Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ kê khai lệ phí môn bài khi thay đổi vốn điều lệ

Khi vốn điều lệ thay đổi (như trường hợp tháng 10/2025), doanh nghiệp phải điều chỉnh mức lệ phí nếu sự thay đổi dẫn đến mức phí mới cao hơn mức đã kê khai trước đó. Cụ thể, Nghị định 22/2020/NĐ-CP yêu cầu kê khai bổ sung trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi để tránh vi phạm hành chính

Kê khai bổ sung cho năm 2025

Vì thay đổi vốn điều lệ xảy ra vào tháng 10/2025 và tờ khai môn bài cuối cùng được nộp năm 2021, Anh/Chị cần thực hiện kê khai bổ sung ngay cho năm 2025 để cập nhật mức lệ phí dựa trên vốn mới. Thời hạn là trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Nếu đã quá hạn, vẫn phải nộp bổ sung kèm theo nộp phạt chậm kê khai theo quy định.

 Hồ sơ kê khai bổ sung bao gồm:

Xem thêm: Người lao động làm việc tới 31/1 thì cắt giảm người phụ thuộc tới 01/2026 hay 02/2026 ạ?

• Tờ khai lệ phí môn bài
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật vốn điều lệ.
• Biên bản họp về thay đổi vốn điều lệ (nếu áp dụng).

Quy trình kê khai bổ sung được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thu thập và kiểm tra các tài liệu liên quan đến thay đổi vốn điều lệ, đảm bảo tính chính xác để tránh từ chối hồ sơ. Tờ khai phải ghi rõ lý do bổ sung và mức vốn mới, đồng thời tính toán mức lệ phí tương ứng

Bước 2: Nộp tờ khai

Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ xác nhận và yêu cầu nộp lệ phí bổ sung cho thời gian từ tháng 10/2025 đến hết năm

Bước 3: Nộp lệ phí và theo dõi

Xem thêm: Chào mọi người! Công ty em có 1 số người không đóng bảo hiểm làm cách nào để vẫn chuyển khoản lương công ty mà không phải đóng bảo hiểm công ty không ạ? Vì 1 số bạn này là công nhân thời vụ. Nhưng thời vụ mấy tháng liền.

Nộp tiền lệ phí vào ngân sách nhà nước qua tài khoản kho bạc hoặc ngân hàng được chỉ định. Giữ biên lai nộp để làm cơ sở khấu trừ nếu cần, và theo dõi thông báo từ cơ quan thuế trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Kê khai cho năm 2026

Đối với năm 2026, Anh/Chị không cần làm tờ khai bổ sung mà thực hiện tờ khai lần đầu cho năm mới, dựa trên mức vốn điều lệ đã thay đổi từ tháng 10/2025. Thời hạn nộp là trước ngày 30/01/2026

Nếu chưa kê khai cho các năm 2022-2025, cần bổ sung đồng thời để tránh phạt chậm nộp

Việc tuân thủ kịp thời các quy định về kê khai lệ phí môn bài giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và duy trì uy tín với cơ quan nhà nước. Đồng thời, cập nhật chính xác giúp tối ưu hóa chi phí thuế theo pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.