Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty có thể thay đổi khi có quyết định từ Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu, tùy loại hình doanh nghiệp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc bổ nhiệm người đại diện mới sau khi người cũ nghỉ việc. Thủ tục này phải hoàn thành trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc miễn nhiệm người đại diện cũ và bổ nhiệm người đại diện mới.
- Biên bản họp (nếu áp dụng) về việc thay đổi.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện mới.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện mới).
- Bản sao Điều lệ công ty đã sửa đổi (nếu thay đổi liên quan đến Điều lệ).
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị và ký hồ sơ
Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định, đảm bảo người đại diện mới ký xác nhận thông tin thay đổi. Hồ sơ phải được ký bởi người đại diện cũ (nếu còn) hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày để tránh sai sót, giúp hồ sơ được chấp nhận ngay lần đầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp, Sở sẽ cấp giấy biên nhận và xử lý trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả
Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, doanh nghiệp sẽ được thông báo bổ sung trong 3 ngày. Sau khi nhận kết quả, công ty cần cập nhật con dấu (nếu có) và thông báo cho các bên liên quan.
Thủ tục thay đổi thông tin người đại diện pháp luật tại cơ quan thuế
Sau khi hoàn tất thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin với cơ quan thuế để đảm bảo tính hợp pháp trong kê khai thuế và giao dịch, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật được coi là thay đổi thông tin đăng ký thuế, phải thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có giấy xác nhận từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Luật Doanh nghiệp 2020 cũng yêu cầu thông tin này phải đồng bộ giữa các cơ quan nhà nước.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế
- Bản sao Giấy xác nhận thay đổi từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện mới.
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện mới (bản sao).
- Giấy ủy quyền
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Ký và chuẩn bị hồ sơ
Người đại diện mới ký tờ khai, đính kèm các tài liệu liên quan. Đảm bảo thông tin khớp với giấy xác nhận từ Sở Kế hoạch và Đầu tư để tránh từ chối. Quy trình này thường mất 1 ngày, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kê khai thuế liên tục mà không bị gián đoạn.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua phần mềm iHTKK hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp công ty. Không mất phí nộp hồ sơ. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận xác nhận và cập nhật
Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận thay đổi qua email hoặc cổng thông tin điện tử, đồng thời cập nhật mã số thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra và sử dụng thông tin mới cho các báo cáo thuế tiếp theo. Nếu chậm trễ, có thể bị phạt hành chính.
Việc tuân thủ đúng thủ tục giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và tránh các khoản phạt không đáng có. Đồng thời, thông tin được cập nhật đồng bộ sẽ hỗ trợ tốt hơn trong giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận