Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

Có, hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin đăng ký thuế, đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng quy định. Việc thay đổi ngành nghề có thể ảnh hưởng đến phương pháp tính thuế (như thuế khoán hoặc theo doanh thu), mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), và các nghĩa vụ thuế liên quan. Nếu không thông báo kịp thời, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế, với mức phạt tùy theo thời gian chậm trễ, theo quy định tại Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý chính bao gồm:

• Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế phải thông báo bằng văn bản về những thay đổi trong thông tin đăng ký thuế, bao gồm thay đổi ngành nghề kinh doanh, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Luật Doanh nghiệp 2020 (áp dụng tương tự cho hộ kinh doanh theo quy định liên quan) và Nghị định 125/2020/NĐ-CP yêu cầu cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh, từ đó thông báo thuế.
• Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về đăng ký thuế, bao gồm mẫu tờ khai thay đổi thông tin.

Xem thêm: Em tạo giấy phép kinh doanh xong rồi, tạo luôn tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh rồi, nhưng em thắc mắc em chuyển khoản từ cá nhân vào tài khoản hộ kinh doanh để thanh toán nhà cung cấp thì có phải giải trình số tiền vào đó không ạ?

Quy trình thông báo với cơ quan thuế

Hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo sau khi đã hoàn tất thủ tục thay đổi ngành nghề tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình thông báo với cơ quan thuế được thực hiện trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, với thời hạn 10 ngày. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Hộ kinh doanh lập Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC. Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cập nhật ngành nghề mới.
• Các tài liệu chứng minh thay đổi ngành nghề, như quyết định nội bộ hoặc hợp đồng liên quan nếu cần.
• Bản sao CCCD của chủ hộ kinh doanh.

Hồ sơ phải đảm bảo thông tin chính xác, đặc biệt là mã ngành VSIC mới để tránh sai sót trong phân loại thuế.

Xem thêm: Hiện em đang cho trung tâm dạy lái xe thuê xe. Giờ em đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản thì chọn hộ kinh doanh kinh doanh hay cá nhân kinh doanh ạ.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế

Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) bằng tài khoản đăng ký thuế điện tử. Nếu nộp trực tiếp, cơ quan thuế sẽ cấp giấy biên nhận và xử lý trong vòng 3 ngày làm việc. Trường hợp nộp online, hệ thống sẽ xác nhận ngay lập tức qua email hoặc tài khoản. Cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin và gửi thông báo xác nhận qua đường bưu điện hoặc điện tử.

Bước 3: Theo dõi và hoàn tất cập nhật

Sau khi nộp, hộ kinh doanh theo dõi tiến trình qua tài khoản thuế điện tử hoặc liên hệ Chi cục Thuế để nhận xác nhận cập nhật. Nếu thay đổi ngành nghề dẫn đến phương thức kê khai thuế mới (ví dụ: từ khoán sang theo quý), phải điều chỉnh hóa đơn, chứng từ và nộp bổ sung tờ khai thuế nếu cần. Toàn bộ quy trình không mất phí, nhưng chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính như đã nêu.

Việc tuân thủ thông báo giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và hỗ trợ hoạt động kinh doanh ổn định lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.