Thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng với sự thay đổi thị trường, mở rộng cơ hội phát triển mà không làm gián đoạn hoạt động. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc cập nhật ngành nghề kinh doanh kịp thời có thể mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể cho công ty hợp danh. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết để thực hiện hiệu quả.

1. Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh

Thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong các lĩnh vực mới. Công ty hợp danh, với cấu trúc đặc thù bao gồm thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn, cần sự đồng thuận từ các thành viên hợp danh để thực hiện thay đổi này.

Bước 1: Chuẩn bị và nội bộ hóa quyết định thay đổi

Các thành viên hợp danh họp và thông qua quyết định thay đổi ngành nghề, ghi biên bản họp và cập nhật điều lệ nếu cần. Bước này thường mất 1-3 ngày, giúp đảm bảo sự đồng thuận nội bộ trước khi nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần đánh giá rủi ro pháp lý của ngành nghề mới để tránh xung đột với hoạt động hiện tại.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính, qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày. Sau khi nộp, doanh nghiệp nhận giấy biên nhận để theo dõi tiến độ.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin

Cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Nếu ngành nghề có điều kiện, bước này có thể kéo dài thêm thời gian xin giấy phép con từ bộ ngành liên quan. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 7-10 ngày nếu không có vấn đề phát sinh.

>> Đọc thêm: Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh đầy đủ

2. Các quy định về ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh

Khi thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh, doanh nghiệp cần lưu ý đến các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, được liệt kê tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, nhưng phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho thủ tục đăng ký. Những ngành nghề này yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí cụ thể như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con từ cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi bổ sung vào đăng ký kinh doanh.

Ví dụ, nếu công ty hợp danh muốn chuyển sang lĩnh vực bất động sản hoặc giáo dục, phải chứng minh đủ điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất theo quy định tại các luật chuyên ngành liên quan. Việc không đáp ứng có thể dẫn đến từ chối đăng ký hoặc đình chỉ hoạt động, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ danh mục ngành nghề có điều kiện để tránh sai sót. Quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh rằng, sau khi thay đổi, công ty phải xin giấy phép con nếu ngành nghề mới thuộc diện yêu cầu, đảm bảo hoạt động liên tục và hợp pháp.

Xem thêm: Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh nhanh chóng

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh phải được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng. Các tài liệu chính bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ các ngành nghề kinh doanh mới hoặc điều chỉnh, sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục I-2 của Nghị định.
• Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc thay đổi ngành nghề, thể hiện sự đồng thuận từ những người chịu trách nhiệm chính.
• Bản sao Điều lệ công ty đã sửa đổi, nếu việc thay đổi ngành nghề ảnh hưởng đến nội dung điều lệ.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu đại diện không phải thành viên hợp danh.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý thực tế, hồ sơ cần được in ấn rõ ràng, ký đầy đủ và nộp dưới dạng bản giấy hoặc điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu ngành nghề mới có điều kiện, phải bổ sung giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện theo quy định chuyên ngành. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại hồ sơ hai lần để tránh bổ sung, giúp tiết kiệm thời gian xử lý.

Xem thêm: Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản

4. Chi phí thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh

Chi phí thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh bao gồm các khoản bắt buộc theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các chi phí phát sinh tùy theo quy mô doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng, áp dụng cho mọi loại hình công ty hợp danh. Phí công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia là 100.000 đồng, phải nộp trong vòng 30 ngày sau khi nhận kết quả. Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí có thể tăng thêm tùy theo đơn vị cung cấp, bao gồm phí soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp.

Đối với ngành nghề có điều kiện, có thể phát sinh phí xin giấy phép con từ 500.000 đến vài triệu đồng tùy lĩnh vực. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh bất ngờ, đồng thời tận dụng các hình thức nộp trực tuyến để giảm chi phí in ấn và di chuyển. Tổng chi phí cơ bản thường dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng, giúp thủ tục trở nên khả thi cho các công ty nhỏ.

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh tại Công ty kế toán ACC

Sử dụng dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh tại Công ty kế toán ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt do sai sót hồ sơ, từ đó giảm tổng chi phí thực hiện so với tự làm.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hỗ trợ tư vấn chính xác mà không cần doanh nghiệp tự nghiên cứu phức tạp.
• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá ngành nghề mới, kiểm tra điều kiện kinh doanh và dự báo rủi ro pháp lý, đảm bảo thay đổi phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, nộp thay tại Sở Tài chính đến theo dõi kết quả và công bố thông tin, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi.

6. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh có mất bao lâu?

Thời gian thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh thường là 3 ngày làm việc để cơ quan đăng ký xử lý hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cộng thêm thời gian chuẩn bị nội bộ khoảng 1 tuần.

Công ty hợp danh có cần thay đổi điều lệ khi thay đổi ngành nghề không?

Có, nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh ảnh hưởng đến nội dung điều lệ như phạm vi hoạt động hoặc quyền hạn thành viên, phải sửa đổi điều lệ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Làm thế nào nếu ngành nghề mới là ngành có điều kiện?

Khi bổ sung ngành nghề có điều kiện trong thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh, doanh nghiệp phải chứng minh đáp ứng các yêu cầu như vốn, nhân sự theo quy định chuyên ngành trước hoặc sau khi đăng ký.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước đi chiến lược để doanh nghiệp phát triển bền vững. Việc tuân thủ đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP giúp tránh rủi ro và tối ưu hóa cơ hội kinh doanh. Đừng để thủ tục phức tạp cản trở sự phát triển của bạn. Hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay.