Thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên là một bước ngoặt chiến lược, đánh dấu sự phát triển hoặc tái định vị thương hiệu của doanh nghiệp. Thực hiện đúng thủ tục pháp lý không chỉ giúp tên mới được công nhận chính thức mà còn ngăn ngừa các rủi ro về tranh chấp và xử phạt hành chính. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình và hồ sơ theo quy định, cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên đầy đủ

Quy trình thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên được thực hiện qua các bước tuần tự tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Họp và thông qua quyết định thay đổi tên trong Hội đồng thành viên

Doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên để biểu quyết việc đổi tên. Quyết định thay đổi tên công ty phải được thông qua với tỷ lệ ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành (theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020). Biên bản họp và quyết định cần lập thành văn bản, ghi rõ tên cũ, tên mới dự kiến, lý do thay đổi và các nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi tên

Hồ sơ bao gồm những giấy tờ theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1), Quyết định và Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc đổi tên, Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có thay đổi điều lệ), cùng với bản sao công chứng một số giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật nếu có thay đổi. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên mới không thuộc trường hợp bị cấm hoặc trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trong hệ thống quốc gia.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dichvuthuongmai.gov.vn). Khi nộp trực tuyến, người nộp cần có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Thời gian giải quyết hồ sơ được quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện thủ tục sau đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (thể hiện tên thay đổi), doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu mới nếu có sử dụng tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài thay đổi. Đồng thời, thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin đăng ký thuế. Việc công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện tự động sau khi cấp đăng ký mới.

2. Quy định đặt tên khi thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Để quá trình thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên được chấp thuận, tên doanh nghiệp mới phải đáp ứng các quy định nghiêm ngặt về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp 2020. Tên tiếng Việt của công ty TNHH hai thành viên trở lên bắt buộc gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”) và tên riêng.

Tên riêng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Doanh nghiệp cũng không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm tra cứu và từ chối nếu tên mới trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã được bảo hộ.

Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tên của tổ chức chính trị – xã hội mà không có sự cho phép; không sử dụng từ ngữ chỉ mối quan hệ nhà nước – doanh nghiệp như “nhà nước”, “quốc gia”. Những điều kiện ngầm này nếu không được đáp ứng, hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên sẽ bị từ chối.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật hiện nay

3. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo Phụ lục II-1 ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP), có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên (theo mẫu quy định).
• Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên về việc đổi tên (ghi rõ số lượng thành viên dự họp, tỷ lệ tán thành, nội dung thông qua).
• Điều lệ công ty sửa đổi (nếu việc đổi tên dẫn đến thay đổi điều lệ).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật (trường hợp có thay đổi nội dung liên quan đến người đại diện).
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật), kèm bản sao giấy tờ nhân thân của người được ủy quyền.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra tính khả dụng của tên mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi soạn hồ sơ để tránh bị trả về do trùng tên. Các văn bản họp và quyết định phải còn hiệu lực, thể hiện đúng thẩm quyền. Nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần bổ sung thêm tài liệu liên quan theo quy định chuyên ngành.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh online chi tiết

4. Chi phí thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Khi thực hiện thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí bắt buộc và tùy chọn. Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Nếu doanh nghiệp đăng ký thay đổi tên đồng thời yêu cầu công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, phí công bố là 100.000 đồng/lần.

Tổng chi phí hành chính tối thiểu là 200.000 đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp phải chi trả chi phí khắc con dấu mới (nếu có thay đổi mẫu dấu) dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng tùy đơn vị cung cấp. Trường hợp sử dụng dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp như Công ty dịch vụ kế toán ACC, chi phí dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với tự thực hiện.

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC làm đối tác hỗ trợ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật và không phát sinh sai sót không đáng có. Dưới đây là các lý do nên sử dụng dịch vụ:

• Tiết kiệm chi phí: ACC tối ưu hóa quy trình, giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt do hồ sơ sai lệch, đồng thời cung cấp gói dịch vụ với mức phí hợp lý, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên pháp lý và kế toán của ACC am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp 2020 cùng các nghị định, thông tư hiện hành, đảm bảo hồ sơ được soạn thảo chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC không chỉ kiểm tra tính khả dụng của tên mới mà còn phân tích rủi ro, tư vấn đặt tên phù hợp với chiến lược thương hiệu và tránh các trường hợp bị từ chối do vi phạm quy định về tên doanh nghiệp.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ bao gồm đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời hoàn thiện các thủ tục sau cấp đăng ký như thay đổi thông tin thuế, đăng ký con dấu mới.

6. Những lưu ý sau khi thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện ngay một số công việc quan trọng để tránh gián đoạn hoạt động.

Trước hết, doanh nghiệp phải thông báo chính thức đến tất cả các đối tác, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm và các bên liên quan về tên mới, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh.

Thứ hai, tiến hành sửa đổi, bổ sung các hợp đồng, hóa đơn, biển hiệu, website, tài khoản mạng xã hội để đồng bộ với tên gọi mới.

Thứ ba, cập nhật thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý; nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Cuối cùng, lưu ý rằng các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề của doanh nghiệp cũng cần được điều chỉnh tên tương ứng để tránh tranh chấp pháp lý sau này. Việc bỏ qua bất kỳ khâu hậu kiểm nào cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong giao dịch hoặc bị xử lý vi phạm.

7. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên có làm thay đổi mã số thuế không?

Theo quy định hiện hành, mã số thuế của doanh nghiệp được giữ nguyên khi thực hiện thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên mới với cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu đồng bộ trên hệ thống. Các nghĩa vụ thuế trước đó không bị ảnh hưởng bởi việc đổi tên.

Sau bao lâu thì tên mới chính thức có hiệu lực?

Tên mới của công ty chính thức được sử dụng kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện tên đã thay đổi. Kể từ thời điểm đó, mọi giao dịch, ký kết hợp đồng phải dùng tên mới. Doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng tên cũ trong các hoạt động kinh doanh chính thức.

Có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi tên mà không cần dịch vụ không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi am hiểu đầy đủ các quy định pháp luật về đặt tên, mẫu biểu và thủ tục hành chính. Nếu không có chuyên môn, doanh nghiệp dễ gặp lỗi khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần, kéo dài thời gian. Sử dụng dịch vụ tư vấn như Công ty dịch vụ kế toán ACC giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tên doanh nghiệp, hồ sơ và lệ phí. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên sâu, hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi pháp lý tối đa cho doanh nghiệp của bạn.