Thông báo tạm ngừng kinh doanh là thủ tục thiết yếu giúp doanh nghiệp mới vượt qua giai đoạn khó khăn ban đầu, tránh các rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động bền vững. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc tạm ngừng kịp thời có thể cứu vãn nguồn lực và cơ hội phát triển sau này. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về mẫu và quy trình thực hiện, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá ngay.

1. Khái niệm và cơ sở pháp lý của thông báo tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là Điều 207, cho phép tạm ngừng hoạt động trong thời hạn không quá 1 năm mà không cần giải thể. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới, khi họ có thể gặp phải các thách thức như thiếu vốn hoặc thay đổi thị trường.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp cũng bổ sung các hướng dẫn về thủ tục thông báo, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng thực hiện. Thông báo tạm ngừng kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, tránh bị coi là ngừng hoạt động trái phép dẫn đến xử phạt hành chính.

Đối với doanh nghiệp mới, việc áp dụng đúng giúp duy trì mã số doanh nghiệp và dễ dàng khôi phục hoạt động sau này, đồng thời tránh các tranh chấp với đối tác hoặc cơ quan thuế.

2. Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp mới

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh dành cho doanh nghiệp mới được thiết kế đơn giản, phù hợp với các công ty TNHH hoặc cổ phần mới thành lập, giúp họ nhanh chóng hoàn tất thủ tục mà không gặp phức tạp.

Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, thời gian tạm ngừng và lý do, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ. Sử dụng mẫu chuẩn giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Xem thêm: Các trường hợp nào được tạm ngừng phiên tòa?

3. Thủ tục thực hiện thông báo tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh được quy định rõ tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến hoặc trực tiếp để đảm bảo hiệu lực ngay từ ngày thông báo.

Quy trình này không phức tạp, phù hợp với doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm pháp lý sâu. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo

Hồ sơ bao gồm thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định, kèm theo quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng thành viên về việc tạm ngừng. Đối với doanh nghiệp mới, cần đính kèm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để xác thực thông tin. Thời gian chuẩn bị thường chỉ mất 1-2 ngày nếu sử dụng mẫu sẵn có, giúp tránh các lỗi về hình thức dẫn đến bị trả hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp mới nên ưu tiên nộp trực tuyến để nhận phản hồi nhanh chóng và theo dõi tiến độ dễ dàng.

Bước 3: Thông báo cho các cơ quan liên quan

Sau khi nhận xác nhận từ Sở Tài chính, doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng đến cơ quan thuế địa phương và các đối tác liên quan như ngân hàng hoặc nhà cung cấp. Thời hạn thông báo cho cơ quan thuế là trong vòng 10 ngày kể từ ngày tạm ngừng, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Bước này đảm bảo doanh nghiệp không bị phạt do chậm trễ nghĩa vụ thuế hoặc hợp đồng.

Bước 4: Theo dõi và khôi phục hoạt động

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ và theo dõi các thay đổi pháp lý. Khi muốn khôi phục, chỉ cần thông báo lại cho Sở Tài chính mà không cần thủ tục mới. Thời gian xử lý khôi phục thường trong 3 ngày, giúp doanh nghiệp mới nhanh chóng quay lại thị trường mà không mất thêm chi phí đăng ký.

4. Lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp mới thực hiện thông báo tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp mới cần lưu ý rằng thời gian tạm ngừng không được vượt quá 1 năm theo Luật Doanh nghiệp 2020, nếu kéo dài có thể dẫn đến thủ tục giải thể bắt buộc.

Ngoài ra, trong giai đoạn tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có lợi nhuận tích lũy, và thông báo tạm ngừng kinh doanh không miễn trừ các khoản nợ hiện hữu.

Để tránh rủi ro, nên kiểm tra kỹ hợp đồng lao động với nhân viên, vì tạm ngừng có thể ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm xã hội. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng nhấn mạnh việc công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính minh bạch. Doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong việc ước lượng thời gian tạm ngừng, vì vậy nên lập kế hoạch tài chính chi tiết trước khi quyết định.

Nếu không tuân thủ, mức phạt hành chính có thể lên đến 20 triệu đồng theo quy định pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa quen thuộc với hệ thống đăng ký trực tuyến.

Thông báo tạm ngừng kinh doanh là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp mới vượt qua thử thách mà không mất đi vị thế pháp lý. Việc áp dụng đúng mẫu và thủ tục sẽ mang lại sự an tâm, tránh các rủi ro không đáng có trong hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và kịp thời.