hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh.

Nộp 01 bộ hồ sơ gốc tại Bộ phận một cửa của UBND.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy xác nhận

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hộ kinh doanh nhận Giấy xác nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với thông tin địa điểm cập nhật. Nếu không hợp lệ, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung trong 3 ngày.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi hộ kinh doanh nếu chuyển sang doanh nghiệp thì có phải quyết toán thuế không ạ?

Bước 3: Thông báo thay đổi với cơ quan thuế

Sau khi có Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh mới, hộ kinh doanh nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (Thông tư 86/2024/TT-BTC) tại cơ quan thuế mới trong 10 ngày. Cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế cũ sang địa điểm mới mà không cấp mã mới, trừ trường hợp địa điểm mới thuộc tỉnh/thành phố khác (có thể cần cấp mã mới theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019).

Lưu ý khi thực hiện

• Nếu địa điểm mới thuộc cùng thành phố trực thuộc trung ương (như TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội), thủ tục đơn giản hơn, chỉ cần thông báo thay đổi mà không cần đăng ký mới hoàn toàn.
• Hộ kinh doanh phải kê khai và nộp thuế tại cơ quan thuế địa chỉ mới từ thời điểm thay đổi, tránh tình trạng chậm nộp dẫn đến phạt lãi theo Luật Quản lý thuế 2019.
• Không thực hiện thay đổi có thể dẫn đến đình chỉ kinh doanh theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại.

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, duy trì hoạt động liên tục và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế. Đồng thời, cập nhật kịp thời giúp cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả hơn, tránh các khoản phạt không đáng có. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.